信任——瞬间破碎

辛迪·瓦伦斯著

当期望被违背时,信任很容易被打破。

破坏信任的方式有很多。再说一次,处理这个问题最有效的方法是反思我们能做什么。这是我们可以控制做出决定和采取行动的地方。

那么,哪些行为会损害信任呢?

胁迫或威胁行为会破坏信任,可能是公开的,也可能是隐蔽的。将个人错误归咎于员工或同事,以及做出不公平或错误的指责也会损害信任。另一个原因是拒绝承诺的支持或违背对他人的承诺。表现出偏袒或歧视肯定会损害信任,说谎、窃取别人的想法或错误地把别人的工作功劳占为己有。如果我们滥用私人信息或泄露别人的秘密,他们会犹豫是否再次与我们分享。

侵蚀信任是非常容易的——我们可以侵蚀别人对我们的信任,只要我们的行为方式过度控制或在信息循环中排斥别人。用“分而治之”的方法散播有害的八卦,会让八卦的一方怀疑自己的行为什么时候会成为八卦者的下一个话题——除非这次是和别人分享这个“热门”话题。

你曾经有过这些行为吗?有我吗?当然可以。但是,我能不能集中精力,有意识地避免从事破坏信任的行为呢?是的,但前提是我自己决定这么做。我们所有人都是如此。

当然,信任的侵蚀或破坏比简单地关注当前的行为要复杂得多。

被我们失信的人是否有宽恕的倾向?是否有过一次违反信任的记录?违约的程度是多少?损害是避免了还是已经造成了?

补救措施是什么?什么是需要的,什么是可能的?一个解释,一个道歉,一个补救?

我关于信任主题的最后一篇博客将探讨如何修复破裂的信任和管理不信任。

现在我们的下一个技巧——“抽象的跳跃”

在变革时期,尽可能快地尝试和采取行动,并应用在其他地方已经使用过的东西是很有诱惑力的(这是一条通往成功的捷径)。这种方法看似合理、有效,甚至是明智的,但事实果真如此吗有效的?

三思而后行:如果我们假设新的方法是合适的,我们可能会把人们拖向错误的方向!

最近有关“事实”和“知识”的博客(见“改变与知识冰山”、“超越显而易见的东西)指出了做显而易见的事情的危险,而在现实中,我们应该寻求更深层次的知识来为我们提供信息“ifs令人费解的问题豪视安科公司”的变化。当我们做出错误的改变决定时,问题就出现了,从而陷入“无意识的改变”(Macdonald 1998)。盲目的变革不仅会破坏员工的稳定和士气,对组织而言,还会在绩效和浪费方面造成损害。

在最近的一次会议上,一位著名的全体会议发言人感叹道,我们的大多数管理和领导实践都是基于50-60年前的理论,而与此同时,世界本身已经“进步了很多”。这似乎是合理的(在自20世纪90年代以来发展起来的多媒体、即时访问社会中,人类的感知、决策和大脑结构的细微差别可能会发生变化),但在我看来,这确实忽略了至少过去5万年的社会发展智人.好的“管理”理论(比那位演讲者提出的60年还要早几十年)考虑了基本的人类功能和心理、人类组织的动态、工作设计以及产出的数学和物理。这些基本原理适用于呼叫中心,也适用于煤矿、工厂或教室。看待这些问题的新方法不一定更好,甚至不一定有帮助。

我们需要检查的是,我们今天选择应用的实践是否基于良好的、“健全的”理论。什么是“好的、可靠的理论”?它包括那些经过长时间审视而站得住脚,并且与其他理论(这些理论本身也随着时间站得住脚)一致的观点。检验理论的最好方法是运用行动和检验证据。在这个意义上,套用戴明的话,没有什么比好的理论更实用;它为行动提供可预测的结果。根据知识采取行动比事后批评要好(Seddon 2005)。

不幸的是,这种情况很少发生。通常发生的情况是,一些想法或做法没有经过好的理论检验,甚至没有经过好的证据基础检验就被应用了。一个常见的例子是,一个组织复制其他组织正在做的事情,却不了解其他组织所经历的实践的影响或有效性。一些组织将其称为“基准测试”,以使其显得系统和知情,但它通常只涉及组织等效的“剪切和粘贴”;一厢情愿的想法。

彼得·圣吉(1990)将这种松散的思维称为“抽象的飞跃”:“当我们从直接观察过渡到没有测试的概括时,就会发生抽象的飞跃。”圣吉将以下行为称为“抽象的飞跃”:

