招聘:一个新的挑战

作为项目官员,我的部分职责是管理10名博士生/早期职业研究人员的就业-每周1天,为期6周。聘期超过12周(3个月),将持续到项目结束。

由于学生的职位是如此的短期和灵活,几乎不需要一份完整的正式工作描述,所以我创建了一个简短的职责大纲,基于我们经常用于其他短期职位的广告,特别是IT和图书馆支持台的学生职位。

工作详情

除了要求博士生和早期职业研究人员在学校内倡导ORCID外,我们还将要求他们贡献他们的学科知识、同行和导师,以发展和管理倡导计划,并让他们参与活动。这背后的原因是双重的,首先,他们将知道如何最好地接触和倡导他们的同辈群体,其次,他们将能够更好地联系并帮助在倡导项目中建立正确的信息。

下一个问题是在哪里做广告最好。我通过各种渠道与一些博士生建立了一些联系,但我们需要能够将信息传递给尽可能多的博士生和早期职业研究人员,我们需要在所有院系中真正均匀地分布。有很多方法可以联系研究生,甚至博士生也可以使用邮件列表,但早期职业研究人员是另一回事,因为它是一个相当灵活的术语。

因此,初期征聘活动的计划如下:

  1. 利用肯特学生会的联系,在研究生通讯上刊登开云体育app客服一则广告,并附上一篇关于ORCID的文章
  2. 联系校园研究生院寻求帮助(研究生院处理PG培训和技能)
  3. 在校园的PG空间刊登广告。

此外,如果招生进度缓慢,也有适当的计划联系每个学校的研究生主任,让他们分发广告,同时扩大招生范围,包括其他研究生,比如攻读硕士学位的人。

技术更新

前几天,我和L&RD团队的一名成员在喝咖啡的时候见了面,为了更好地理解我们在技术方面所处的位置,他同意写一篇文章,更具体地概述它是如何完成的,但下面是详细情况:

冰斗(eprint)肯特学术知识库(KAR)中增加了一个用于ORCID iD的字段,开云体育app客服预计将在下周左右上线。虽然表单不能从ORCID iD填充,但一旦保存,它就能够链接到ORCID注册表中的记录,并在KAR中被索引,因此您将能够通过个人的ORCID标识符搜索KAR。

eThesis (Moodle)研究生的eThesis提交系统已经上线了,并且在测试阶段要求增加一个ORCID字段。现在已经成功添加。系统将论文提交给该部门的相关管理员,并进行填充,并将一份副本上传到KAR。ORCID字段也将在KAR中填充,从而将系统连接在一起。

KRIMSON(短剑)-该字段已经在KRIMSON中创建,但由于项目的延迟,目前还无法获得详细信息。

网页及内容

因为之前在出版行业工作过,我必须写很多不同类型的内容,网页,说明书,海报,传单和各种各样的东西,但从来没有像我在过去一天左右的时间里同时写过。

现在,材料的品牌和配色方案开始结合在一起,关键信息和内容需要产生,这是我的工作。作为项目的一部分,我们的目标是生产:

  • 信息/促销网页
  • 正式项目网页
  • 海报
  • 传单
  • 信息屏幕
  • 幻灯片
  • 商品化的礼物
  • 指令/常见问题

这是相当多的材料,都需要不同的声音,但要保持相同的信息。对我来说,这是一个非常有趣的经历,必须在如此多的媒体变体上设计一个同质的活动,而不是为一个媒介提供元素。

发展这个外展计划的关键是一次只关注一到两个信息。我们决定在这些开始阶段重点传达的信息是:

  1. 创建和维护ORCID iD的简单性
  2. 独特性
  3. 获得ORCID iD的外部原因,例如资助机构和出版商

两个网页的内容,一个是正式的,一个是宣传的,已经完全写好了,并将内容交给出版团队进行设计和发布。我会尽可能地发布链接和截图。ORCID提供的现有材料在创建网页时非常有用,为围绕ORCID id的更复杂概念提供了有效的描述符,并提供了一个功能齐全的ORCID注册表示例条目,可供参考(http://orcid.org/0000-0002-1825-0097-看一下,它非常有用!)

最后,由于我将品牌/销售的预览留到下周的ORCID试点进度会议上(希望如此!),我将以这样的话结束-确定你自己-然后继续我的传单!

营销和销售

今天有个简短的更新:

当我在《Kent Early ORCID》工作的第一周即将结束时(开云体育app客服尽管值得指出的是,我还有一份日常工作!),我在计划、组织和与人交谈方面取得了很多进展,这可能感觉不像是一种成就,但在这些早期阶段总是需要的,特别是对于像我这样的项目新手来说。

本周,我与IS出版团队开会,讨论了网页内容、宣传材料的设计以及产品的“品牌”设计。我说“品牌”,但由于ORCID已经建立,我们没有对他们的产品做任何事情,重点是推广它和提倡它的使用,这可能是错误的词,“标题”或“标签”可能更好,甚至可能是“竞选口号”-只是区分我们的材料与普通产品营销,并使其能够被部门认可为支持的东西。我们很幸运,肯特郡的主要颜色是蓝色-当然,这使我们的工作更开云体育app客服容易与绿色ORCID标志!

