每月档案:2020年3月

笔记本电脑,一杯茶,打开的书和一份水果糕点都放在一张铺好的床上,床边有一个床头柜。

如何自我隔离

自我隔离和社交距离是指与他人进行非必要的接触。为了实现这一目标,你需要尽可能在家工作,避免一切不必要的旅行,避免公共集会。

自我隔离和保持社交距离会让你感到孤独,导致焦虑、抑郁,让你失去动力。所以我们为你整理了一些如何充分利用这种情况的建议。

写一个待办事项清单

你会发现待办事项清单能让你保持正轨和动力。此外,当你在清单上的东西上打勾时,这种感觉也很奇妙。最好的办法是在前一天或早上的第一件事写下清单。

定期休息

不管你的工作量有多大,请记得有规律地休息,尤其是吃午饭或晚饭的时候。这对你保持精神焕发和精力充沛至关重要。

保持联系

你可能无法亲眼见到人们,但多亏了科技的奇迹,你可以保持联系。通过Skype、Zoom和Facetime与朋友和家人聊天,通过Whatsapp与同事聊天。请记住,您也可以获得大量的支持-您可以与您的直线经理交谈,从我们的职业健康队,或透过我们的雇员援助计划

吃得健康

考虑到商店里的情况,这可能有点麻烦,但你仍然可以用水果、蔬菜、牛奶、大米和土豆等主食吃得健康。你可以在网上查菜谱。

锻炼

当你在家的时候,保持健康是很重要的,你可以通过YouTube上的练习或使用健身dvd来做到这一点。

看Netflix和盒装剧

还有什么比在Netflix上看电视剧或电影更好的方式来结束一天呢?该平台推出了一个名为Netflix Party的新功能,你可以在观看同一部电影或电视节目的同时与朋友聊天。

总之,注意安全,充分利用这段时间。记住,你并不孤单。

微软学生团队已经启动

图书馆和信息服务部已经为学生推出了微软团队,作为Office 365软件包的一部分。微软团队是一个在线空间,你可以在这里与同学聊天、共享文件、参加研讨会、参加会议以及协同工作。

更好的是,它可以让你在任何地方,任何设备上在线访问,所以不需要使用VPN。在covid - 19疫情封锁期间是完美的,因为它将允许你继续进行小组项目,并与同学分享想法。

Microsoft Teams的好处如下:

桌面和移动应用程序可用

为了获得Teams的所有好处,我们建议将该应用程序下载到您的设备上。如果你有这个应用程序,你甚至可以与支持人员共享你的屏幕,他们可以使用它来提供it问题的远程帮助。

文字视频聊天

这非常适合虚拟小组工作,与讲师进行快速讨论,或与同学聊天,以签到并打招呼。这些工具可以与大学内外的任何人一起使用,而不仅仅是在基于模块的团队中。开云体育主頁(欢迎您)

渠道

团队使用通道来分离内容。通道由团队所有者(召集人)设置,在每个通道中,您可以存储文件、举行虚拟会议和进行“线程”对话。这与Slack或Discord等其他服务类似。

文件共享与协作

Microsoft Office文件可以在频道或聊天中共享,并可以由多人同时实时编辑。你可以在Teams中这样做,而不必打开其他web应用程序或桌面应用程序。你也可以下载文件,但是一旦你这样做了,如果在Teams内部做了进一步的更改,它就不会更新。

每个模块都有一个团队空间,如果您的模块召集人计划将其用于在线教学,他们会与您联系。

点击此链接访问团队。

输入您的登入资料:

用户名:username@kent.a开云体育app客服c.uk(例如:abc1@kent.ac.uk)
密码:肯特IT账号的密码

选择Teams应用程序,你就准备好了!

要下载桌面应用程序,请使用web应用程序中左下角的下载图标。在您的移动设备上,在应用程序/ Play商店中搜索“Microsoft Teams”。

在线教学指南

一个S我们都适应了在校外工作,a新指南已出版帮助学术的同事们在线教学和评估。

在线教学与在线阅读r宁:指导员工包括:

  • 模块召集人要完成的核对表
  • 使用Moodle进行教学的技巧
  • 使用Office 365微软团队与您的学生在线互动
  • 使用图书馆的数码资源
  • 确保所有人都能访问您的在线教学和评估
  • 你需要什么样的技术

