宣传工具包和项目报告

2错误毫无疑问,大家都知道,ORCID试点项目的正式部分现已关闭。与Jisc的最后会议非常富有成效,能够与ORCID的一些团队会面以及与其他试点项目团队交流非常棒。我很高兴听到来自ORCID的Laurel对我们的宣传材料印象深刻,我们聊了聊这些材料背后的想法和它们的用途,以及ORCID自己在这个领域正在做的一些事情。

在最初的项目计划中,有一部分要求肯特大学的团队为其他想要开展类似项目的机构制作一个宣传工具包,在我在Jisc的最后一次会开云体育app客服议上进行了交谈之后,我决定将重点放在我们项目的独特之处,即我们为肯特大学的工作所建立的材料和团队。我希望宣传工具包帮助任何想要做自己项目的人。

最后一个JISC试点项目报告也在过去几周内提交了,我也将其链接到帖子中,供任何可能对项目更正式的方面感兴趣的人使用。

芭芭拉:作为ORCID的拥护者

我第一次听说ORCID是在2014年11月底Templeman图书馆的研究生室,当时Lesley Gould非正式地问房间里的老用户我们是否想参与这个项目。我很快就喜欢上了ORCID背后的概念,以及通过ORCID号码拥有一个详细的、最新的、可追踪的网站的好处。

两天后,我遇到了Kirsty,并开始了我在英语学院(我的学校)作为ORCID大使的工作,在某种程度上,与来自欧洲文化和语言学院的朋友和同事一起工作。我发现来自人文学科研究生群体的大多数人都对ORCID很感兴趣——他们是即将考虑申请博士学位的硕士生还是最后一年的研究生,他们都发现ORCID编号的想法很有用。而且,每个人似乎都喜欢“Cids”,现在研究生室和英语学院AAL办公室的大多数计算机的屏幕框架上都有一个bug !错误

尽管我在系里到处都是明信片和小卡片,也在教学研究生和早期职业研究人员的档案室里,我认为当我直接和他们谈论这个项目时,人们更愿意更多地了解ORCID。所以,我经常参加的一些读书会和研究生研讨会是我分发材料和简要介绍ORCID的完美平台。与此同时,工作空间和公共休息室的非正式设置非常适合与已经听说过ORCID的同事轻松交谈,或者在完全不知道它是什么的情况下在校园看到它的广告。

然而,我最成功的时刻是,一位住在国外的朋友告诉我,她想在杂志上改她的名字,当时我和她共同编辑了一期特刊(现已出版)。她的情况是一个完美的案例,有一个ORCID号码会有所不同!我把这个项目告诉了她,她决定马上报名参加。我很高兴和自豪,通过我在ORCID的工作,我已经能够提供一个简单,直接和有用的工具,我相信这将使许多研究人员的生活更容易,现在和将来。

乔治:我的ORCID经历

当我第一次在研究生院周报上看到ORCID的广告,并了解它背后的想法时,我已经对它的目标感到兴奋,并有机会成为团队的一员来倡导它。因此,当我在28日见到Kirsty时,我更加兴奋th十月份的时候,我们聊了聊项目,我的角色,计划,我们会有的材料等等。

所以在我拿到材料前三天后的31号,在我参加的两个博士研讨会上,以及在同一周的学校教职员/学生联络委员会会议上,我已经开始倡导ORCID。一旦我有了资料,我就开始在不同的学校和大学张贴海报。此外,他们还分发传单、卡片和其他好东西。

我也有机会和我的导师以及在我们学校的每周研讨会上谈论ORID,就像我总是有机会在我在校园里参加的其他研究生院研讨会上谈论它一样。三周后,很多人说他们以前见过或听说过ORCID,有些人证实他们已经注册并拥有了一个账户,这让我着迷。

同样有趣的是,在我参加的一个研讨会(测量研究影响)上,ORCID被提到并强烈推荐为研究人员的一个好工具。在某种程度上,我很自豪地解释了它的好处,我是肯特大学团队的一员。开云体育app客服在研究生院的一个研究Cafés中,我们每个月都有,我很高兴遇到三个博士生,他们说他们听说过ORCID并报名了!

