目标只会激励人们实现目标(而不是做好保护工作)

西蒙·布莱克——

用人的原因有:

1)完成工作(生产产出、产品、服务)

2)改进工作。

如果这个人清楚他们工作的目的,那么如果他们有合适的资源、技能和对用户(例如客户)需求的理解,那么1和2应该很容易交付。

但经理们很少就此打住……

传统上,管理者让员工在工作中做得“更好”,约翰·塞登称之为“流汗劳动”——让员工更努力或更快地工作。其理念是,你在同样的工作时间内得到更多的产出——本质上是更多的成本(效率)。

当然,血汗工厂的概念在道德上是令人不安的——通过剥削来实现盈利动机。然而,我们仍然通过设置来坚持这个想法目标: ‘上个月你生产了100个小部件,这个月的目标是110个小部件”。

这似乎是合理的——甚至是激励!设定一个目标会有什么害处呢?

嗯,小部件的创建是有目的的——大概是客户购买它们的目的。这一目的与所生产的小部件的设计和质量有关。

如果您创建了任意的目标(和性能度量),那么您将创建一个事实上的人们心中的目的就是实现这些目标。这与实际交付工作的目的不同。

你的工人将生产110个小部件,但不一定是满足客户需求的小部件,也不一定是生产速度更快或成本更低的小部件同时满足客户的需求,而不是偷工减料(降低质量或增加风险)。这个工人很忙,但却心不在焉。这会产生错误,降低工作质量——可能不得不重做——成本更高。

目标不是激励。它们可能会让人们动起来,但那不是动力.一只狗动起来只是为了避免下一次被踢。它不是一种主动的、自由思考的、有创造力的、积极主动的动物。为什么我们期望人们的操作方式会有所不同呢?

阅读

赫茨伯格,F.(1968)“再问一次:你如何激励员工?”,《哈佛商业评论》,第46卷。1,第53-62页

塞登,J.(2005)《从命令和控制中获得自由》,先锋出版社,白金汉,英国。

进步始于事实的飞跃,而不是信念

西蒙·布莱克——

  • 我们应该改进什么,为什么?
  • 发生了什么变化?
  • 我们如何改进事情,何时何地?
  • 我们应该让谁参与进来?

如果我们开始解决这些问题,过滤掉假设和先入之见,我们就能做出一些明智的决定,决定如何做出有效的改变,从而对绩效产生积极影响。

世界并不完美,我们不可能总是有时间和资源来收集正在发生的事情的全貌。然而,重要的是,我们要寻找和分析相关数据,以便对我们能做什么做出一些合理有力的假设。

有两种常见的行动失败,我们称它们为1型和2型(这是统计学家所说的)。另一个定义是错误地区分变异的“共同原因”和“特殊原因”;如果不理解其中的区别,我们就有可能“篡改”。我们想要避免的是错觉,感觉我们在做一些有用的事情,但实际上只会让事情变得更糟(Deming, 1982)。

“常见的原因”

常见原因情况是那些性能随时间上升和下降的情况,如果分析得当,可以看到它以相对可预测的模式发生:如果我们不改变任何东西,性能水平很可能会持续下去。当某些人认为他们看到了数据点之间的真正差异时,问题就出现了,而实际上这种差异并不存在。这是第一类错误:我们观察到的变化实际上只是背景“噪音”的自然影响,但我们选择对这种“变化”采取行动。例如,团队中有人取得了很好的成绩,而其他人却没有取得同样的成绩。这种差异是由个人造成的,还是由更大背景下的其他因素造成的?也许,就像通常的情况一样,他们只是很幸运,碰巧是取得好结果的人。下周可能是别人。这个比喻就像火警警报器响了,表示有火灾,而实际上并没有火灾。很容易陷入类型1错误,假设性能的高低并不存在。这是一个“委托的错误”做了不该做的事(Ackoff et al . 2006)。

“特殊原因”

