引入奥黛丽

艾略特书院扩建部分外墙的反光瓷砖

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上周,安吉拉·沃森和我就肯特XCRI项目向学术部门做了一次报告。开云体育app客服我们解释了国家XCRI-CAP计划的总体目标,以及它将如何为未来的学生和其他人带来好处,但我们的演讲大部分集中在介绍大约40名在场的人到原型项目工厂——我们正在开发的课程管理系统。programsplant(被亲切地称为Audrey,原因我将留给您去理解)聚合了XCRI提要所需的数据,但它还有更多的功能。这是一个多用户的PHP应用程序,明年我们将向学校和部门的管理人员推出——我们的许多听众将直接受到我们正在做的工作的影响。教职员工将在申请表中直接输入课程、学习成果、入学要求等信息。在经过出版办公室的审核,以确保参赛作品符合我们的风格指南和其他规则后,数据可以直接发布到网络上的课程页面。我们有信心,计划工厂的好处将迅速显现给所有用户——当然,我们不能否认,在我们淘汰旧系统和让用户跟上速度的同时,会有一些中断。

虽然我对在大大小小的群体面前讲话并不陌生,但这次特别的演讲让我很紧张——我知道安吉拉也有类似的想法。尽管我们的一些开发人员心存疑虑,我们还是决定对原型进行现场演示。他们不想在原型出现错误时留下难堪的印象。安吉拉和我对他们的信心可能比他们对自己的更大。或者也许我们只是鲁莽?总之,如我们所料,奥德丽表现得无可挑剔。我认为一次成功的实时演示能够提升观众对团队交付能力的信心。这比“我们认为它会是什么样子”的屏幕截图要有效得多。它实现了从虚无缥缈的未来愿景到某种东西的转变——好吧,“具体”可能不是正确的术语,但我认为你明白我的意思。但这并不是让我们紧张的原因。

我认为,向一群员工“宣布”“这就是你将与之共事的东西”总是很难的。不管你事先做了多少咨询,总会有人认为你做错了,或者没有接受他们的建议,或者旧的方法更好。有时他们是对的。但我们希望这次不是!Audrey 1.0版并不完美——和其他软件一样,当用户开始使用它进行实际工作时,它也会有所调整。用户将反馈建议给开发者,这样我们就可以继续改进它并修复任何bug。即便如此,我们在整个项目中都与产品负责人密切合作,因此我们相信用户将立即看到好处。

我认为真正让我们紧张的是,在准备奥黛丽揭幕的过程中,我们面对面地意识到这个项目的工作是多么重要。不只是对项目组,不只是对出版办公室,不只是对学院和院系,而是对大学的整个未来,对我们所有的员工和学生——未来的和现在的。开云体育主頁(欢迎您)这听起来是不是太夸张了?我不这么认为。我并不是说我们不知道这一点,但当你必须向不直接参与的人解释你在做什么时,你必须退一步,把事情放在更大的背景下。在项目团队中,很容易将注意力集中在当前项目的某个特定方面,而暂时忽略整个项目。

简单地说,我们正在构建一个收集数据的应用程序,这些数据将构成我们面向公众的大量输出。该计划工厂将为XCRI-CAP feed汇总数据,但也将管理肯特在线招股说明书页面的所有数据。开云体育app客服它也将成为我们向Unistats (KIS)、HEFCE、UCAS、第三方网站(如prospects.ac.uk)和其他可能还不存在的网站提供的大部分数据的基础。所有这些都很重要,但如果没有在线课程页面,我们将很难吸引学生。这是一个我们必须做好的项目。

我很高兴地说,我们的报告进行得很顺利,项目的工作受到了(几乎)普遍的热情和认可。正如我已经说过的,我们并不是不知道这项工作的重要性,但有时花点时间来提醒自己是值得的。

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为下一个技术冲刺做准备

校园秋叶

秋天到了

现在,KIS Widget已经在肯特大学的课程页面上进行了配置、测试和实现,我们正在为11月初的下一个技术冲刺做一些准备工作。开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服我们将关注的一个领域是重新设计我们在线向潜在学生展示数据的方式。招生管理服务部的工作人员起草了加强和改进的课程页面,并与其他工作人员讨论,以调整这些建议。有些改动是为了美观,或者是为了让页面更具可读性和可访问性。其他变化则显示了额外的数据或相关数据的链接——例如学生简介和开放日信息。当然,KIS小部件在“进一步信息”选项卡下也有特性。Angela Watson将把这些建议带到下周一XCRI-CAP实施小组会议上,这样我们就可以继续讨论并制定实施这些变化的计划。

