用户对Raptor应用程序的反馈

协助评估Raptor的图书馆工作人员最近被要求完成一份关于他们使用该应用程序的经验的简短调查。我现在正在分析结果——这听起来很了不起,不是吗?-那我看看他们说的怎么样?测试小组是一个很小的小组,但是是从图书馆工作人员中挑选出来的,如果Raptor被作为一项服务采用,他们可能会使用Raptor,并且他们会从Raptor提供的数据中受益。根据我自己使用Raptor的经验,我认为很明显,有用的数据是可用的,有用的图表可以直接从应用程序中生成,也可以将数据移植到Excel中。然而,我不认为我最适合判断这一点,因为我已经有几个月的应用程序相当定期地工作了。另一方面,我不认为这是一个有用的练习,只是第一次让某人坐在猛禽面前,让他们给我们一个关于它有多有用的意见。所以我们达成了妥协。

上个月底,我为图书馆工作人员举办了一个简短的研讨会,详细介绍了Raptor的主要功能和操作,并留出时间进行一些实验和提问。在Kent, Raptor是作为测试服务安装的,一旦加入用户组,这些图书馆工作人员开云体育app客服就可以在工作的任何地方使用他们常用的网络用户名和密码(LDAP)访问该应用程序。我让测试组在接下来的几周试着找时间试用这个应用程序,然后发送了一个在线调查的链接,询问关于用户界面、定制选项和可用报告的有用性的问题。该调查提出了一些直截了当的问题,还要求用户制作一张图表,显示在特定时期内对特定资源的授权情况。然后,他们被要求更改该图表的参数和排序顺序,最后导出图表的pdf格式。该调查要求人们就易用性和实用性进行评论和排名。

这是一个非常小的测试组,所以我们应该警惕对结果的过于严格的解释。然而,总体而言,测试者对Raptor给出了积极的反馈。对界面的改进提出了建议,并将反馈给开发人员。在肯特开云体育app客服,响应时间并不总是很长,尽管这可能不是软件的错。更令人沮丧的是,在请求更新后的一段时间内,Raptor缺乏“反馈”,并且有时无法生成所请求的图形。用户不知道是否“发生了什么”。当更新失败时,并不总是能明显看出这一点,因为图形的前版本仍然可见,Processing Status也不是特别突出。这些问题都是小问题,我相信可以在未来的版本中根除——Raptor仍然处于开发的早期阶段。绝大多数人认为Raptor是一个有用的工具,可以帮助他们进行工作和规划。

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评估应用程序

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开云体育主頁(欢迎您)肯特大开云体育app客服学的图书管理员建议了一些报告,我现在已经将它们包含在Raptor中的预配置报告列表中。我们已经安装了应用程序,并且运行良好,可供图书馆工作人员使用,他们将帮助我们评估这项服务。上周,我们举办了一个简短的研讨会,向图书馆工作人员介绍Raptor,并获得一些初步反馈。这些员工将熟悉Raptor,然后被要求完成一系列任务并提供反馈。

我们将分两部分进行评估

  • Raptor用户界面的可用性和用户友好性;
  • 所产生的报告对不同角色的图书馆工作人员的有用性。

报表功能确实允许我们在有限的程度上配置东西,但如果用户希望对图形的最终外观有更大程度的控制,则可能需要将数据移植到Excel中。特别是pdf报告只能在用户拥有adobeacrobat副本而不仅仅是阅读器的情况下进行编辑。这并不是说pdf格式的报告毫无用处——作为一个快速的快照,它是相当不错的。在项目的后面,我们将探索如何将Raptor数据与Microsoft Reporting Services集成,这将使我们对报表的外观有更多的控制。

研讨会提出了一些数据的请求,Raptor目前没有收集这些数据,可能永远也不会收集这些数据——例如,衡量用户在特定电子资源网站上停留了多长时间。即使日志文件确实存储了这样的数据,这也很困难。我们需要区分只有浏览器选项卡或替代窗口上的资源可用但实际上没有进行交互的用户和搜索数据或阅读的用户。没那么容易。

我敢肯定,Raptor用户的一个常见观察是,下拉参数很难破译,而且通常有太多的参数——有些是没有相关性的。同样,当我们考虑如何与Microsoft Reporting Services集成时,这可能是我们可以解决的问题。

研讨会参与者还指出了一两个没有按预期工作的报告,但我还没有确定这是由于Raptor还是由于配置不良的XML文件——这将取决于我....