一些特殊的原因是显而易见的,例如性能的重大增加或减少或异常事故。然而,如果我们将每个数据点视为“一次性的”,有时隐藏的性能模式可能会表明真正的变化,而这种变化很容易被忽略。这有点像发生了火灾,但火警没有响。根本的问题是,这些真正的变化是由于“特殊原因”,一些真实的东西正在冲击系统。这里的问题是,解决方案位于系统之外——不要重新设计你现有的,因为它不会复制这种情况——这只是干预,只会让事情变得更糟。例如,一个人的工作产出不断恶化,然后又不断改善,这种循环可能表明有一个潜在的特殊原因需要解决(例如健康),因此干预工作设计本身就会适得其反。此外,如果管理者不长期关注业绩,这些周期可能无论如何也检测不到——平均而言,它们可能看起来像是一个合理的产出水平。Ackoff称这是遗漏的错误没有做本该做的事

《人类与野生动物的冲突》就是一个例子。“流氓”动物可能会因受伤或生病而改变其行为,并在一段时间内优先于牲畜。如果决定销毁动物(或将其迁移到更偏远的地区),同样的政策是否适用于任何比牲畜更早的动物?对于一次性的动物,一次性的干预可能会成功,但如果对每一种动物都进行重复干预,肯定会付出高昂的代价(重新安置),并可能使事情变得更糟(例如,如果摧毁每一种动物)。很重要的一点是,要清楚地确定这只流浪动物是“例外”还是“共同原因”。

当然,要发现特殊原因和普通原因之间的差异,需要新的技能和思维纪律。当你把组织理解为一个系统时,改善服务始于事实的飞跃,而不是信念。

阅读:

Ackoff R.L.;H. J. Bibb, S. Addison(2006)《管理法则:组织如何真正运作》。三头政治新闻

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

塞登,J.(2005)《从命令和控制中获得自由》,先锋出版社,白金汉,英国。

管理不是“对人做”

西蒙·布莱克——

管理和领导的一个典型定义是:

管理:从人员和资源中获得最有效的效用;

领导力:让人们去做他们本来不会做的事情.”

这是真的吗,如果是真的,它成功了吗?正确的

简而言之,这些先前关于管理和领导力的陈述总结了自1900年以来积累的传统智慧,首先是通过传统的“科学管理”方法或后来的“人际关系”方法。后一种方法由埃尔顿•梅奥(Elton Mayo)首创,显然是为了抵消前一种方法的僵化和等级制度。不幸的是,这两种方法都有同样的缺陷——“对人做”。它们都反映了一种命令和控制的思维模式,许多人会认为这是“管理主义”。

雇佣员工有两个基本原因——完成工作和改进工作(我认为这句话出自心理学家和作家约翰•塞登之口)。管理主义不涉及这两种活动——那么我们为什么要这么做呢管理者和领导者?领导者的工作是使员工能够做这两件事,并为理解这两件事提供一个环境。

改进来自于对系统的理解,并通过有意义的改进来确保更好的结果。“对人这样做”并不能做到这一点,而只是增加了新的“工作”层次——评估、简报会议、写报告、填写表格。更糟糕的是,这项研究假设人们要想高效工作,就必须让别人对他们“做”一些事情——就像给固有的坏性格打预防针一样——比如懒惰、缺乏智力或(潜在的)不服从。这是管理者心态的阴暗面。

虽然大多数管理者和领导者都不想为“黑暗面”工作,并且真诚地希望他们的团队更好,但他们必须明白,如果他们遵循科学/人际关系的方法,他们的行为的后果是:失去动力,失去尊严,目标感减弱,员工的生产力降低。换句话说,对他们团队的影响是就好像他们实际上对这些人持消极态度一样.换句话说,他们的员工不会喜欢它,工作将受到负面影响。