尽管有时达到所有里程碑所需的工作量似乎令人生畏,但我认为项目团队始终保持着积极和热情。对我来说,我们似乎达到了项目不同部分之间的协同作用。所有这些部门显然都关注于通过印刷材料或内部和外部网站向未来和现有的学生提供基本信息。我们还有一段路要走,但我认为公平地说,我们已经解开了一个相当混乱和复杂的信息流球,现在我们正把它们整齐有序地组合在一起,朝着我们的目标前进,即一个高效、易于使用和重用的课程数据收集和发布套件。

然而,我不想听起来自满,以前的经验表明,在系统发布到野外并由有经验的从业者认真使用之前,我们将无法判断我们有多成功。那团混乱可能还剩下一两个结。

11月1日,我们的开发团队将开始下一个技术冲刺。自上一阶段开发以来,我们有一个较大的差距,但我们将通过6个连续2周的冲刺来弥补。我们已经计划了如何使用这些sprint,并旨在从程序工厂和负载测试的UI调整开始。负载测试是至关重要的,因为我们需要确信应用程序在用户数量比正常情况高得多的时候仍能保持良好的响应时间。当然,正是在这些高压时期,方案工厂将带来的优势将真正证明其价值。

我们还将使用即将到来的sprint之一来创建初始的XCRI提要,并针对验证器对其进行测试。现在项目工厂已经到了目前的阶段,我们有理由相信我们可以在没有太多额外工作的情况下生产XCRI feed,但我们不想冒险把它留到项目结束。只是以防万一。

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快速的项目更新

在肯特大学校园外的一个会议场所,一堆雕刻的木制书籍和一张长凳开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服

肯特大学坎特伯雷校区会议空间外开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服

第一个技术冲刺现在已经结束,项目开发人员已经提出了他们对开发平台的建议。目前的programfactory软件是一个Drupal应用程序,我认为公平地说它有它的问题。用户发现它很慢——特别是在有多个用户的情况下——而且开发人员在数据模型方面遇到了一些问题。总之,无论是开发者还是用户都不愿意在这个平台上进行重新开发。然而,在获取Drupal专业知识方面已经投入了时间,而且还有其他Drupal应用程序正在使用并得到IS的支持,因此放弃它作为开发平台的决定不应掉以轻心。最终,项目指导小组将决定是否批准团队的决定。我不会在这里排练所有的论点,但我们最初考虑的平台是:

  • Drupal
  • 微软。net框架
  • PHP
  • Sharepoint

老鼠和程序员最好的计划是他们是什么,然而,一个后来者突然出现在Django框架上的Python形式。EMS团队正在考虑一个第三方应用程序,以生成定制的招股说明书pdf文件,可能有很好的理由选择一个最适合该系统的平台——使用Django。问题是我们需要一个技术峰值来做决定。我们可以这样做,但这可能会推迟已经安排好的工作。下周将召开项目指导小组的第一次会议,决定是否增加峰值。
开发平台很重要,但并不比系统架构更重要。课程数据系统将以服务总线为核心,面向web服务。我们构建的数据管理工具将产生一个由中央核心聚合器使用的web服务。通过聚合来自不同web服务的数据,中央服务总线将提供其他web服务——包括开放的XCRI提要。中央总线对于其web服务供应商应该是平台不可知的。它还需要具有良好的性能和完全可扩展。

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一篇有趣的文章高等教育纪事揭示了与美国相比,英国在公开课程数据方面的领先程度——尽管我们在这方面并不孤单。从这篇文章中可以学到的一个教训是,如果机构不提供学生、校友和准学生认为他们需要做决定的数据,他们就会找到其他途径获得这些数据。当然,统计数据不是衡量高等教育价值的唯一标准,但我们可以肯定地相信,我们的客户能够自己解决这个问题。

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亲吻和告诉

在明亮但雾蒙蒙的日子里,坎特伯雷大教堂的远景

晨雾笼罩着肯特大学校园开云体育app客服

我们已经向Kent的XCRI-CAP项目的工作包中添加了一项—即KIS小部件的配置和实现。开云体育app客服关键信息集是关于本科课程的可比较的标准化信息集。在竞争日益激烈的市场中,在客户习惯于进行比较的网络世界中,高等教育机构需要让未来的学生更容易获得相关信息。浏览招股说明书的人想知道以前学生的经历,毕业后的前景,以及所提供课程的细节。KIS提供的信息与XCRI-CAP提供的不同之处在于,它包括来自年度学生调查等其他来源的数据。至关重要的是,它也被提出了在上下文中与课程信息在同一页

小部件的外观和内容的最终细节直到本月底(2012年3月)才会发布,但小部件将包括以下数据:

  • 学生满意度
  • 该课程的毕业生在六个月后工作的百分比
  • 该课程毕业生的平均工资

这些数据部分来自国家数据集,如全国学生调查(NSS)、高等教育统计局(HESA)和高等教育毕业生目的地调查(DLHE)。但是关于学习和教学,评估方法,住宿等方面的数据需要由高等教育机构首先提交给HEFCE。将来HESA将收集这些数据。

KIS小部件将嵌入在线招股说明书的每一页——就像人们可能嵌入YouTube视频一样——并将显示直接从将于2012年秋季推出的HEFCE聚合网站上提取的数据。

KIS小部件中显示的大部分数据目前都可以从积累性的网站但是小部件将显示它所引用的程序的数据。用户还可以点击进入Unistats网站(或更准确地说是其替代网站),查看有关课程、机构和当地设施、租金价格等的进一步信息

关于KIS的更多信息来自HEFCE).