我目前正在进行一项评估调查,以收集图书馆工作人员对Raptor可用性的意见。

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猛禽和数据保护问题

在项目的最初几周,观察一个看似相当简单的命题如何迅速展开触角并变得更加复杂总是很有趣的。在肯特已经出现的问题之一是数据保护和长期数据存储。开云体育app客服图书馆工作人员希望看到一段时间内的数据趋势——理想情况下长达五年。Raptor提供了所需期间的日志文件,在生成适当的报告方面没有问题。然而,根据欧洲隐私和电子通信指令,关于保存日志文件的一般建议是,我们保留数据的时间不应超过收集数据的特定目的所需的时间。大多数人会说,创建和保存日志文件是为了帮助排除问题并提高安全性——可以分析日志文件以发现不寻常的活动模式。如果这确实是收集数据的目的,那么很难证明保留数据超过几个月是合理的。但是,如果我们使用日志文件来帮助预测使用情况,或者生成简单分析电子资源访问的报告和图表,我们是否需要具体说明我们打算如何处理数据?

大学和它的用户之间的关系——通常是教职员工和学生之间的开云体育主頁(欢迎您)关系——有点不同于互联网服务提供商和它的用户之间的关系。在前一种情况下,有一个假设,甚至期望数据将保留超过6个月-事实上,为了遵守教育和就业法,组织被要求在整个教育期间保留数据。但5年可能超出了合理的范围。

指导方针并没有说我们不能长期保存数据,但规定,如果我们保留它,它必须是匿名的。匿名数据不太丰富——例如,如果不再需要查找用户名,则可能无法从匿名数据中提取从属关系的类型。这个问题并不是不可克服的,但这确实引起了人们对Raptor及其非技术人员使用的一个更普遍的问题的关注。

图书馆联络馆员和图书馆管理人员的理想工具是能够处理特别报告的工具。就其性质而言,一份特别报告不应该被推迟,而学习与研究部门的某个人却有时间来创建它。这个问题的严重性在不同的部门可能有所不同,这取决于图书馆工作人员的技术专业知识水平。一些大学图开云体育主頁(欢迎您)书馆可能会有一些工作人员,他们可以轻松地修改xml来创建新的和修改过的报告,或者可以匿名化数据并导入修改过的日志供Raptor解析。但许多图书馆将依靠他们的IT部门为他们做这项工作。虽然IT部门很乐意提供这种服务,但并不总是能够像请求者希望的那样快速响应。

我很有兴趣听听其他Raptor用户对数据保护问题的看法,以及他们打算如何解决这些问题。

顺便说一句,批评猛禽有点刻薄,但我想这是评估的一部分。所以我还想说,我们认为Raptor是一个非常有用的工具,是非常需要的。

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打好基础

在我们成功申办的消息发布后,接下来就要开始工作了——将管理工作落实到位,准备沟通渠道——比如这个博客页面,sharepoint网站和项目网站。项目计划和JISC项目网站的文本将在本周末交付给JISC项目经理Chris Brown。

我很高兴被任命为这个项目的项目经理,并期待着与图书馆的同事们一起实现我们的目标。ARK是一个相对较短的6个月的项目,但我们很幸运,因为项目团队中的许多人已经在试点项目中工作过,并为项目带来了非常受欢迎的经验。

UKC项目网站将很快上线并运行,提供项目目的和目标的摘要,以及项目计划和进展报告的链接。这是网站上的一段话,概述了这个项目的内容。

由jiscs资助的ARK项目将分析大学实施Raptor工具包的影响和潜在收益。开云体育主頁(欢迎您)Raptor是一个用于核算身份验证信息的软件套件,主要用于协助组织核算电子资源的使用情况。Raptor报告将提高我们对电子资源的需求和使用的了解,如大学的教职员工和学生的期刊和数据库。开云体育主頁(欢迎您)Raptor报告将允许我们评估每个学院的使用情况,并使用这些数据探索如何改进内部收费模式。

在项目初期要做的其他工作包括建立指导和实施小组,并商定项目期间的会议时间表。

所以,总的来说,还没有太多的报告,但项目团队对ARK可以提供的东西非常热情。在实施“猛禽”之前,大学一直无法以战略规划所需的详细程度监测电子资源的使用情况。开云体育主頁(欢迎您)毫无疑问,方舟项目的影响将是有用的,不仅对肯特,而且对更广泛的高等教育/高等教育社区。开云体育app客服

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