在知识产业中,对这种破坏的总成本的额外贡献是隐藏的,例如熟练工人的损失、高员工流动率和招聘等等。在保护项目中,这些成本可能相当高,对项目的连续性和可持续性影响巨大。

选择很明确:管理者和领导者需要找到更好的方法……

阅读:

Hanlon G.(2015)《管理的黑暗面:管理理论的秘史》,劳特利奇出版社

罗斯科,P.(2015)索取者如何取代创造者。《泰晤士高等教育》,11月26日,第48页

塞登,J.(2003)。不受命令和控制的自由。白金汉:先锋出版社。

保护成功和持续改进:小收益的积累

西蒙·布莱克——

毛里求斯特有鸟类物种的恢复是值得注意的,它使毛里求斯的一些物种被列入世界自然保护联盟红色名录。在毛里求斯红隼和粉鸽的案例中,恢复来自少数幸存的个体。这种程度的复苏是如何可能的?

红隼人口卡尔·琼斯(Carl Jones)在毛里求斯的项目中领导了30多年,他很快就提高了自己对红隼繁殖的了解,这些技术先前在新西兰和美国的努力中被证明是成功的。他使用了更好的方法。他没有把命令和控制结构强加给他的团队,而是开发了一个“系统”,更重要的是,他似乎在管理团队的方式中应用了系统思维。系统的每一部分;栖息地、饮食、补充喂养、繁殖设施、巢穴位置、监测、消灭捕食者、鸟类行为、技术技能、设备。

当我们看到其他部门时,我们看到的做法使人想起毛里求斯的哲学。从某种程度上说,英国自行车队在过去10年里的进步水平是一个比较的例证。

“我们考虑了一切,即使是最小的改进,也能给我们带来竞争优势。正是这些小细节的积累让我们变得不可战胜。”Dave Brailsford,队长,GB自行车-金牌得主,伦敦2012年奥运会

那么,这对我们在环保项目中追求改变和改进意味着什么呢?在我看来,任何组织都将受益于学习和持续改进的文化;在你能影响的事情上努力,并合理地希望它能克服你无法影响的因素。卡尔·琼斯将其归结为对物种、生态和威胁的了解。正如朱兰(1989)所说——f为了达到你的目的,把注意力集中在重要的少数事情上,而不是琐碎的许多事情上那么,正如圣吉(1990)所敦促的那样,总是对意想不到的结果保持开放的心态,并准备好了解还需要做些什么来改进

重要的是影响力的大小。最小的事情也可能产生重大影响。当机会出现时,自然保护的领导者需要准备好发现并采取行动。

阅读:

Groombridge, j.j., Bruford, M.W., Jones, C.G.和Nichols, R.A.(2001)利用MCMC估计方法评估毛里求斯红隼马斑隼种群瓶颈的严重程度。动物生态学报,30 (4):444 - 444

朱兰J.(1989)《朱兰论质量领导力》,纽约自由出版社

圣吉P.(1990)《第五项训练:学习型组织的艺术与实践》,双日出版社,纽约。

从对变异的理解中获得的见解:(1)稳定与变化

西蒙·布莱克——

作为科学家,我们习惯于通过数据分析提供信息,但很少看到数据分析直接为管理决策提供信息。在过去的80年里,我们已经建立了使用和开发控制图的经验,可以提供方法,帮助保护管理者建立一个更全面的了解,从而做出更好的决策。Black(2015)提出的一个例子表明,海牛死亡人数的增加趋势,虽然可能归因于海牛种群的增长,但也可以确定为发生在三个不同的阶段。每个阶段的计数稳定表明已经建立了一个新的“现状”。在这种情况下,引入船舶速度限制建立了一个新的“现状”。

海牛的数据

换句话说,如果能够做出稳定和改善系统的管理决策,例如,是否可以实施其他水道管理措施,海牛死亡率的上升就不是不可避免的?

