每月档案:2021年8月

介绍KentNet,新的开云体育app客服员工内部网

由您选择的新员工内部网的名称是KentNet!开云体育app客服

感谢所有提交投票和建议的人。

我们现在需要您的帮助,在未来几个月开发新的员工内部网。

开云体育app客服KentNet将成为主要的地方去:

  • 开云体育主頁(欢迎您)全校新闻(取代教职员指南)
  • 开云体育主頁(欢迎您)大学的资源
  • 部门和部门的新闻、资源、事件和信息
  • 项目信息和文件共享
  • 专业主题领域,如版权和财务

到2022年9月,SharePoint 2013网站将变成“只读”,并将在2022年底停止使用。

支持可用

在建立您的区域之前,项目团队将与主要利益相关者举行会议,讨论内部网将如何工作以及您希望它为您做什么。我们还把开云体育app客服KentNet支持站点,提供有关构建内部网区域所需的更多信息。

这包括设置社区站点的指南,在哪里存储文件和数据,以及Kent早期内部网原型站点的示例。开云体育app客服

欲了解更多信息,请联系:Izzy Linthwaite,协作服务所有者,通过Teams或电子邮件

开云体育app客服肯特人:Jacqui Double,学院和社区生活负责人

你什么时候加入这所大学的?为什么?开云体育主頁(欢迎您)

我于2012年加入开云体育app客服肯特大学,担任艺术学院的学生支持官。在此之前,我是一名教师,在为患有长期疾病的儿童和年轻人提供患者倡导和支持方面工作了十年。我喜欢支持年轻人的想法,并在高等教育中获得更多的经验,所以当一个朋友提到SSO的职位时,我渴望申请。除了学生支持的角色,我还在艺术方面做了一些演讲,但支持服务才是我的兴趣所在。去年成为学院和社区生活的负责人,让我有机会在学生的经历、支持和福利方面有更广泛的影响力;非常合适。

存在是什么学院和社区生活负责人?

这所大学开云体育主頁(欢迎您)有八个学院,所有来这里学习的学生都隶属于这些学院。的大学和社区生活团队为学生在校园内外建立学院、社区和归属感。我们是一个有很大期望的小团队,由三名大学生活官组成,他们主持活动,为我们的学生大学社区提供支持和建议,还有一名社区生活官,他支持坎特伯雷和梅德韦地区过渡成为当地学生居民。

作为学院和社区生活的负责人,我很幸运能与更广泛的本科生和研究生社区保持联系,分享他们的经验,促进他们的声音,并与学生会官员和中心团队合作,如房屋管理和校园安全,以确保我们的学生获得最好的体验。我还与当地社区利益相关者合作,如居民协会、肯特警察和坎特伯雷和梅德韦市议会官员,以促进学生的安全和融合。开云体育app客服这是一个令人着迷的、有价值的角色,我真的很喜欢它。

疫情对你们的工作产生了什么影响?你们是如何应对的?

毫无疑问,大流行是一个挑战,但看到学生和同事如此努力和创造性地相互支持,也是值得的。CCL团队一直站在最前沿,为自我隔离的学生提供实际支持,包括友好的短信和电话,以了解家庭的管理情况,发送拼图和烘焙盒,并向住在校园的家庭发送校友支持者资助的礼品袋。我们为所有学生举办了活动,从远程的咖啡早晨和Zoom上的艺术和手工艺课程,到我们办公室的面对面逃生室,甚至是室外迷你高尔夫球,让他们能够按照Covid - 19的指导方针安全地聚在一起。有了这些经验,我们现在正在计划未来一年精彩的欢迎和社交活动,这将支持我们的新生和返校学生。如果仍然存在挑战,我们将在这里提供支持。

学生打迷你高尔夫球

展望未来,你和你的团队明年有什么计划?

我们对明年感到非常兴奋。我们将为欢迎周设置迷你高尔夫球场,挑战学生完成每个洞的定制障碍和一些伟大的奖品!与此同时,我们意识到新生和返校学生可能比以往任何时候都需要更多的建议和支持来获得归属感和建立社会联系。除了我们的大学烧烤和我的欢迎辞,我们还会有研究生志愿者,被称为住宿生活助理(RLAs),在我们所有的学院,支持学生组成一个学院委员会,可以为学生举办的活动提供建议。欢迎所有人通过计划、主持或简单地加入其中来享受乐趣。我们的社区生活官也将接触住在私人宿舍的学生,就如何保持安全、与邻居相处以及获得我们的支持提出建议。

我们团队的一个专长是,当室友们发现难以适应共同生活或需要帮助与他人建立联系时进行调解。会有很多关于我们的大学和社区生活网页而且社交媒体,我强烈建议学生们看一看并遵循。就我个人而言,我很高兴能在我们美丽的校园里面对面地看到学生们,看着他们成长和茁壮成长。毕竟,这就是我们在这里的目的。

学生在社区绿洲花园播种

工作之余,你喜欢怎么打发时间?