该指南还链接到大学指南开云体育主頁(欢迎您)King和在家/校外学习而且支持可用用于在线学习、教学和评估。

本指南由新闻处及促进学习小组的同事编撰

了解更多信息,请点击指南现在。

桌上放着苹果Macbook Pro、iPad、iPhone和眼镜

远程工作的十大建议

CIPD是人力资源和人力发展的专业机构,它整理了一系列最佳建议,帮助你和你的团队充分利用在家办公的优势。其中包括远程工作的十大技巧。

不要忘记查看我们自己的信息服务在家工作指南-你需要的一切设置你的IT加上关键信息的数据安全,重定向电话和健康和福祉。

1.设置一个指定的工作空间。给自己一个单独的工作空间,一个你可以专注于工作而不会分心的地方,一个你正常工作日需要的东西——电脑,电话,文具,文件等。

2.确保你有你需要的所有技术。这包括一个可靠和安全的互联网连接,任何必要的文件,硬件和软件,远程访问公司网络,重要的是,如何获得IT支持的知识。

3.穿好衣服。换上工作服可以帮助你在精神上转换到高效的工作模式。它还能帮助你区分“在家工作”和“家庭生活”。

4.写一份每日待办事项清单。列出一份现实可行的任务清单,让自己保持专注。

5.知道什么时候离开你的办公桌。弄清楚你一天的工作开始和结束的时间,休息一下恢复精神。当你的家和办公室在同一个地方时,你很容易让自己“永远在线”。工作结束后,一定要关机,以免精疲力竭。考虑设立“核心时间”,让你身边的同事都有时间陪着你。

6.保持谈话。定期参加团队聊天或群发邮件,这样你就不会被忽视了。问问别人在做什么,分享你的工作。身体上的分离意味着你错过了“饮水机的时刻”,所以这是一种保持信息的方式。

7.促进关系。腾出时间进行工作以外的聊天,就像在工作场所一样,使用视频通话来保持面对面的联系。

8.沟通要清晰。面对面交谈可以提供视觉和音频线索,帮助你们交流。远程交谈可以消除很多额外的信息,让你的交流更加清晰和简洁。

9.在需要的时候寻求支持。当你需要帮助、进一步培训或支持时,请大声说出来。你的经理、同事和你都是团队的一部分,应该相互支持,尤其是远程支持。

10.让远程工作为你服务。改变你坐的地方,放音乐,任何有助于你工作的东西。享受特权-不用通勤或不舒服的鞋子,所有的家庭舒适!

有关更多信息和资源,请参见CIPD网页

树形结构internet网络

冠状病毒重点高校等链接开云体育主頁(欢迎您)

抗击Covid-19的行动一个快速,形势不断变化,保持最新的信息是很重要的和建议。

下面是一些有用的链接,你可以了解更多大学提供的支持和我们的最新职位,以及开云体育主頁(欢迎您)主要连结最新冠状病毒信息,健康咨询和高等教育查询。

开云体育主頁(欢迎您)大学的联系人

对于健康和幸福,你可以从r 职业健康队, 或访问我们新的 雇员援助计划 提供工作和个人问题的帮助。 

了解更多大学如何应对Covid-19开云体育主頁(欢迎您)可以查阅我们的冠状病毒网站(其中包括定期更新的员工常见问题列表)或,如果您有疑问不是回答说,给冠状病毒应对小组发邮件

健康建议

英国国民健康保险制度可以告诉你是否需要医疗帮助和建议的在线服务。如果你认为自己可能感染了冠状病毒,可以使用这项服务;如果你去过 疫情高发的国家或地区;或者你与冠状病毒感染者有过密切接触。使用th如ydF4y2Ba111人在线连接o如果你需要找人说话,请拨打111。去医院、全科医生手术室或药房。

工作人员应联系 幸福的团队 如果他们被要求被考验或自我通过NHS 111或医疗专业人员进行隔离, 

政府更新

最新的政府意见和指引gov.uk网站.您也可以检查NHS的网站获取最新的健康建议你也可以找到媒体渠道,比如英国广播公司(BBC)有用的信息来源。

每天晚上都有首相的最新消息。

高等教育信息

Department for Education可以帮助查询有关高等教育工作人员、学生和感染Covid-19的家长与教育的关系。电话:0800 046 8687
(开放时间:上午八时至下午六时,星期一至五)或如ydF4y2Ba邮件: DfE.coronavirushelpline@education.gov.uk

内政部可以就有关移民的问题提供建议对冠状病毒对于国际高中生她的教育工作人员和学生。电话: 08006781767(星期一至五,上午九时至下午5点,免费)r e邮件: CIH@homeoffice.gov.uk