阅读:

Black sa(2015)系统行为图表有助于理解生物多样性恢复.国际生态学杂志,2015 (787925): pp6http://dx.doi.org/10.1155/2015/787925

保护领导者的系统思考

西蒙·布莱克——

近年来,我们开始讨论与保护管理相关的系统思维的适用性。这种方法是非等级制的(因此不依赖于政治或文化规范)——它是一种管理方式,可以消除等级制的必要性。如果你有等级领导,他们只需要开始问不同的问题。系统思维(例如,团队是一个系统,他们在一个工作系统中运作,组织是一个更大系统的一部分)显然符合生态系统和复杂性的概念,这是保护的核心。

知识是系统思维的核心,系统的优化是至关重要的,任何破坏这一点的东西都要避免。干预的简单性是最重要的,采取不同的方法来管理“例外”和“规范”是很重要的。

这些事情很多都是显而易见的,但我们处理它们的方式通常是反直觉的.例如:

  • 要提高积极性,不要试图去“激励”别人,
  • 激励并不能激励我们去做我们想做的事,
  • 再培训并不是提高员工能力的最佳方式,
  • 工作标准化导致失败增加,
  • 目标是适得其反的,
  • 专注于降低成本并不会降低成本,这样的例子不胜枚举……

系统思维的一些原则包括:

  • 管理改进是关于理解系统的可预测性。可预测性是基于对以下两种情况的理解:
    (i)长期数据或(ii)因果关系。
  • 在复杂环境中工作的出发点是研究它(而不是计划),并了解它目前如何支持保护目的,以及如何(通过流程和系统流)。如果理解了系统的目的,那么检查系统的措施就可以到位,然后改进系统的方法相对于措施和目的就可以进行试验,从而进一步告知对系统的理解。
  • 当你想要做出改变时,你需要做的唯一计划就是如何研究这个系统——之后的所有工作都随之而来。在生态系统中,我们不太可能知道所有复杂的过程,但通过不断的实验和学习,我们知道什么对所关注的物种有积极的影响(什么没有)。
  • “需求”(定义为物种和生态系统的需求,包括威胁)是改变的最大杠杆——因此必须理解它。只有通过研究和理解这些需求的现实和模式,从事工作(或影响系统)的人们才能理解这些需求。
  • 对“需求”的理解促使领导者考虑系统的哪些部分需要学习,哪些方面可以重点改进。
  • 合作是工作系统设计的结果——系统支配着人们的行为,而不是相反。这在与团队、社区和企业合作时非常重要。

注意,在此方法中发生的唯一标准化是制定目标衡量标准.其他一切都需要在有关物种和生态系统的背景下发展。有了这些措施,所有的工作都将遵循这些措施来推动改进。

阅读

Black, S.A.(2015)明确的目标是保护领导的起点。保护信件。DOI: 10.1111 / conl.12203

Scholtes, p.r. (1998)《领导者手册》:一本激励员工和管理日常工作流程的指南,纽约:麦格劳-希尔出版社

改进和学习:这是环保领导者的核心竞争力吗?

西蒙·布莱克——

为什么改进和学习是环保领导者的核心能力?培训人员、分享信息、积累知识和克服失败,难道是一个有能力的科学家或实地实践者的自然心态吗?

事实上,你需要管理团队的士气,因为可能会出现失望、意外失败和不受欢迎的新威胁。这意味着你必须确保成功和失败是一个学习的机会,而不是一个粉碎团队成员精神的时刻。如果你追求知识——正在取得的成果(结果),如何做事情,如何改进——那么你会鼓励你的团队成员也这样做。他们会告诉你他们的困难和错误,而不是隐藏它们。这将给每个人一个减少问题的机会。它还将为人们提供空间,让他们更深入地探究失败、失败的原因和解决方案,而不是沉湎于失望、消极、责备或自我厌恶。能量将被消耗在需要的地方。

