作者档案:简·海厄姆

回顾我们的工作方式

正如副校长最近更新的社区追赶在美国,我们在这里和整个行业面临的财务挑战只会变得更加严峻。政府设定的固定学费和不断上升的通货膨胀所带来的挑战,目前的水平明显高于正常水平,这意味着我们每年的工作量都在减少。再加上生活成本的不断上升,这意味着我们必须计划如何降低我们的成本。除了减少商品和服务的日常开支,这将意味着审视我们的工作方式,看看我们如何能够更有效地开展关键活动和运营。我们需要继续专注于我们希望可持续增长收入的领域的关键举措,但我们的财务前景意味着,在不久的将来,我们将需要进一步节省运营成本。

整个1月份,我们一直在进行高层讨论,以开始研究如何做到这一点。特别是,各领域的主管一直在研究各部门与中央专业服务团队之间的关系,以便在保持当前部门模式积极方面的同时,找到更密切合作的方法。我们希望确保我们保持本地提供专业服务的原则,同时减少不同地区之间有时存在的脱节。我们还希望通过确保在正确的地方有足够的资源来提供我们所需的服务和战略功能,来建立弹性和解决工作负载问题。

我们的学术部门自成立以来已经经历了几个周期,一旦新的结构进入,我们总是想要回顾它们和中央团队之间的关系是如何工作的。这也是很自然的,他们会根据我们所学到的东西来发展——包括工作良好的部分和更具挑战性的领域,比如流程。与此同时,我们所处的金融环境也发生了重大变化,因为我们重塑了专业服务并成立了事业部,因此我们需要找到一种更有效和可持续的方式来提供服务。这一切都不是团队间辛勤工作的反映,而是我们作为一个行业所面临的财务挑战的艰难现实。

今年1月,双方就如何开展合作进行了初步讨论,现在需要在高层继续进行详细工作,直到明年2月,以确定这在实践中可能意味着什么。我们认识到,我们有许多不同的方法来解决这个问题,这将需要时间来确定,目前还没有最终确定的内容。然而,我非常感谢那些迄今为止帮助告知这一点的人。我知道,每当我们不得不考虑储蓄时,每个人都会感到不安,这不是我们任何人都会选择的立场——然而,重要的是,我们都意识到我们面临的挑战,当计划开始成型时,我会继续向你们通报这项工作的最新情况。

财政年度结束:展望未来

展望明年的预算意味着调和两种不同的、看似矛盾的立场。毫无疑问,我们的财务状况有所改善,我们的基础更加稳固,包括今年有办法通过成功的资本融资招标在就业、学生设施和增强设备等领域进行更多的投资,同时我们也尽我们所能支持员工面临的生活成本压力。与此同时,我们的基本表现显示,我们在平衡收支方面仍面临挑战,一些外部因素给我们自己和整个社会增加了额外的压力。收入增长仍然是我们的首要任务,而成本上升的现实意味着我们需要仔细考虑我们在哪里和什么地方花钱,并确保所做的任何投资都有积极的回报。

尽管如此,重要的是,我们要反思在过去30个月里我们共同完成了多少财务改善计划。我知道这很不容易,但我们在有偿和无偿活动方面都节省了大量资金,这使我们处于一个更健康的位置,同时也给了我们足够的回旋余地来度过Covid的严峻考验,甚至在关键领域进行了一些投资。

然而,我们前进得更快更远的能力是最终与我们在经济上得到了多少和我们必须支付。尽管近年来取得了巨大的进步,但这仍然是这是一个棘手的平衡,我们不得不承受在这段时间里只增不减的巨大外部压力——从不断上涨的能源账单和通货膨胀,到学生优先级的变化,导致一些学术领域的学生申请人数在全国范围内下降。密切关注我们如何平衡方程在未来几年仍将是至关重要的,我们都需要将其视为我们作为一名员工工作的正常一部分开云体育主頁(欢迎您),确保我们能够灵活地适应机会和威胁一个越来越不确定的世界。

考虑到这一点,我们明年的预算将要求各司和司更加努力地编制预算,并在过去两年已经作出的集体努力的基础上,进一步寻找更有效、更经济地运营业务的方法。这不仅仅是关于良好的财务管理,还包括仔细审视我们的流程和活动,并确定哪些地方可以简化或改进——在某些情况下,我们甚至可能决定停止做我们以前做过的事情。我们需要确保我们的学术交付、研究和创新表现以及专业支持模式在面对变化时具有弹性和可持续性,我们需要灵活地实现我们更广泛的目标,并利用新的机会。其中一部分将建立在我们出色的REF成绩上,以确保我们的研究和创新收入赶上同行的最佳水平,包括在有资金潜力的领域的投资——我们还需要继续努力,如何实现和支持我们的学术组合的重塑,并增强我们的学生的经验,包括他们在就业过程中提供的机会。

在雄心勃勃地追求一流的学生体验和确保我们的成本效益之间取得正确的平衡从来都不容易,但在我们可以做到的地方做出正确的调整,以实现这一目标,将帮助我们所有人在面对我们面临的更广泛的压力时保持正轨。我们当前的首要任务是吸引、招收和留住足够数量的学生,确保他们通过充满活力的校园和雄心勃勃的、支持性的教学环境与我们在一起的时间尽可能好,并提供高质量和不断增长的研究和创新议程。为了实现这一目标,我们需要有一个稳定和可持续的金融平台,我期待着与大家合作,确保我们在未来一年实现这一目标。

简·海厄姆|首席财务官