我谨代表首席财务操作员简·海厄姆提醒您，我们需要继续限制今年剩余时间的支出。
我们面临的挑战
与许多组织一样，由于总体通胀水平高企，特别是能源成本飙升，我们正面临一些极具挑战性的财务状况。除此之外，我们正在管理我们对学生保留率问题的年度财务影响的响应。
为此，我们重新设定了今年的预算，减少了商品和服务的预算，以弥补收入的减少。我们必须保持在这个预算范围内，上周我们写信给预算持有人，向他们通报了他们所在领域的最新削减情况。
新措施到位
由即日起，我们必须大幅削减任何非必要开支;涵盖所有活动和类别的支出，仅在绝对必要的情况下支出。我们认为有空间做出重大改变的具体领域是:
- 顾问及承建商:这种资源是昂贵的，应该谨慎使用——我们在这方面的支出以以前的水平是不可持续的。它们的使用应该得到主管级别的批准，并且只有在使用它们会大大降低学生体验的情况下才可以使用。一个新的审批程序因为这是在这方面的任何基本要求。
- 旅行这占我们开支的很大一部分。立即生效，除非外部资助或获得董事的明确事先许可，否则不应预订2023年的现场会议。只要有可能在线参加活动或不需要旅行就能获得类似的结果，我们就不应该旅行。
提前计划
为了帮助我们的计划，如果您 可以 将不胜感激通知采购组 从现在到年底需要发生的任何重大必要支出(5万英镑或以上)。同样，任何有关 的问题 也可以转发给采购团队，他们将密切监控从现在到7月底的支出。