就我个人而言,我想说的是,倡导我所相信的并为之兴奋的东西无疑是一个亮点。除此之外,告诉那些之前对ORCID一无所知的人(主要是研究人员),让他们完全理解ORCID的想法,并决定注册,这真的是一个高潮。挑战在于,他们中的大多数人已经习惯了其他现有的工具,如Academia、LinkedIn和其他工具。然而,ORCID是唯一的标识符,可以清除任何名称歧义,这一事实似乎使它从其他标识符中脱颖而出。

再一次,很高兴了解到人们愿意尝试新事物,看看它与其他东西有什么不同(并承诺注册)。

除了上面提到的人们将它与其他论坛混淆之外,也许另一个挑战是当人们总是承诺他们会注册,但你并不总是确定他们是否真的会注册。我试着跟进的几个人需要被提醒(有时两次)去注册。

除此之外,我期待着这段奇妙经历的最后几周,那时我将再次在学校分发材料,并尽可能多地与人交谈。当然,我也期待着在未来出版更多的作品,充分利用和实践ORCID的理念和经验!

鲁斯:作为ORCID的“远程”倡导者。

自从10月份我的朋友告诉我这个项目之后,我就一直在作为ORCID的倡导者工作。作为一名寻求在未来的学术生涯中取得进步的博士生,成为ORCID的倡导者似乎是一个参与该计划的好机会,并了解更多关于如何开展自己的研究活动,并与肯特大学的其他博士和早期职业研究人员建立联系。开云体育app客服

到目前为止,我在ORCID的工作主要是在校外进行的,因为我目前每周只往返肯特郡几次。开云体育app客服这让我想到了其他方法来传播ORCID的信息,而不是通过在各个部门分发海报和传单和组织会议的常规途径。和大多数研究人员一样,电子邮件是我与其他研究人员联系、组织会议、了解会议和职业活动的重要生命线。因此,开始着手这项计划似乎是个明智的主意。

我被分配的第一个任务是给肯特郡的所有学校(确实有相当多的学校!)发送关于ORCID的信息,希望这些信息能在工作人员和研究生研究人员之间传播开云体育app客服。事实证明,这是非常成功的,我收到了许多非常积极的反馈。甚至在向其他博士生简单地提到ORCID之后,许多人似乎已经了解了该计划,并正在考虑报名。各部门的管理员还发送了后续邮件,询问ORCID如何与现有的肯特学术资源库(KAR)计划相结合。开云体育app客服

在接下来的几周里,我真的很期待参加一个弹出式活动和进一步的研讨会,在那里我将有机会谈论ORCID(这次是亲自)!ORCID的提倡者也得到了一些很好的商品,以名片和明信片的形式,这肯定会帮助人们掌握该计划的基本知识。使用电子邮件是开始传播ORCID的一个很好的方式,我希望在校园里继续进行对话。

t - 1个月…

和计数!

这个项目在过去的几周里进行得非常顺利,以至于我都忘了写博客了!对不起!

正如我所希望的那样,倡议者总共有7名非常有效和可爱的团队成员,他们都很聪明,有非常不同的想法。我不会过多谈论他们,因为我已经请了一些工作时间最长的团队成员为这个博客撰写客座文章,介绍他们所做的事情,第一篇文章应该会在接下来的几天里发布。

我们的其他商品已经到货,非常受欢迎,尤其是毛茸茸的虫子,它似乎已经成为我们的非官方吉祥物——绰号“熙德”,他很受欢迎,我想不久我们将不得不订购更多!我们与t恤公司之间出现了一些重大问题,订单一再出错,但希望(祈祷)这现在应该得到纠正,所有的倡导者都可以在活动中拥有自己的t恤。1错误

我们现在每周都在图书馆里设立临时摊位,团队在那里分发信息,回答问题并进行演示,同时鼓励人们在那里注册。在接下来的几周,我们计划举办一个ORCID主题的圣诞派对,我们可以邀请研究生,博士生和学术人员一起社交,建立网络,并有机会回答你所有的问题,用一个百果馅饼。

我最近没有检查我们的总注册人数,但大约一个月前,我们接近300人,这是一个巨大的增长,从我们开始-做得好团队!

商品和倡导者

我发现很有趣的是,倡导者们正在采取不同的方式来处理他们与他们部门的工作。我有一个主要是在校外的倡导者,她选择通过电子邮件做很多工作,并与各部门联系,让信息传播,她得到了一些非常好的回应。

在完全相反的另一端,我有几个倡导者,他们利用读书会、学校会议和研讨会,用传单和他们自己的热情来传播这个词,也有同样的好结果。

本周即将到来,因为我要离开,我已经要求他们开始把他们的经验用文字表达出来,帮助整理网站的一些常见问题,以及调查ORCID提供的“链接工作”的不同工具,并撰写一些简短的指导,我们可以用来支持我们的学术人员充分利用ORCID网站的潜力。我们也将走“老路”,一些团队将在他们的学校、研究生空间、员工室和办公室张贴海报,这样你就无法逃避信息了!