当然,人们有时会搞砸。但你首先要检查这是因为他们犯了错误(疏忽)还是因为他们缺乏能力(未受过训练、缺乏经验或资源不足)??如果是后者,那是你的问题而不是他们的——你把他们置于失败的境地,所以做点什么来防止这种情况再次发生。

记住要关注那些对他们有意义的人。不要设定改进目标——这些都是空谈出来的数字。相反,想想当前的工作输出(结果)实际上告诉你什么,然后了解是否可以做出改进。始终把这种努力集中在关注的物种和生态系统上这种改进将如何帮助……

  • 接受(并寻找)替代解决方案。
  • 让员工无所畏惧地挑战、分享和从错误中学习。
  • 期望并支持员工为高标准而奋斗。
  • 期望项目(及其需求)随着时间的推移而发展。
  • 了解风险因素并采取适当的应急措施。
  • 注重制度而不是人;庆祝成功,从失败中学习。
  • 重点改善生物多样性和工作产出(不是“目标”)
  • 认识到忽视和缺乏能力之间的区别
  • 让人们尝试提高表现的方法。
  • 让员工要求培训,并及时提供培训。

进一步阅读:

Black, S. A, Groombridge, J. J., and Jones, C. G.(2011)。领导和保护效率:寻找更好的领导方式。保育通讯,4,329 - 339。http://dx.doi.org/10.1111/j.1755-263X.2011.00184.x

学习的美妙之处在于——没有什么是浪费的

西蒙·布莱克——

“学习型组织”一词在20世纪90年代首次流行起来,而且在“管理语言”的时尚世界中,这个词似乎经久不衰,这是不同寻常的。“学习型组织”在自然保护中意味着什么?为什么要努力成为一个学习型组织?

一个善于学习的组织最能适应环境。它会发现什么可行,什么不可行,最重要的是,利用这些知识做一些事情。

然而,学习型组织不只是积累信息。一些组织似乎沉迷于数据——在做出决定之前搜索“事实”。许多由政府主导的物种恢复项目在追求数据而非行动的过程中几乎陷入停顿。这不是学习型组织的特征,它会导致以下两种情况之一(或两者兼而有之):要么组织会在琐事和噪音中把自己熬死,而不会捕捉到重要的信号;或者在不适应的情况下静态地搅动数据——分析瘫痪。这不是学习。

学习的一个决定性特征是主动学习寻求知识;根据洞察力做出正确的判断。如果我们希望团队或组织中的人开始学习,那么我们应该引导他们根据分析得出的见解做出正确的判断。“成本失控”是一种观点。然而,如果我们定义了“成本”和“失控”,我们就可以检验这个假设,并在我们的理解中取得进展(Scholtes 1998)。这需要新的思维方式。对戴明来说,这种转变的一部分是让管理者把自己看作是领导学习的实验者。

学习周期(改编自1998年Scholtes)
学习周期(改编自1998年Scholtes)

描述这种方法的一个好方法是戴明轮(或戴明称之为Shewhart循环):计划-执行-研究-行动;永无止境的学习循环(Scholtes 1998)。戴明呼吁从“意见”转变为假设,我们可以测试、理解,然后将所学到的知识应用到我们的工作活动中。

Scholtes解释了学习的阶段。“计划”和“行动”是发展和审查理论和假设的阶段。“做”和“学”是关于应用工作,以及对工作和成果的检验。思考和行动的阶段是内在联系的。

"没有什么比一个好的理论更实用"
库尔特·卢因

进一步阅读:

Drejer, A.(2000)“组织学习与能力发展”;学习型组织,第七卷第4期,第206—220页

Scholtes, p.r. (1998)《领导者手册》:一本激励员工和管理日常工作流程的指南,纽约:麦格劳-希尔出版社

圣吉P. (1990)第五项训练:学习型组织的艺术与实践纽约双日书店。

其他参考资料:

Lewin, K.(1952)《社会科学中的场理论:理论论文选集》,第346页。伦敦:塔维斯托克。

Baidu
map