时间管理是管理日常生活的重要组成部分。那些致力于在他们所做的活动类型中实现平衡的人更有可能有更好的整体幸福感。
这种平衡永远不会是完美的,但时刻关注自己,如果事情看起来不稳定,就做出改变是最重要的元素。例如,如果你一直计划的工作比你实际能完成的要多,或者你完全没有条理,没有为生活中最重要的事情腾出时间,那么你的压力水平就会增加。
什么是健康的平衡?
当我们考虑如何取得平衡时,这意味着我们不仅要安排好学习时间,还要留出时间进行社交活动(即那些让我们与他人接触的活动),还有那些有趣的活动。
压力可能来自拖延症(即在工作上没有进展),或者因为我们花了太多时间在帮助我们实现目标的事情上,而牺牲了给我们带来快乐和与他人亲密关系的事情。
遵循一些简单的步骤来实现有效的时间管理。
- 列一个“待办事项”清单-这将确保你不会忘记你需要做的事情。它还有助于减轻在心里记住任务的压力。一种方法是将待办事项列表分解为“常规”、“必要”和“令人愉快”的任务。
- 把大任务分解成小任务当你有一大堆大任务要做时,很容易感到不知所措。把大任务分解成小任务可以帮助你开始,而这往往是最难的部分。例如,写一篇文章可以简化为做研究、准备提纲和写一段引言。欲了解更多信息,请查看任务生存工具包
- 优先排列你的清单把任务分成“最简单”、“中等难度”和“最难”。先完成最重要的任务,比如去听讲座和研讨会,然后往下走。在你的日记中计划日常的,愉快的和必要的活动,从“最简单的难度”列表开始。
- 减少干扰确保你完全专注于手头的任务。例如:在一个不会受到社交媒体、噪音或见朋友等干扰的地方学习;你可以在其他时间安排社交活动。
- 专注于放松时间-为了确保你有一个平衡,每周计划一些令人愉快的活动:抽出时间去见朋友,花时间在你的爱好上,锻炼和放松。如果你把这些活动和必要的日常活动一起计划好,你就不会为自己抽出时间而感到内疚了。
- 不要让你的感觉决定你要做什么-你会注意到很多重要的任务都很难完成。你可能不想做这些事情。向自己证明你能完成这些任务是很重要的。完成重要任务的感觉比逃避任务要好得多。为了避免面对高优先级的不愉快的事情,追求低优先级(和更愉快)的事情是很常见的。不幸的是,这些任务并没有消失,你只会因为未完成的重要任务而感到更大的压力。
- 试着不要专注于“完美地”完成每件事-无论在身体上还是精神上,你都无法以“完美”的标准完成你所做的每一件事。试着确保任务完成到一个可接受的水平,如果你有时间,你可以回头重温其中的一些任务。
- 努力在成就、联系和享受三者之间取得平衡-我们的身体会产生各种神经化学物质和激素来回应我们所做的事情。成就会刺激多巴胺,与他人交往会释放催产素,快乐会刺激血清素,锻炼会刺激内啡肽。所有这些都有抗压力和抗抑郁的作用。
- 把你所做的事情记录下来完成每周日记,在你所做的事情上打勾,你会有成就感和成就感。这是激励和感觉良好。