恐怕我很无聊。在封锁期间,我发现了在分配的土地上自己种植食物的乐趣。我从户外生活中获益良多,种植美味的食物是一个真正的奖励。希望我们的许多学生也能在我们的志愿服务中以类似的方式受益开云体育app客服肯特社区绿洲花园.为了彻底切断思绪,我会看奇幻小说(Urban或Pratchett是我的最爱)。一旦一切重新开放,我就会在海边的某个小电影院喝杯鸡尾酒,看一场电影。幸福。

你得到过的最好的建议是什么?

我收到过并且每天都在使用的最好的建议是“去找对的人以获得对的支持。”这是真的,它帮助我度过了一些非常困难的时期。我把它传递下去,也不介意谈论得到这个建议的时间和背景。

一个女人在笔记本电脑上工作

管理人员反恐培训

作为我们对政府指导和为任何事件应对做好准备的需要的回应的一部分,我们将很快主办反恐行动(ACT)为高级职员和主要外部合作伙伴提供战略和行动反恐培训。

这些课程旨在让人们更好地了解恐怖主义的威胁,以及为保护企业或组织可以采取的简单安全措施。它将提供最新的培训,使每个人都更安全,帮助那些参加培训的人计划和/或应对工作中的事件或紧急情况。

培训课程由执行小组和我们更广泛的高级领导层优先考虑,将由反恐治安东南的反恐安全顾问提供便利。牛津大学的更多高级员工现在也可以报名参加,有两种不同类型的课开云体育主頁(欢迎您)程:

战略行动培训针对执行小组(EG)和高级领导(SL)成员。ACT战略是国家反恐安全办公室(NaCTSO)的一项倡议,旨在探索如何帮助企业预防、管理和从恐怖袭击中恢复。

法操作培训的目标是面向运营部门和客户的经理、主管和权威人员。ACT Operational是NaCTSO的一项倡议,旨在探索如何帮助企业预防、管理和应对恐怖袭击。

培训将在坎特伯雷校区的达尔文会议套房进行,并采取措施确保我们满足有关Covid-19的所有政府安全要求。会议将在下列日期举行:

  • 周一06.09.2021操作
  • 周二07.09.2021操作
  • 周三08.09.2021战略
  • 周四09.09.2021操作
  • 周四16.09.2021操作
  • 周五17.09.2021战略

如何预订培训名额:

请联系杰斯萨瑟兰(预防官员)识别参加人员(名字,姓氏,职位和电子邮件联系方式),首选培训日期,任何车辆细节和任何特定的饮食要求。这将是一个先到先得的基础上,我们将努力适应首选的培训日期和要求的人数。

如果您已被邀请参加培训,但尚未注册,请立即通过StaffConnect注册。如果您是尚未受邀的一线经理或主管,现在您有机会参加,请与您的直线经理讨论,以获得他们的支持,并通过StaffConnect申请。

新的资源包,以帮助计划返回校园

随着越来越多的人在未来几周返回校园,我们有一个新的资源包来帮助我们做准备。

工作的未来资源包建立在我们处理框架-为应对第一次Covid-19封锁而制定,并反映了我们的反馈工作前景员工调查

为工作人员和管理人员设计,该包补充了整个大学已经提供的所有支持,因为我们将继续在不确定的时期工作。开云体育主頁(欢迎您)它是一个让你沉浸和思考的包,而不是让你一次尝试和吸收的东西。

包括什么

资源包包括以下部分:

  • 重塑我们的工作环境-反映来自我们的反馈未来工作调查的回应,包括呼吁部门经理与员工进行公开、诚实的对话,以及采取包容性方法的重要性。
  • 联系校园生活——强调共同工作和相互支持的重要性,承认一些员工可能对重返校园感到焦虑,以及直线经理的关键作用。
  • 在混合环境中管理会议-当一些团队成员在校园里工作而其他人远程工作时,计划包容性沟通。根据工作人员的反馈,我们建议秋季学期的所有会议都采用“虚拟优先”的方法。
  • 微软团队礼仪——反映了我们对虚拟通信的日益依赖,微软团队的日常使用有了新的指导,以及使用私人聊天工具和建立新网站和渠道的建议。
  • 健康和福祉-突出资源,例如我们的雇员援助计划和新包含护照
  • 其他有用的资源-包括工作人员指导,我们的关键对话课程而且