我们也刚刚拥有了我们的第一个官方商品!明信片和名片

明信片已经创建,包含关键的ORCID 1,2,3主题以及一些普通语言的好处和更多信息的内部页面。我们决定用明信片,因为信息非常简单,填写传单或传单会非常费力,而ORCID是一个如此简单的想法,它只是不需要。

我们还收到了名片。这些都是拥护者的想法,就像我之前说的,它们看起来很棒。他们想要一种简单、容易传输的方式,提供URL和一些联系信息以获取更多细节。现在我想,名片之所以是个好主意还有一个原因,那就是它们能长久保存。我知道这似乎是我推销不止一个产品的理由,但如果有人认为ORCID是一个好主意,然后拿着一张传单离开,传单就会被搞砸,撕破,咖啡洒在上面,用来写下一个电话号码。一张名片不太可能被搞砸,它会一直放在口袋或钱包里,直到被重新发现,完好无损地提醒他们这是一个多么好的主意。

当我打字的时候,团队正在收集他们的名片——我会让你知道他们的想法!

ORCID倡导者

本周,我为ORCID倡导者角色举行了第一次简报会,这些角色构成了这个项目的关键部分。在我可能招募的十个人中,前四个人已经得到了简要介绍,并开始在各自的学术学校进行推广。

我知道4个人离我们需要的10个人还有很长的路要走,但他们是如此热情,充满了伟大的想法,我不担心他们的工作能力,也不担心我决定让他们更自由地支配他们将要从事的活动和宣传方法。我想,他们每个人都知道自己部门的结构,也知道如何通过最好的渠道来有效地履行自己的职责。

ORCID作为一款产品,每个参与学术机构研究的人都感兴趣,从研究硕士研究生,到博士研究生,再到各部门的学术和研究人员,每个群体的关注点和优先级略有不同。聘用博士生和早期职业研究人员背后的逻辑是项目成功的关键,因为他们是硕士生(他们作为研究生/导师/老师联系)和工作人员(他们一起工作)之间的中心点。这是第一批提倡者所接受的观点——我们将看到他们的进展如何。

在他们花了一周左右的时间建立第一个联系并与同行进行第一次演讲后,我们将在校园里参加一个半天的开放获取会议,我们将在那里发表演讲,举办摊位,并设立一个报名摊位,代表们可以在我们的指导下来注册他们的ORCID iD。之后,我们将在网站上整理过去几周和会议中的常见问题解答,并准备更详细的支持文档,如果需要的支持文档超出了内置ORCID文档所能满足的范围。

我会告诉你进展的!

我今天的工作是为剩下的职位做更多的宣传,以及为我们的讲义材料做设计,但那是另一个帖子!

技术更新

在您的系统中实现orcid并不困难。幸运的是,这是一个设计良好的系统,给你一个简单的URL,你可以点击它,把你带到正确的地方。我们还没有完成在系统中实施orcid的第一部分,在这里我将介绍我们所做的一些技术细节以及我们未来的目标是什么。

在Ke开云体育app客服nt,我们使用流行的存储库管理系统Eprints。Eprints最好的特性是它的可定制性,为orcid添加一个新字段非常简单。我们已经在创建者、编辑器和贡献者条目中添加了字段,因此不管人们的角色是什么,都可以为他们的工作输入orcid。在Eprints中,我们不需要手动破解数据库,而是向eprints_fields.pl添加条目来描述新字段放置的位置以及应该如何呈现它。我们把它和其他信息放在一起,比如电子邮件地址、名字和姓氏。结构如下所示:

Sub_name => ' orcid ',

Type => ' url ',

render_value => ' EPrints::Extras::render_url_truncate_end '

然后我们可以告诉Eprints用下面的命令为我们修改数据库:

Epadmin update_database_structure[存储库名称]

在eprints_fields.xml中添加了相关标签后,为了让ORCiD呈现,我们在summary_page.xml文件中添加了这样的部分:

< tr >

ORCiD ():

< td valign = "顶级" > < a href = "{$创造者{orcid}} " > < epc:打印expr = " $ {orcid}创造者" / > < / > < / td >

< / tr >

< / epc: foreach >

现在我们有能力把这个新的唯一id放在人们的名字旁边,是时候从中获得一些好处了。我们增加了通过ORCiD搜索工作的功能。Eprints再次为我们提供了方便。我们对eprint_search_advanced.pl做了修改:

