引入奥黛丽

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上周,安吉拉·沃森和我就肯特XCRI项目向学术部门做了一次报告。开云体育app客服我们解释了国家XCRI-CAP计划的总体目标,以及它将如何为未来的学生和其他人带来好处,但我们的演讲大部分集中在介绍大约40名在场的人到原型项目工厂——我们正在开发的课程管理系统。programsplant(被亲切地称为Audrey,原因我将留给您去理解)聚合了XCRI提要所需的数据,但它还有更多的功能。这是一个多用户的PHP应用程序,明年我们将向学校和部门的管理人员推出——我们的许多听众将直接受到我们正在做的工作的影响。教职员工将在申请表中直接输入课程、学习成果、入学要求等信息。在经过出版办公室的审核,以确保参赛作品符合我们的风格指南和其他规则后,数据可以直接发布到网络上的课程页面。我们有信心,计划工厂的好处将迅速显现给所有用户——当然,我们不能否认,在我们淘汰旧系统和让用户跟上速度的同时,会有一些中断。

虽然我对在大大小小的群体面前讲话并不陌生,但这次特别的演讲让我很紧张——我知道安吉拉也有类似的想法。尽管我们的一些开发人员心存疑虑,我们还是决定对原型进行现场演示。他们不想在原型出现错误时留下难堪的印象。安吉拉和我对他们的信心可能比他们对自己的更大。或者也许我们只是鲁莽?总之,如我们所料,奥德丽表现得无可挑剔。我认为一次成功的实时演示能够提升观众对团队交付能力的信心。这比“我们认为它会是什么样子”的屏幕截图要有效得多。它实现了从虚无缥缈的未来愿景到某种东西的转变——好吧,“具体”可能不是正确的术语,但我认为你明白我的意思。但这并不是让我们紧张的原因。

我认为,向一群员工“宣布”“这就是你将与之共事的东西”总是很难的。不管你事先做了多少咨询,总会有人认为你做错了,或者没有接受他们的建议,或者旧的方法更好。有时他们是对的。但我们希望这次不是!Audrey 1.0版并不完美——和其他软件一样,当用户开始使用它进行实际工作时,它也会有所调整。用户将反馈建议给开发者,这样我们就可以继续改进它并修复任何bug。即便如此,我们在整个项目中都与产品负责人密切合作,因此我们相信用户将立即看到好处。

我认为真正让我们紧张的是,在准备奥黛丽揭幕的过程中,我们面对面地意识到这个项目的工作是多么重要。不只是对项目组,不只是对出版办公室,不只是对学院和院系,而是对大学的整个未来,对我们所有的员工和学生——未来的和现在的。开云体育主頁(欢迎您)这听起来是不是太夸张了?我不这么认为。我并不是说我们不知道这一点,但当你必须向不直接参与的人解释你在做什么时,你必须退一步,把事情放在更大的背景下。在项目团队中,很容易将注意力集中在当前项目的某个特定方面,而暂时忽略整个项目。

简单地说,我们正在构建一个收集数据的应用程序,这些数据将构成我们面向公众的大量输出。该计划工厂将为XCRI-CAP feed汇总数据,但也将管理肯特在线招股说明书页面的所有数据。开云体育app客服它也将成为我们向Unistats (KIS)、HEFCE、UCAS、第三方网站(如prospects.ac.uk)和其他可能还不存在的网站提供的大部分数据的基础。所有这些都很重要,但如果没有在线课程页面,我们将很难吸引学生。这是一个我们必须做好的项目。

我很高兴地说,我们的报告进行得很顺利,项目的工作受到了(几乎)普遍的热情和认可。正如我已经说过的,我们并不是不知道这项工作的重要性,但有时花点时间来提醒自己是值得的。

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当项目发生冲突

我相信许多从事XCRI项目的机构会同情XCRI和KIS的工作是多么棘手(并试图保持正常的服务!)。

上周,我和我的同事发现我们正在旋转我们的KIS盘子(为数据提交提供400多个url的列表;收集KISCOURSEIDs并找出如何使用这个小部件……)和XCRI板(试图弄清楚数据定义,测试新的CMS并向开发人员提供反馈)。

我们还在做研究生网上招股说明书,还有个小问题就是清算……

但如果有一件事让我度过了上周,那就是阅读监委会进度报告摘要阅读其他大学在这个项目上的经验。

我惊讶于每个人的经历彼此之间是如此相似,也与我们自己的相似。反复出现的主题是课程信息产生、使用、传递和丢弃的无记录和随意的方式。更不用说整个操作的复杂性,以及试图将如此庞大和无序的流程系统化的潜在困难。

读了这份报告,我感到放心,我们并不孤单,而且大家都认识到这个项目对我们的机构有多么重要,这让我受到了一点鼓舞。在多个项目中工作对所有参与者来说都是一种杂耍,但它帮助我们看到事物是如何相互联系和相互作用的,我希望这将有利于我们在整个项目中的工作。

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