告诉我们你的想法

不要忘记通过电子邮件与我们分享hws@开云体育app客服kent.ac.uk您所找到的在我们新的混合工作环境中适用的内容,或者您认为在此资源包的未来版本中包含的任何内容都有帮助。

如果您需要另一种格式以满足易读性的需要,请与我们联系Ldev@开云体育app客服kent.ac.uk

待办事项清单

2021年8月23日,关爱第一网络研讨会

我们的官方雇员援助计划作为提供商,Care首先提供一系列服务,并提供有用的建议和支持,包括每周的网络研讨会。

本周(8月23日星期一- 8月27日星期五)的网络研讨会如下:

2021年8月23日星期一-《Care first如何支持你》
时间:12:00 - 12:30 -报名请点击此处进入网络研讨会链接

8月24日星期二2021-“减少碳足迹的方法”
时间:12:00 - 12:30 -报名请点击此处进入网络研讨会链接

2021年8月25日星期三-“同情疲劳”
时间:12:00 - 12:30 -报名请点击此处进入网络研讨会链接

2021年8月26日星期四-“与未接种疫苗的儿童一起旅行,以及如何管理风险”
时间:12:00 - 12:30 -报名请点击此处进入网络研讨会链接

2021年8月27日星期五-禁闭让你更随性了吗?”
时间:12:00 - 12:30 -报名请点击此处进入网络研讨会链接

开云体育app客服肯特体育中心大楼

为学生提供下周假日活动的免费场地

作为肯特郡议会今年夏天开云体育app客服针对年轻人的“重新联系”计划的一部分,该大学将于下周为11至15岁的学生举办为期四天的免费体育和艺术活动。开云体育主頁(欢迎您)

“重新联系”是该委员会的计划,旨在鼓励年轻人在新冠肺炎大流行后重新联系、社交并参加有趣的活动。

大学教职员工可预约子女参加精彩的体育活动和创意艺术课程,名额有限,先到先得。开云体育主頁(欢迎您)

体育课程将由肯特大学的体育发展团队领导,包括网球、足球和板球,开云体育app客服以及校园体育设施内的其他体育活动和挑战。

包括戏剧在内的创意艺术课程将由Gulbenkian团队提供。

会议将满足所有能力,将发生在免费健康午餐的任何一方。

在肯特重新连接从星期一23开云体育app客服日星期四26日(每天上午10点至下午3点)。

个人可以注册参加,并通过访问Kent Hospitality 's了解更多信息开云体育app客服重新连接Kent网页开云体育app客服

校园生活

来自人力资源副总监Nikki Hyde

庆祝我们的校园,越来越多的人回到肯特郡开云体育app客服

在经历了这么长时间的空白之后,很难相信那些在异地工作的人现在差不多该回到自己的办公桌上了。当我们第一次开始考虑员工回归的路线图时,感觉仍然有点像闭着眼睛做计划——让我们面对现实吧,当我们在2020年3月第一次学习团队语言时,没有人想到会花这么长时间。

因此,值得庆幸的是,虽然大流行的影响有所减轻,但我们认识到它对我们所有人产生了巨大影响。这就是为什么我们从8月23日到9月17日将我们的校园生活计划放在一起,帮助每个人为我们9月20日的目标做好准备,我们的目标是每个人都再次以校园为基础。

我相信很多人对回归会有一些复杂的感觉,包括那些一直在校园工作的人——它将会变得更加繁忙!每个人都需要时间来适应,我们回来的时候都需要支持;此外,它还提醒我们,我们的空间是多么特别,以及它们对我们所有人作为一个社区意味着什么。

适合每个人的东西

我们希望有适合每个人的东西。所有员工都可以带着他们的家人一起参加这个特别的节日啵嘤!8月27日星期五,包括一场奇幻的爱丽丝梦游仙境VR表演。团队可以聚在一起在我们的可持续发展团队将运行期间,您可以在整个月免费玩蝙蝠和陷阱或petanque游戏,也可以使用我们在注册草坪上的帐篷村进行户外会议特殊的旅行展示我们美丽的环境。你甚至可以免费拿一个和同事喝咖啡这是再次面对面聊天的好借口。还有一些更实际的事情需要考虑——跟上我们将采取的措施,以确保每个人的安全,或者确保你已经返回及时重启电脑.我们将一起学习,这是我们在新指南中提出的主要信息未来工作人员资源包

所有这一切都将在我们的第一次工作人员会议在经历了如此多的破坏之后,我们希望开始让我们的社区重新团结起来。每个人都被邀请参加9月8日Medway夏季嘉年华或者是17日的坎特伯雷夏日庆典所以下学期开始前,我们都有机会在草坪上一起烧烤。