{meta_fields => [" creators_orcid "]}

这巧妙地解决了能够通过唯一标签搜索人员的问题!在有限的范围内,我们可以通过电子邮件地址来做到这一点,但很明显,由于存在垃圾邮件,我们无法在网站上发布这些地址。当你在搜索一个人的工作时,他们的名字可能不是唯一的,这造成了一些问题。现在,您只需复制并粘贴他们的ORCiD到搜索字段和结果将返回。第一次设置时,请注意需要等待Eprints完成索引。

在未来,我们计划更多地使用orcid。我们目前有一个项目正在实施一个新的研究管理系统。该系统的提供者计划实现使用orcid导入信息的功能。我们还将orcid集成到基于Moodle的虚拟学习环境中,用于提交电子论文。这将使我们能够充分利用系统中orcid的功能。请关注这个博客,了解进一步的发展!

网络存在和一个意想不到的挑战

作为一名内部员工,既要推广和倡导使用一种外部产品,又不给它打上品牌,把它纳入公司的范畴,这是一个有趣的挑战。我必须承认,我没有考虑到我作为一名员工会对促进ORCID的过程产生影响。

注册您的ORCID iD当我参加第一次活动时,我发现这一点尤其正确——我向我们的新研究生谈论ORCID,并通过将其与他们将要做的工作联系起来进行推广,这在获得热情和鼓励感兴趣的各方方面非常成功。问题是,通过知道他们会做什么,很明显我是一名员工,这导致许多人在离开Uni后询问该产品的“外部应用”。

这非常有启发性,极大地帮助形成了我在整个活动中对ORCID的解释,以及我们在内部支持和推广的方法。

从那以后,我们在图书馆网站上创建了一个内部网页,专门用于研究。它还提供了关于开放获取出版、研究资源和在线论文提交的建议。

http://www.开云体育app客服kent.ac.uk/library/research/orcid

在保持网站风格准则的范围内,我们能够遵循我们之前的决定,利用ORCID自己提供的信息,同时使内容与内部受众相关。这种微妙的平衡是使其具有相关性,同时仍然关注外部。我们还引入了一些小元素,例如ORCID外展资源页面的视频和标识,甚至我们创建的内部电子邮件地址,供人们发送查询到(ORCIDsupport@开云体育app客服kent.ac.uk)表明我们支持它的使用,而不是把它作为一个系统来管理。我们也在用这个页面来做宣传,广告是在我们的新闻系统外部进行的,目前已经有3个职位被填满了。

总而言之,这是一个很好的,非常富有成效的一周!

单张及商品

虽然我上周在JISC活动上承诺给与会者看第一眼,但不幸的是,它还没有准备好,但现在我有一套东西可以给你看!最初我打算创造一个混合的信息,使用ORCID品牌的元素,以及Kent的元素来创建一套推广文件和商品,但我们在JISC日的讨论让我重新考虑这种方法。开云体育app客服

考虑到我们的项目侧重于提倡使用这种外部产品,我很快意识到利用ORCID提供的设计和文本是最好的前进方式。这个项目的目的不是把这个产品纳入肯特的领域,并为它创造我们自己的名字和品牌,就像我们与其他系统一样,但这些都是为了集成而设计的,我意开云体育app客服识到ORCID不是其中之一。这鼓励我使用ORCID提供的推广材料他们的大使页面创造出与众不同的东西。

到目前为止,我们拥有的材料背后的想法是,它们尽可能普遍和独特,我创建了一个ppt幻灯片用于PG诱导,并将其作为模板,我创建了一个传单和一些海报,所有这些都具有相同的设计元素。前两个已从提供的内容中删除,只是修改为包括使用您的肯特电子邮件地址(以帮助我们跟踪注册的数字)。开云体育app客服从这些中,我们使用了相同的字体和颜色,为PG学生添加了更多个性化的元素和非正式的语言(也有一个用于生产中的学术人员)。

orciddotswhatisorcid

我们想要使用一个吸引人的图像来使宣传项目与众不同,所以我们决定利用ORCID海报和iD标志中的“气泡”主题来创建一个页脚图像,将元素联系在一起。这也有助于使海报和传单的颜色更加圆润,因为当没有其他颜色时,白色背景上的大量绿色和苍白的颜色会非常耀眼。

ORCID头1

所以所有这些都创造了一个很好的效果海报. pdf

我们的想法是在信息屏、海报、传单和其他任何我们需要的东西上使用相同的格式,以确保它是一个可识别和可重复使用的程序——能够在项目范围之外使用。

希望你喜欢!

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