变化和知识的冰山

这篇文章的早期版本最早发布在2012年4月30日

实际上的管理是否有点简单?

那工作的情感方面呢?信任、欣赏、兴奋、恐惧、担心、关心?

如何才能妥善解决这些问题?很多事情的重要性取决于我们如何看待这个世界。我们每个人看世界的方式都和其他人不同!

如果我们想要改进任何东西,最好是从理解的角度来设计这些改进,换句话说,就是通过使用知识.不幸的是,我们生活在一个知识不完整的世界里,我敢说,我们有不同的看法(我们看事物的方式不同)。戴明建议我们在一个体面的知识理论的基础上工作——但他的意思是什么?以冰山为例:

*首先要明白,有些事情我们大多数人都知道,而且是显而易见的,就像冰山的顶峰一样。

*其次是更平坦的浮冰,船上一个好的“观测者”可能会注意到浮冰在水线上浮动。了解这些是很重要的,我们应该更好地发现它们。

*然而,也有地下冰(在这个类比中)——那些任何人都看不见的东西,我们需要深入研究或至少考虑一下。这些见解可能包括体面的“预感”——或“信念”——或“理论”——或经验)。在这些情况下,我们需要努力寻求更好的知识,或者至少正确地思考我们可能必须如何处理它们。如果我们盲目地穿越可能潜伏着地下冰的区域(并假设我们不知道的东西不会伤害我们),我们会有点愚蠢。

*还有一些事情我们不知道……也永远不需要知道……它不在我们的影响范围内,我们无法做太多来管理它——在这种情况下,不用担心。

*最深的是“未知”——我们永远不会知道的——(所以再次不用担心)

总之,当我们做决定时,我们应该寻求合理的知识;我们不应该忽视那些很难理解的事情,我们在做假设的时候应该诚实。如果我们这样做,那么变化的结果,无论是好是坏,都将被更好地理解,并将有助于在未来为我们提供信息。如果我们需要讨论一些敏感的话题:信任、欣赏、兴奋、恐惧、担心、关心,那么对话就是一个很好的开始。

更多阅读:

柯维,S.(1989)《高效人士的7个习惯》,西蒙和舒斯特,纽约,纽约。

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

避免“螺栓式”管理方法

也许不是提高管理水平的最好方法

有时候管理人员的方法根本不管用。然而,我曾听到有人为某些管理方法(如评估、ISO9000、质量圈等)的失败辩护说:这是因为做得不对”。虽然这可能是“正确的”(就成功可能发生的意义而言),但我认为在考虑这些方法时必须采取更谨慎的方法:

  1. 如果它不工作,这是一个失败通常观察d发生?(也就是说,它是可以预见失败的东西)
  2. 它只是在不寻常的、“例外的基础上”——偶尔失败一次吗?
  3. 这种方法是否存在根本缺陷?
  4. 有没有更好的方法来达到预期的结果(假设预期的结果真的是经理想要更好地管理工作)——换句话说,好心的经理找错对象了吗?

将“好”方法与坏方法捆绑在一起的问题在于,它增加了管理工作,增加了成本、麻烦,并干扰了真正的工作(服务客户、提供公共服务、教育、制造汽车或任何我们的业务)。

善待他人,通常包括做一些事情(“友好”)来弥补默认的情况,在这种情况下,他们会遭受某种侮辱,失望或沮丧,这是普遍的情况。“美好”的想法掩盖了根本的问题。

约翰·塞登公开批评这种模糊的想法——不是因为他认为人们不值得被尊重和有尊严地对待,而是因为尊重和尊严应该从他们的工作和他们工作的系统的管理方式开始。换句话说:

  • 不要因为别人无法控制的事情而惩罚他们,
  • 不要设计工作来阻碍他们做好工作,
  • 不要浪费他们的时间。
  • 不要制作让玩家遭受不必要痛苦的系统
    (来自客户和用户)

戴明曾经谈论过尊严(早在大多数人使用这个词之前),而且,正如他在整个作品中所表现的那样,似乎假设每个人都会遵循同样的精神。做一个'尊重他人计划在戴明看来,这是荒谬的。就像进行评估是荒谬的或坚持标准,或设定目标。这些方法说明了管理者对员工的真实看法(懒惰?不值得信任吗?没有动力吗?愚蠢吗?)?

生活中有些东西值得修复和翻新,甚至升级。但也有一些软件存在根本性的缺陷,不值得升级。许多管理方法也是如此。

只是要确保您没有使用附加管理。

有用的阅读:

麦克唐纳,J.(1998)呼吁停止盲目的改变,阿玛康,英国

塞登,J.(2005)从命令和控制的自由,先锋出版社,白金汉,英国。

然而,Bob Emiliani提出了另一种观点:

http://www.bobemiliani.com/kudos-to-john-seddon/