来自首席财务官简·海厄姆

在经历了特别具有挑战性的一年之后，我们即将进入夏季，我想向大家介绍一下过去12个月里嵌入新结构的最新工作。对每个人来说，今年都是充满挑战的一年，我们确实听到了你们中的许多人所说的这些变化对许多人的工作量和健康产生的影响。作为监督实施的项目战略小组主席，我充分认识到，要做到这一点，还有很多工作要做。特别是，我们的工作流程和工作方式使我们很难实现新结构的好处，这些和KentVision最初的挑战都是我们需要解决的重要问题，以帮助使事情变得更容易。开云体育app客服

行动比语言更重要，我们正在优先考虑一些立即的变化，以便在明年开始减轻工作压力。这是在明确学术治理结构和确定其影响最大的短期支持机会的伴随工作之上的。

我们如何工作:流程改进

活动由项目管理办公室牵头进行在全校范围内快速改进流程开云体育主頁(欢迎您)是否正在推进，初步的范围工作已经确定了两者的数量更快的胜利还有一些长期变革计划这需要优先考虑。许多更直接的改进机会已经得到解决，PMO支持团队和流程所有者快速进行更改-感谢通过网站发送建议的每个人我们如何工作页面．

框架协议

各司与中央专业服务小组之间的关系是我们新结构取得成功的关键。这些关系是在框架协议中定义的，框架协议涵盖了不同团队如何合作、责任在哪里以及谁领导哪些活动领域。大多数框架现已到位，正在形成各司和中央小组之间持续合作的基础，其余最迟将在10月商定。

专业负责人

专业负责人将为整个大学在其专业领域工作的同事提供领导、培训和支持。开云体育主頁(欢迎您)它需要时间来发展这一作用，以及对随之而来的不同领域之间相互作用的期望——同样，这些都将按照10月份的最终框架协议到位。

持续的接触

在远程工作的同时将新的社区聚集在一起一直是一个挑战，我们目前正在制定在不同领域持续参与的计划，以帮助解决这一问题。这是为了确保不同的关键群体有定期的机会聚在一起，并在一年中以更广泛的员工参与活动计划作为支持拟议的员工会议9月。

虽然我不能保证事情会很快好转，但我希望这能让你放心，员工所面临的压力得到了认可，我们正在采取行动尽快解决问题。与此同时，虽然我知道对许多人来说，这仍然是一个繁忙的时间——尤其是那些参与本周大规模清理工作的人——我希望同事们能利用减少的电子邮件流量和暑假的时间，我期待着在未来的一年里继续改善我们的合作方式。

简·海厄姆|首席财务官