所有员工和学生的邮件

公司传讯部门负责向全体员工和学生发送电子邮件。

您可以在我们的网站上找到所有其他邮件列表，以及谁负责这些邮件列表邮件服务．

学生和工作人员告诉我们，他们更喜欢私人的、有针对性的电子邮件。如果发送的太频繁和不恰当，群发邮件会惹恼别人．

因此，面向全体教职员工和学生的电子邮件必须满足以下一项或多项标准:

• 对大学持续的业务流程至关重要开云体育主頁(欢迎您)
• 报告紧急情况
• 应执行小组成员的要求
• 在所需的时间范围内，信息不能以任何其他方式分发

最佳实践

在准备你的电子邮件时，记下我们的主要建议:

主题是关键。确保它是引人入胜的，同时是清晰的，相关的和简洁的。问问同事或学生，检查一下你的主题行。你也可以通过在邮件中尝试不同的主题行和跟踪链接来测试你的主题行。

保持简短。在识别相关信息时要毫不留情。最好只包含关键信息和一个网页链接，以获取更多细节。

重要信息在顶部。如果你想让员工或学生从这封邮件中学到一件事，那会是什么?把关键信息放在最上面。这很可能是一个行动号召。确保你想让观众做什么是清楚的。

让它可扫描。使用要点、小标题、短段落和短句。

缩短url。不要在邮件中包含很长的网页链接。你可以缩短你的链接在bit.ly．

发送纯文本邮件。不幸的是，我们不能通过我们的全体员工或全体学生邮件列表发送html电子邮件。

签下联系方式。

同一封邮件不要发两次。学生和同事抱怨说，他们从多个来源收到了同一封电子邮件。如果有同事让你代他们发邮件，请事先检查一下邮件是否已经发送到另一个邮件列表。

一个很好的例子