我的下一个工作是选择我们想要向我们选择的受众推广的关键信息,并编写文本——这并不是那么容易,特别是因为ORCID的受众是如此多样化!

除了设计网页和海报,决定是否要发放免费赠品,我还开始了招聘的过程。在项目计划范围内,许多博士生可以执行大量的宣传工作,并最终为其成功做出贡献!为此,我需要准备一份职责大纲和一份迷你工作描述,并与合适的员工联系——这些都是一次性的!

第一步

现在新学期即将来临,肯特早期ORCID项目的工作可以开始了。开云体育app客服由于大多数员工和学生都不在,我们决定在暑假期间推迟这个项目。周围的研究生和博士生都在写作,如果他们没有,他们就准备去享受应得的假期了!这是很重要的,因为这个项目依赖于研究生,博士生和早期职业研究人员作为项目的重点,以及需要招募一个团队,成为它向前发展的一部分。

现在这个项目已经迈出了第一步,让我介绍一下我自己作为项目官员和迄今为止在这个项目上工作的团队。

项目发起人:

西蒙·凯瑞吉,研究服务部主任

项目经理:

莱斯利·古尔德,学院联络图书馆员(科学)
L.Gould@开云体育app客服kent.ac.uk

项目官员:

斯蒂·沃利斯
K.R.Wallis@开云体育app客服kent.ac.uk

作为项目官员,我将是这个博客的主要声音,并将分享标志随着项目的进展,每个人的进度、想法和计划。将ORCID集成到我们的机构存储库和其他系统中已经开始了,我计划让我们的L&RD团队中的一位负责这项工作的人在不久的将来写一篇关于这个过程及其进展的客座文章(但我会让你随时了解这一点!)。

这周我将主要关注研究和计划,对我来说,花时间让自己跟上所有其他已经存在的项目和实现的速度是有价值的。ORCID的网页是无价的,特别是他们的外联资源,以及slideshare页面我从许多关于ORCID实现的演讲中发现了这一点,其中一些来自ORCID团队本身。

下一步是开始进行一些内部沟通和网页,以解释我们是谁,我们在做什么,ORCID是什么以及有什么好处。

如果你想知道更多,请回复或通过上面的地址给我发邮件。

祝我好运吧!

欢迎

欢迎来到由jiscs - arma资助的肯特大学项目的博客,该项目名为Early Kent ORCID。开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服请在下面找到该项目及其主要目标的介绍。一个项目完整计划可以在上面的菜单中找到,该菜单将根据需要更新。

肯特大学开云体育主頁(欢迎您)正处于一个重大发展时期开云体育app客服JISC开云体育app客服肯特对研究人员的服务。我们正在实施一个新的当前研究信息系统(CRIS),它在当地被命名为KRIMSON,并将其与我们的机构知识库(IR),肯特学术知识库(KAR)集成。开云体育app客服与此同时,我们正在支持研究人员使他们的工作尽可能地可见和有影响力,这次与Jisc和ARMA合作的机会,以加速我们关于ORCID的计划,这是非常受欢迎的,并且与我们的战略计划紧密同步。

请参阅jiscs - arma ORCID试点项目博客有关这个项目的根的更多细节。

目的/目标

  1. 广泛分享我们建议的ORCID倡导方法以及我们的CRIS和IR整合的经验和思考。
  2. 为了在肯特大学试点中央支持的ORCID使用,评估试点的结果,并使用这些信息来建立未来ORCID在肯特大学的开云体育主頁(欢迎您)实施和注册。开云体育app客服
  3. 鼓励肯特博士学生和早期职业开云体育app客服研究人员注册ORCID。这一群体在职业生涯的早期往往流动性很大,因此一个持久的标识符将特别有用。他们将能够在他们的博士论文和所有出版物中包括相同的ORCID,从他们的职业生涯开始。
  4. 聘请博士生/早期职业研究人员(ecr)在学术学校担任ORCID冠军。这种方法将迅速提高ORCID在一群训练有素的冠军中的意识,然后他们将代表核心项目团队向他们的同行、他们的学术学院和更广泛的肯特学术社区宣传ORCID。开云体育app客服这个小组将:
    • 成为ORCID专家
    • 与特定的学术学校和支持机构保持联系
    • 在内部会议上向研究人员提交报告
    • 与研究人员进行一对一的同行宣传
    • 驱动器占用试点ORCID服务
    • 在新的和现有的ORCID用户中推广使用ORCID的最佳实践。
  5. 增加肯特大学员工和学生注册ORCID的人数。开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服目前,ORCID注册表上有92条记录,其电子邮件地址为肯特,通过宣传,我们将寻求大幅增加这一数字。开云体育app客服我们的目标是在项目结束时达到1000名注册用户。
  6. 在安装CONVERIS当前研究信息系统(CRIS)期间确保ORCID的集成,减少CRIS本身以及信息从CRIS转换到KAR期间作者的模糊性。
  7. 在我们的EPrints机构存储库,肯特学术存储库(KAR)中调查和试验ORCID集成。开云体育app客服
  8. 在博士论文的提交过程中使用ORCID。
  9. 检查和报告ORCID id的潜力,以帮助有效的内部报告,反馈给资助者,HEFCE, HESA和其他代理商。
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