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从头开始

一堆肯特招股书开云体育app客服在与项目的利益相关者交谈后,我们决定从一开始就开始调查一个新项目或模块在印刷或在线招股说明书中所经历的迂回旅程。这似乎是显而易见的,但当你考虑到项目范围不包括一个系统的交付,以简化、自动化和传播方案和模块的创建时,可能就不是这样了。毫无疑问,需要改进当前的工作方法,但我们在XCRI项目中没有足够的资源来实现这一点。我们在这个项目中看到的过程在一个新的程序或模块被输入(目前手动)到学生数据系统后开始。

然而,为了尽可能地“证明”我们的开发,我们需要了解整个过程——所以这就是我们开始的地方。David Sweet & Leo Lyons花了时间在学院办公室与Ann Tull交谈,结果David,信息服务系统架构分析师已经制作了说明程序/模块创建过程的示意图的初稿。在Ann的评论和澄清之后,我们应该至少对课程数据之旅的开始有了第一个可视化。

在开始意识到这个过程是多么复杂和复杂的同时,人们也不禁被相关人员的知识和奉献精神所打动——他们将一个想法的萌芽通过网络或印刷出来。我感谢他们耐心地向我解释什么是他们的第二天性!

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绘制出我们所拥有的,以确保我们得到我们所需要的

帕丁顿的现代玻璃建筑映衬着冬日清澈的蓝天

冬天的帕丁顿

上周,马特·布尔和我冒着冰雪去伦敦参加XCRI项目会议。只不过伦敦并没有真正的冰雪。这是一个参加人数众多的活动,在那天的大部分时间里,我们分成几个小组,探讨合作和相互支持的可能性。就目前用于存储课程数据的系统而言,重叠比预期的要少,但总体而言,参与者似乎对生成所需的XCRI feed相当轻松和自信。

与肯特大学一开云体育app客服样,大多数参与的机构——包括高等教育机构和高等教育机构——也打算审查目前的工作流程,以生成基于网络和纸质的课程信息。人们或多或少普遍认为,这些工作包可能更有问题,所以很高兴听到人们的想法,至少觉得我们不是孤身一人。项目的目标对我们所有的利益相关者都很有意义——我们都有相同的目标——但我们实施变化的路径和安排工作的方式需要仔细规划,并从所有可能受到影响的人那里获得支持。我们最终将得到一种更有效、更少断裂的工作方式,以及更少断开的数据存储和复制。但是,在开发过程中,那些参与汇编、编辑和发布数据的人的日常工作必须继续进行。项目的工作不可避免地会对这产生影响-尽管我们将努力将影响保持在最低限度。至关重要的是,保持沟通渠道的畅通,我们要设计好工作方案。我们将使用一种具有时间限制的迭代方法的敏捷方法,定期审查,并承诺对变化做出快速而灵活的响应。XCRI项目现在还处于早期阶段,但我从以往的经验中知道,与利益相关者就前进道路达成一致以及采用强有力的工作框架所做的工作将在以后产生回报。

考虑到这一点,我们的第一个主要任务将是创建当前数据存储和数据输出的详细映射,并分析从一个数据存储到另一个数据存储的过程。然后我们应该知道我们需要和谁交谈以及我们需要做什么。

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XCRI-CAP项目启动

夜空下的鹤

一只鹤在肯特郡新音乐中心的上空映着夜空开云体育app客服

XCRI-CAP吗?也许不是最优雅的首字母缩写,但它代表以下含义:

交换课程相关信息-课程广告简介

简而言之,这个项目的目的是将联合国大学关于其课程、方案和模块的所有数据合并成国家同意的格式。开云体育主頁(欢迎您)

这些数据用于内部和外部的许多目的-在线和印刷的招股说明书,关键信息集和高等教育成就报告。该项目将确保我们的数据符合英国描述课程相关材料的标准,将减少重新输入信息的需要,并着眼于改进工作流程和合理化当前不同的数据存储。

肯特XC开云体育app客服RI-CAP是JISC资助的项目,是招生管理服务和is网络开发团队的共同努力。JISC正在资助63所高等教育机构的类似项目。

参与该项目的工作人员已经举行了初步会议。进一步的细节将很快出现在这里。

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