保持联系

如何在远程工作时保持联系

你怀念办公室里的友情吗?现在我们很多人都在家工作,没有同事在身边,或者周围的闲聊声,你可能会感到有点失落。但是不要害怕!使用Microsoft Teams, Skype或其他虚拟设备有很多方法可以让你保持联系。

除了电话会议,这里还有一些关于你和同事如何保持虚拟联系的建议:

做好准备

确保你的个人电脑或笔记本电脑适合在家工作,这对保持联系至关重要。我们了不起的同事信息服务部门提供了很好的服务在家工作指南,告诉你怎么做。它还包括来自其他专业服务同事的关键信息,包括数据安全、手机重定向以及照顾你的健康和幸福。

每周虚拟咖啡

每周为你和你的团队安排一个时间- - - - - -喝着咖啡一个视频到如ydF4y2Ba.这可能与你的常规会议不同- - - - - -你可以把水壶放上,聊你以外的事r像平常一样在办公室工作。这也适用于虚拟午餐!

分享照片和视频

与同事建立亲密关系的一个好方法是与他们分享(适当的)照片或视频。无论是你的花园,你的宠物还是即使是你的工作站,这也是个很好的方法创建这个个人联系你在家工作可能会失败。每天或每周留出一段时间,你可以分享这些照片,并与他人联系。

请使用# Un开云体育app客服iKentHomeWorking和我们分享你的家庭布置。但要注意隐私——请不要在照片中透露你的位置或家人的名字。你也不想到处都是银行的详细信息吧!

阅读所有关于远程工作时保持安全。

早上状态更新

开始养成虚拟生活的习惯与您的团队一起更新。每天或每周早上通过视频会议更新这是沟通的好方式吗重要的信息,并分享哪些工作已经或需要完成。这是这是一个很好的练习,可以帮大家安排好一天的工作。

团队活动

活动可以很简单,比如参加网络研讨会或开始读一本书或者一起去烹饪俱乐部.为了良好的幸福感为什么不participat如ydF4y2Ba每周冥想或者瑜伽集团?这是一个很好的方法保持联系,不要总是和工作有关。

告诉我们你的想法

你和同事保持什么联系?分享你的思想和想法t如何与同事保持联系把他们送到stories@开云体育app客服kent.ac.uk

支持你的健康和幸福

员工是大学最宝贵的财富开云体育主頁(欢迎您)你的健康和幸福非常重要。

在那里有很多同事的方式,即使他们不在校园工作,当他们需要的时候,他们能得到支持和建议吗其中包括专门为肯特大学员工设立的新的员工援助计划,以及在大学内获得专家顾问的机会。开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服雇员援助计划(EAP)

这项新计划为大学员工提供便捷的专业帮助,解决工开云体育主頁(欢迎您)作和个人问题。你是否对债务问题有疑问房东,营养和压力,我们新的 学术用途英语网站 应该有答案。

要登录,请使用 用户名:uo开云体育app客服kent 和 密码:大学开云体育主頁(欢迎您)或者,你也可以在 上免费致电Care first/Sodexho0808 168 2143 并从信息专家或认证顾问那里获得免费和保密的建议。

职业健康支持

除了EAP,该大学还有一个专门的职业健康开云体育主頁(欢迎您)团队,其职责是:

  • 预防与工作有关的疾病
  • 在生病或受伤后帮助康复和重返工作岗位
  • 促进工作中的身心健康和福利。

你的部门经理可以向职业健康网站推荐你,或者你也可以选择 self-referral.更多信息请访问 职业健康网页年代或者OH团队的 健康和幸福网页。就目前而言,这是最好的通过电子邮件联系OH团队:occupationalhealth@开云体育app客服kent.ac.uk

和你的部门经理谈谈

忘记你的部门经理也可以在健康和幸福问题上支持你——要么直接支持,要么指引你去正确的同事/地方,以确保你得到所需的支持。如果可以的话, 先和你的部门经理谈谈。可能有一个简单的解决方案,除非你和他们讨论,否则他们不会知道你有问题。直线经理也可以利用 EAP提供的建议

人力资源部联系人

我们的人力资源部门负责一系列员工福利政策——从特殊假期到弹性工作。员工关系和业务合作小组为部门经理和其他同事提供有关这些政策的专家、专业意见、指导和政策实施等。大学的每个领域都有一个特定的业务合开云体育主頁(欢迎您)作伙伴和员工关系顾问-你可以在 上找到你的朋友人力资源网站与属进行初步接触l ERBP小组电子邮件ERBP@开云体育app客服kent.ac.uk.该地址的监控时间为周一至周五的9点至17点,使用它可以使我们尽快处理您的查询。房地产和商业服务部门的同事有自己专门的人力资源团队,可以在必要时提供建议。