  • 假设你知道人们(学生、员工等)想要什么,而不去问他们
  • 在不确定问题原因或测量流程执行情况的情况下修复问题
  • 在不了解整个系统运行情况的情况下,将错误归咎于他人
  • 在不了解竞争对手、市场、风险或内部能力的情况下制定战略
  • 追随最新的管理潮流,希望它能改善你的团队

如果我们正在管理变化,“抽象的飞跃”可能会特别有问题,因为它会使我们想要与我们一起改变的人失去动力;同事、客户、用户和合作伙伴。这也会损害我们自身的信誉。如果我们所做的事情没有可信度,我们就侵蚀了成功、可持续变革的一个重要因素——信任

阅读更多关于变化:Deming W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

麦克唐纳,J.(1998)呼吁停止盲目的改变,阿玛康,英国。

塞登,J.(2005)从命令和控制的自由,先锋出版社,白金汉,英国。

圣吉P.(1990)《第五学科:学习型组织的艺术与实践》,双日出版社,纽约。

信任不是一天建立起来的

辛迪·瓦伦斯著

我写了最近关于不同类型的信任:个人思考和感受的方式,以及更广泛的组织信任。今天我要讲的是如何建立人们对我们的信任。

这一切都始于一些诚实的自我反省。

让我们从个人层面开始。信任的增加或减少取决于我们表现出的行为。问问你自己:我的“说话”和“走路”是否一致?“我信守诺言,说实话了吗?”随着时间的推移,在不同的情况下,我是否通过按时完成计划的活动和承诺来证明这种一致性?如果是这样,这些行为将帮助其他人看到,他们可以预见地依赖我们来兑现我们的承诺。

信任也可以通过委托控制来发展。我们该怎么做呢?问:我是否通过鼓励员工有机会影响他们所了解和感兴趣的领域,确保他们有发言权并参与决策?

表达真诚的关心是另一种建立信任的方式。同样,我们可以问自己一些问题:我是否对他人的需求和兴趣表现出了体贴和敏感?我能克制自己不为了自己的目的而利用他人吗?

沟通也能建立信任。再问一次:我是否为决策提供了准确的信息和解释,并采取开放而不是“需要知道”的方法?我是否与我的团队一起发展集体认同、共同目标和共同价值观?

说到组织信任,很大程度上取决于组织中人们对公正和公平的看法。还必须在系统和流程的集中化和正规化之间取得平衡,并提供更普遍的指导方针,为犯错误和学习提供机会。为每一种可以想象到的情况制定规则永远不可能成功——任何试图这样做的政策指南都是不完整的。

组织信任还意味着促进一个安全的冒险环境,容忍一定数量的不可避免的失败,以及一种包容和重视人的意识。

可悲的是,有时候一切都可能变得非常糟糕。为什么?当信任被侵蚀甚至被破坏时会发生什么?我们能做些什么来解决这个问题?下次再详细讲。

为什么要用博客?向K大学的学生学习

文/辛迪·瓦伦斯(Twitter @cdvallance)

在我几周前休假之前,我承诺会回到信任这个话题上来。我会这么做的,因为我相信,在完成任何涉及两人或多人的重要事情时,信任是一个需要考虑的关键基础因素。

但是今天我想分享一下我对博客的看法。关于博客的博客?让我解释一下。

作为社会科学变革学院倡议的一部分,我们一致认为,我们希望找到与学术人员、专业服务人员和学生进行沟通和对话的方式,而不仅仅是电子邮件、会议和标准的网站更新。作为“改变学院”的一部分,我决定开始写博客和使用twitter,很大程度上是受肯特工会(福利)副主席卡伦·麦圭尔(Colum McGuire)的启发。开云体育app客服卡伦去年写了一篇关于学生宿舍的系列博客,获得了惊人的点击量。你可以在这里找到专栏的博客:http://colummcguire.wordpress.com/

他的博客让我一直在关注和阅读,尽管我并没有在找一个新的地方住!它们生动而实用,短小而犀利。

接下来,我们有更多优秀学生发起的博客文章。肯特联盟主席Tom Rit开云体育app客服chie在这里分享了他对变革学院价值的看法:

http://tomritchie1.wordpress.com/2012/05/01/change-academy/

我对博客写作的学习并没有就此停止。

我们的另一位变革学院成员Léo威尔金森,肯特联盟的社会科学学生代表,发布了他的第一个帖子开云体育app客服2012年5月12日更改学院博客

Léo的博客是一篇发人深省的文章,呼吁人们采取行动,继续增加有意义的学生参与决策。

同样在5月12日,我在twitter上看到了肯特联盟(Kent Union)副总裁肯尼·巴德(Kenny Budd)关于他们在梅德韦(Medway)的肯特联盟团队发展活动的博客,这与“改变学院”完全无关:开云体育app客服

http://buddblogging.blogspot.co.uk/2012/05/meeting-new-team.html

这又是一个非凡的博客——非正式但专业,个人但真实,有很棒的图片和重要的信息,包括他的评论:“当我被问及我们将成为一个全白人男性休假团队是否是个问题时(以代表我们多样化的成员为理由),我的回答是“这一直都是一个问题,但如果我们让它成为一个问题,它就会成为一个问题。”

