用简单的英语写作

用简单明了的英语写作可以帮助读者在第一次阅读时理解你的信息，并清楚地表明他们需要采取什么行动。

1.考虑你的听众

花几分钟思考一下:

• 你的主要受众是谁
• 你给他们的关键信息——一件你想让他们知道和/或做的关键事情
• 为什么它与他们相关:它能满足他们的什么需求?

2.以听众最关心的话题开场

把你的关键信息作为你要说的第一句话!说清楚:

• 主标题和/或邮件主题行
• 在开头一段。

如果需要，你可以给出背景、上下文，并在后面添加更多细节。

例子:图书馆将于四月九日(星期六)上午六时至十二时休息，以便进行电力维修工作。(不是:由于电气维修，图书馆将关闭…)

为什么这样人们就能立刻知道你的信息是否与他们相关。

3.使用“你”和“我们”

直接称呼你的读者，而不是使用第三人称。读者会从上下文中知道“你”是谁。

• 当提及你的组织或部门时，要用“我们”。
• 如果需要，你可以在一开始就定义“我们”和“你”指的是谁。

例子我们希望你遵守我们的规章制度(不是:大学希望员工和学生遵守它的规章制度。)开云体育主頁(欢迎您)

为什么:这对观众来说更有吸引力，也让我们看起来更平易近人。它帮助人们知道什么是与他们相关的，以及他们是否需要采取行动。

4.避免使用被动语态

使用主动动词。让你的句子的主角是正在做某事的人或事，而不是正在做的事。

例子：

• 莎拉用了笔记本电脑(不是:笔记本电脑是莎拉用的)
• 将您的申请发送到……(不是:申请需要发送到…)

为什么主动语态使人很容易看出谁在做什么。很清楚谁需要采取行动，他们需要做什么。

异常:当你想不那么直接的时候，比如为了避免推卸责任。“你的罚款还没交”比“你还没交罚款”更委婉。

5.写短句子和段落

每句话只强调一点。

• 平均句子长度在15到20个单词左右
• 改变文字的长度，这样你的文章听起来就不会单调
• 看看你能否把一个句子分成两个
• 用“And”或“But”来开始一个新句子是可以的

每段保持一个主题。

• 从第一句话开始就把重点或主题讲清楚
• 改变话题时，开始一个新的段落

为什么:更容易找到和消化小块和明确定义的信息。

6.使用列表

使用项目符号使多个点易于扫描。使用编号列表分解连续的步骤。

例子：

• 使用项目符号使多个点易于扫描。
• 使用编号列表分解连续的步骤。

为什么:你的读者可以更容易地浏览信息。

7.使用最简单有效的词语

用一个更简单的词来代替，看看它在你的文章中听起来是否合适——通常是可以的。

如果一个复杂的词是正确的，而且没有更简单的说法，那就用它。如果这是一个技术术语，对您的听众来说可能是新的，请在第一次使用时定义它。

不要使用行话和首字母缩写，除非你确定听众能听懂它们:新人不会知道很多以组织为中心的术语。

例子：

• 需要，不是要求，是要求
• 告诉，不通知
• 使用，不是利用
• 帮助，而不是assist或assistance
• 额外的或更多的，不附加

更多的例子:A-Z的替代词来自简明英语运动

为什么我们都能理解上面例子中的单词。但短一点的版本也有同样的意思，而且基调更积极、友好。这会让你的文章更短，更容易阅读。

8.避免名词化(“僵尸名词”)

名词化是由其他单词组成的名词，通常是动词。在句子中使用基本词通常比使用名词化要好。

这段5分钟的视频解释了一切:小心名词化(又名僵尸名词)(YouTube)

例子：

• 提供，而不是规定
• 失败而不是失败
• 可用，而不是可用性
• 参与，而不是参与
• 调查，而不是调查

为什么名词化使句子难以处理，并且可以隐藏谁在做什么。

编辑文本

你的初稿可能不会像它应该的那样清晰简洁

一旦你有了草稿:

1. 提醒自己听众的需求。它能直接告诉我它是否与我相关吗?是否容易浏览和掌握关键主题?
2. 将草稿文本粘贴到海明威编辑器．它可以帮助你识别被动语态，过长的句子，可以变成更简单的复杂单词等。在那里磨练你的草稿。
3. 你能缩短吗?乔治·奥威尔说开云体育电子游艺过:“如果有可能删掉一个词，那就删掉它。”寻找你可以剪掉的衬垫，比如:

• 请注意……
• 为了……
• 因此，建议……
• 在…的过程中…
• 与……合作

对于重要的工作，尝试结对写作

和同事一起起草重要的沟通和文件，特别是当你要和很多人分享的时候。这种方法非常有效，尤其是当对方对谈话内容不太熟悉的时候。

让他们问你问题，比如:

• 你的目标受众是谁?
• 这个角度最好吗?
• 关键点在最上面吗?
• 你这么说是什么意思?
• 有更简单的说法吗?

每个人都扫描阅读:我们的时间和注意力都很短暂。简明英语帮助人们理解你的交流是否以及为什么对他们重要。

它传达了你的信息:它让人们清楚地知道他们需要采取什么行动，从而为你和你的观众带来更好的结果。

更容易理解:它对10%的视力障碍或阅读障碍(如阅读障碍)人群尤其有帮助。

这为你的听众节省了时间:用简单的英语写作可能会花费你更多的时间，但这是有好处的，因为它节省了其他人的时间，使你的沟通更有效。

它适用于领导者和学者一个人受教育程度越高，知识越专业，他就越喜欢简单易懂的英语，因为这能让他们尽快理解信息。看到为Gov.uk网站上的专家写得很好