我最近在现场,我们的空间真的看起来很漂亮,并且已经准备好欢迎你们所有人,在我们的学生加入我们的下一学年之前,把生活带回我们的校园。我期待在那里见到你。

Nikki Hyde |人力资源副总监

木制标牌上写着:欢迎光临社区花园

可持续发展小组会议

整个2021年9月,您可以在肯特郡享受所有可持续发展的东西。开云体育app客服从了解我们的肯特社区绿洲花园到在步道上回归自然,可开云体育app客服持续发展团队为您组织了一系列有趣的活动。

以下是即将发生的事情:

9月1日,星期三,12:30 -在肯特社区绿洲花园的可持续发展步道和(可选)野餐午餐开云体育app客服

位置- - - - - -从参议院出发,在肯特社区绿洲花园结束开云体育app客服
(Parkwood)

环境顾问凯瑟琳·莫里斯将带领大家沿着可持续发展目标的路线参观校园。了解肯特大学为可持续发展所做的一切,从我们的开云体育app客服净零碳目标到我们将可持续发展纳入课程的计划。在
在这次旅行中,你可以了解如何参与其中,提出问题并发表意见
你觉得肯特该怎么做开云体育app客服整个行程大约需要一个小时,到
帕克伍德开云体育app客服的肯特社区绿洲花园,欢迎您入住并享受
野餐午餐(自带)。

9月9日星期四,13.00校园自然径

位置- - - - - -从Venue夜总会出发,在Beckett Court结束

可持续发展协调员艾米丽·梅森将带领员工参观部分
校园自然步道。了解更多关于你可以在校园里看到的物种,我们如何
管理校园生物多样性以及我们的新景观和生物多样性战略
将付诸实施。整个行程大约需要一个小时,包括在步道上行走
而且地面凹凸不平,所以请穿合适的鞋子。

9月16日(星期四),13.00 -校园中央自然步行街(可前往)

位置- - - - - -从马洛大厦入口出发,在达尔文学院结束

可持续发展协调员艾米丽·梅森和环境顾问凯瑟琳·莫里斯将出席
带领员工参观校园中心的自然环境。找出
更多你可以在校园中心看到的物种,以及如何识别树木和
鸟类。了解我们如何管理生物多样性中心校区以及我们的新
实施景观与生物多样性战略。这次旅行大约需要
一个小时。

9月22日星期三,13.00 -肯特社区绿洲花园介绍开云体育app客服

位置- - - - - -开云体育app客服肯特社区绿洲花园(Parkwood)

可持续发展协调员艾米丽·梅森将带领员工参观校园
谈论明年的计划。了解更多关于花园的信息
以及为大学和更广泛的社会带来的利益。开云体育主頁(欢迎您)这次旅行将花费
大约20-30分钟,然后任何人都有机会
留下来种花吧。

预定任何这些会议,请电邮sustainability@开云体育app客服kent.ac.uk清楚地陈述
你想参加哪个活动?

您和您的团队可以享受的活动

当你回到校园,一定要充分利用我们的户外空间,包括帐篷村。现在在坎特伯雷村和整个坎特伯雷校园都有额外的座位,你和你的团队可以在外面聚在一起,在新鲜的空气中享受非正式的面对面会议。

8月23日至9月20日还将有一系列的团队建设计划,帮助新老团队重新团结在一起。

可供选择的选项包括:

在坎特伯雷:

  • Petanque,蝙蝠和陷阱,梯子高尔夫球,Mollky和一系列的团体活动-由肯特体育提供开云体育app客服
  • 一种彩券
  • 精选的“酒吧游戏”(巨型叠叠乐,彩虹糖)

坎特伯雷的图书活动用这个前景的链接

在梅德韦

  • 巨大的国际象棋
  • 连续4个巨人
  • 巨大的叠叠乐
  • 抽彩鼓
  • 枪战箍
  • 咳嗽的梯子
  • 甲板绳扣
  • 槌球组
  • 玩乐

预订Medway的活动用这个前景的链接

咖啡

和同事喝咖啡

当我们回到校园时,有很多值得期待的事情,其中之一就是和我们的同事喝一杯咖啡!

8月23日至9月20日在坎特伯雷和梅德韦校区都有买一送一的优惠!

在坎特伯雷校园参观Gulbenkian和Dolche Vita café,在那里如果你买两杯热饮,你会免费得到最便宜的一杯。你所要做的就是炫耀你的员工卡!

在梅德韦校园,访问位于彭布罗克大楼的星巴克café,使用买一送一的优惠来领取免费咖啡。出示您的员工身份证,并将您的名字添加到café员工将提供的列表中。

一定要充分利用这个机会,享受与同事面对面的机会!