那么,我们如何看待不断改善肯特大学不同选区之间沟通的挑战呢?开云体育app客服这是一个我们可以一起努力解决的问题还是一个问题?我们来到这里都有自己的原因,但作为一个社区,肯特郡属于我们所有人。开云体育app客服我们能从彼此身上学到什么?

我每天都从学生和同事那里学习,从阅读、交谈、观察和思考中学习。我并不总是同意那些与我打交道的人的观点,但我很欣赏从不同的观点中获得见解。事实上,一位智者曾经对我说过:“如果两个人总是在所有事情上意见一致,那么其中一个就是多余的。”

我们都是必要的,我们都有宝贵的贡献,使我们肯特社区。开云体育app客服第一步,收藏一些学生的博客,对你读到的东西发表评论,在推特上关注学生,看看你能学到什么。

学生代表的重要性:克服学生的“冷漠”

涉及学生在学术部门的运作中从未如此重要,并且在新的费用' régime '中符合教职员工和学生的利益。

除了肯特大学的实践守则的许多部分之一,学生代表是大学运作的一个重要组成部分。开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服作为一名学生代表,我一次又一次地听到工作人员找借口,试图证明他们为什么没有询问学生对这个或那个问题的看法,因为学生:”不出席会议,或因为他们“不要阅读或回复我们发给他们的关于会议的邮件,或者他们“不想牵扯进来”。

但在通常以员工为中心、由员工主持的会议上,学生的出席真的得到了适当利用吗?学生是否觉得他们在会议上与在场的教职员处于平等的地位?他们是否被鼓励积极参与会议?会议议程上的项目向学生代表解释清楚了吗?他们是否知道在这些充斥着大学术语的缩写背后真正讨论的是什么?开云体育主頁(欢迎您)很少。

无论人们站在什么立场上讨论学生是“顾客”还是“学术界的一员”,无可争辩的是,随着最近学费上涨了两倍,学生的期望将会提高。事实是,无论一个人站在争论的哪一方,让学生参与进来同样重要。如果学生被认为是寻求从学位中获得最大“物有所值”的顾客,那么他们应该在教学方式和不满意时采取的措施方面有发言权。然而,如果一个人认为学生是学术团体的一部分,那么像学者一样,他们也有权利影响他们的部门如何运作。

撇开学生的权利不谈,让学生参与进来也符合工作人员和部门的利益。首先,学生对某一特定模块的教学方式的感知是判断教学方法是否有效的最有用和最准确的方法。为什么要等到NSS的调查结果才知道呢?其次,我相信许多工作人员会同意我的观点,学生可以在会议上带来更新鲜和务实的观点,因为许多关于学与教的决定直接影响到他们。肯特大学有这么多来自不同背开云体育app客服景的学生,他们往往能提供不同的见解,补充工作人员的观点。第三,有学生参加的会议应该更多地以学生为中心,这样他们就会有参与感,而且他们的贡献是需要的。学生代表会议的出席率往往在开了几次会后就下降了,这并不奇怪:如果学生不理解一半的议程项目,因此最终不作贡献,他们就觉得自己的出席不重要——这是正确的!然而,会议主席的作用是确保所有人都参与其中,甚至促使在场最胆小的成员发言。

学校需要克服学生冷漠的恶性循环。让会议更加以学生为中心,积极鼓励参与,并认可学生代表的奉献和工作,是扭转恶性循环为良性循环的唯一途径。展望未来,学术和行政人员不仅应该鼓励学生,而且应该奖励学生参与学术部门的运作。所谓“鼓励”,我指的不仅仅是发送电子邮件,还包括讲师在讲座和研讨会开始时宣传它;我所说的“奖励”并不是指在会议结束时礼貌地感谢学生,而是正式承认他们的参与,并在推荐信中表扬他们的工作。

当人们看到由学生经营的社团和体育俱乐部的数量,学生每年获得奖励的数千个志愿小时,以及肯特大学学生参与的课外活动的数量和范围时,令人遗憾的是,如此多的学校没有尽最大努力利用学生愿意投资于有价值事业的巨大“志愿资本”。开云体育app客服