怀旧的播客

在家工作指导

符合政府指引在Covid-19在美国,我们正在限制面对面接触,并采取建议的保持社交距离措施。除非物理访问是绝对必要的,所有员工应在家工作。

在家里布置

我们的人力资源和信息系统团队已经整理了一份方便的指南在家工作.这包括以下有用信息:

  • 重定向你的办公室电话
  • 设置你的工作站及显示屏幕设备
  • 通过VPN(虚拟专用网)访问网络文件
  • 存储敏感数据
  • 使用Office 365
  • 访问工作人员连接
  • 与团队成员保持联系(通过Skype for Business)
  • 关键资源的链接

IS也出版了全面的指南访问和使用我们的资讯科技服务从家里或其他地方校外。

此外,你可以找到关于设置家庭工作站的有用建议我们的安全、健康和环境部门的新指导。

F你不能在家工作

如果你因为照顾他人的责任而不能工作,那么你应该联系你的经理。我们的重点是维持核心服务,可能(特别是如果父母双方都在家工作)可以轮流照顾孩子,这样你至少可以承担一些核心任务。如果员工不能工作,他们将被期望使用任何累算的辛劳他们的经理,但工资将维持正常。

对于tImesheet员工谁能够上班并且已经约定好工作时间红外经理将按正常方式安排这些工作时间的工资。工时表员工没有约定的任何工作时间一律不发工资。

按小时收费的讲师(HPLs)已经将教学转移到网上,并继续支持他们的学生,应该继续像往常一样向学校提交时间表。无法继续履行教学职责的教师应与学校就其他活动进行沟通。

它如何影响你的薪水

O你的新开云体育主頁(欢迎您)与COVID-19相关的大学薪酬政策临时出发改变S来自标准政策,承认工作人员可能会发现在家工作或在照顾家属时很难工作,工作人员担心他们的工资。

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周一的VC员工更新- 2020年3月23日

我写信是为了提供今天晚上8点30分(2020年3月23日星期一)政府公告后我们将采取的行动和决定的最新情况,我为邮件的晚发道歉。

如你所知,我们一直在努力确保我们的活动符合政府的建议。政府明确表示,英国所有人都应停止非必要的接触,待在家里,并遵守社交距离要求。

因此,我们已经加快了坎特伯雷和梅德韦校区建筑的阶段性关闭计划。

2020年3月24日星期二下午5点在英国,坎特伯雷校区和梅德韦校区的教学楼将全面关闭,员工在家办公。虽然大多数学生已经回家,并将留在家中,直到校园恢复正常运作,但学生宿舍仍然为那些需要与我们一起生活的人开放。

这一关闭也适用于Templeman图书馆大楼和Drill Hall图书馆。然而,全面的数字图书馆服务将继续为所有教职员工和学生提供,此外,整个大学已经部署了额外的协作技术,以确保会议和学生协作能够在学年剩余时间内继续进行。开云体育主頁(欢迎您)图书馆继续提供资讯科技及图书馆支援服务。

请遵循最新的建议,不要进入校园。我们正在与地产和商业服务部门的同事合作,也将这项行动落实到位,这些领域的经理将酌情与同事联系,就他们需要采取的行动提供建议。屋邨组主管将于今晚联络明日必须出席的重要职员。

如需进一步信息,请与您的部门经理联系。明天会有进一步的更新。

同时,我向你们和你们的家人致以良好的祝愿。

凯伦

Karen Cox教授|副校长兼校长

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周一的VC学生更新- 2020年3月23日

我希望你度过了一个愉快的周末,并设法找到了一些时间来休息和平静。

我想确认一下,到目前为止,所有被教授的学生都已经通过电子邮件发送了与夏季学期安排的定时笔试有关的信息,并让你们知道这一点进一步的消息已于学生网页

我们也为所有在校内住宿的学生提供了最新信息。你可以在这里找到更多信息住宿办公室将直接跟进所有适用的情况。

我们知道这种情况仍然具有挑战性,我们对你的承诺仍然是,我们将确保你不会因目前的情况而在学业上处于不利地位。请继续参与你的学习,我们将继续为你提供最新消息。

向你们和你们的家人致以最美好的祝愿。

你的真诚,

凯伦

Karen Cox教授|副校长兼校长