当项目发生冲突

我相信许多从事XCRI项目的机构会同情XCRI和KIS的工作是多么棘手(并试图保持正常的服务!)。

上周,我和我的同事发现我们正在旋转我们的KIS盘子(为数据提交提供400多个url的列表;收集KISCOURSEIDs并找出如何使用这个小部件……)和XCRI板(试图弄清楚数据定义,测试新的CMS并向开发人员提供反馈)。

我们还在做研究生网上招股说明书,还有个小问题就是清算……

但如果有一件事让我度过了上周,那就是阅读监委会进度报告摘要阅读其他大学在这个项目上的经验。

我惊讶于每个人的经历彼此之间是如此相似,也与我们自己的相似。反复出现的主题是课程信息产生、使用、传递和丢弃的无记录和随意的方式。更不用说整个操作的复杂性,以及试图将如此庞大和无序的流程系统化的潜在困难。

读了这份报告,我感到放心,我们并不孤单,而且大家都认识到这个项目对我们的机构有多么重要,这让我受到了一点鼓舞。在多个项目中工作对所有参与者来说都是一种杂耍,但它帮助我们看到事物是如何相互联系和相互作用的,我希望这将有利于我们在整个项目中的工作。

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聚焦节目工厂——还是工厂?

只是这个博客的一个快速更新。在经历了一段相当紧张的开发和原型制作之后,我们即将面临清理工作。所以开发商会有点忙。这周我们和产品负责人还有一次反馈会议。是时候盘点一下那些技术含量不高但同样重要的工作包了。

在过去的几个月里,我们作为一个相当小的团队一直在努力工作,我认为公平地说,我们对新程序工厂软件的进展感到满意。(是节目制作厂还是只是节目制作厂二?真的不确定,但我们可以以后再担心。)到目前为止,计划工厂的发展主要是关于EMS团队将如何使用它。我们已经直接与那些将在该部门使用该系统的人合作。这需要来自招生管理服务团队和IS的大量承诺,但结果是我们提供了所需要的。对于任何考虑走这条路线的HEI或FEI来说,这是一个非常重要的考虑因素——如果要取得成功的结果,将成为系统用户的工作人员必须有时间来提供高水平的参与——当然这意味着许多小时。

现在我们已经准备好开始传播这个词,并看看其他院系和学校将如何将数据输入系统。

所以接下来几周的任务之一就是向我们大学其他部门的同事介绍我们目前所做的工作。开云体育主頁(欢迎您)尽管我们完全相信开发人员构建应用程序的能力,但它不会存在于真空中。课程工厂只是一系列系统的一部分——一些是基于软件的,一些是手册的,还有一些是两者的混合——这些系统需要将课程数据传递给那些我们希望在肯特大学学习的人。开云体育app客服当然还有生成XCRI提要。我们的长期计划是,这些系统都是自动化的,彼此之间可以很好地交流,但我们无法在这个项目的生命周期内实现所有这些。我们也不能继续使用不同的系统,因为这些系统有可能脱离同步,导致工作重复。为了弥合现有系统之间的差距并保持沟通,我们需要确信我们有适当、有效和全面的工作流程。

我们需要规划出我们在学院和学院的同事将如何与计划工厂互动,以及在数据流尚未自动化的情况下,我们需要设置什么手动触发器来捕捉计划的创建、修改和终止以及相关的营销信息。其中一些信息我们可以通过招生系统和学生记录系统的网络服务获得,但暂时有些信息将依赖于电子邮件通知和在线表格。

目前,我们的团队有一种积极的情绪,我们期待着展示我们已经走了多远,并与我们的同事讨论下一步的步骤。

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