给学生一个真正参与并有所作为的机会,让他们成为部门决策的重要组成部分,你会惊讶于他们应对挑战的能力;克服冷漠,重视公民义务的参与,从而使他们做好成为最优秀的学生的准备订婚了明天的公民。

狮子座威尔金森

社会科学学系代表

开云体育app客服肯特联盟

超越显而易见的:从症状到原因

组织是一个复杂的地方,改变可能会成为一个复杂的业务。我们不能简单地期望在这里做出改变,在那里看到结果;结果很少像“因果”那么简单。这有很多原因,其中之一就是不同的人会以不同的方式看待事物(并做出反应)。

专注于显而易见的事情有时是没有帮助的

我的上一篇博客介绍了关于西奥变化中ofknl边缘”。

其中一个关键点是,尽管很多人都能看到或知道显而易见的东西,但重要的知识往往是那些主要的东西unknown(在某种程度上)。我们需要看得更远,而不仅仅是虚构的酒店老板巴兹尔·弗尔蒂所说的“流血的“显而易见”。

这意味着我们必须提出正确的问题。Deming给出了如何提高绩效的一个很好的例子,描述了一个儿童慈善机构,该机构通过邮件列表筹集资金用于医疗保健和食品支持(Deming 1993)。他指出,最终业绩(捐赠给慈善机构的金额)在很大程度上不受打印、邮寄、支付、接收、确认等步骤效率的影响;这些领域的改进工作在很大程度上是无关紧要的。影响捐助者捐款意愿的重要步骤是写给他们的信息的质量(而且是在这一过程的一开始就制定的);在流程的其余部分实现零缺陷就不那么重要了。这就是当今很多方法,如“精益”、“基准测试”和“流程再造”的失败之处——它们鼓励人们将工具应用于特定情况——处理显而易见的问题;效率,流程和缺陷,而不考虑目的和影响整个系统的因素。结果是,在最初的热情过后,人们并没有看到变化带来的巨大好处。

这是对那些关注变化的人的一个警告——我们是在边缘摆弄还是我们正在处理将产生真正影响的根本变化?

这并不是说显而易见的陈述不重要——我们可能会对用户非常清楚的事情视而不见。人们对显而易见的事物的观察和看法并不是微不足道的,关键是要审视这些现象背后的真相,正确地理解它们。

在高等教育机构中,让学生参与进来的概念,虽然被理解和欢迎,但却可能伴随着一点犹豫甚至保留。在我看来,这在一定程度上暗示了工作人员的不安(学生们能理解我们必须在哪些限制条件下工作吗?他们会有不切实际的期望吗?学生可以真的了解他们自己需要什么?)让我们面对现实吧,如果我们没有学生参与,生活会更简单——但这也不会让事情变得更好。我们要勇于挑战自己的不舒服,勇于面对工作中不断出现的不足、不合逻辑和挫折,勇于思考,勇于付出。

为什么?因为我们在让用户参与变革过程(无论他们是学生、合作伙伴、客户或客户)时所感到的任何不适,都可能暴露出我们未认识到的、未知的或故意隐藏的担忧,即系统目前对这些人的表现不佳。它挑战了我们现在的工作方式以及未来的工作方式。如果巴兹尔·弗尔蒂(Basil Fawlty)和他的妻子西比尔(Sybil)真的能想出如何一起为客人提供出色的服务,那么混乱的酒店将从根本上得到改善——而相反,他们通常(既滑稽又痛苦)在服务的边缘摆弄,互相争斗。

所以我们不要把注意力集中在明显和肤浅的事情上。戴明本人是一位著名的教师(他获得了1987年美国国家技术奖章和1987年美国国家科学院杰出科学奖),他对大学教学有一个有趣的观察。开云体育主頁(欢迎您)我曾见过一位老师让150个学生入迷,教他们什么是错误的。他的学生认为他是个好老师。相比之下,我在大学里最伟大的两位老师在各个方面都被评为差老师。那为什么世界各地的人都来跟他们学习,包括我?原因很简单,这些人有东西可以传授。他们激励学生进行进一步的研究(Deming 1982)。

换句话说,在某些情况下,显而易见的东西(“一个好方法”)掩盖了基本的东西(“糟糕的内容”),而真正的价值在于传达人们的本来面目真的找的。一所开云体育主頁(欢迎您)大学可以让学生在一些琐碎和明显的事情上给它打分,并认为它做得很好,但实际上它让学生失望了——我们总是问正确的问题吗?

这将是变革的挑战……

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戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。