类别档案:学习与教学

事情总是会出错,最好看看什么是可预测的

埃德·戴明(Ed Deming)曾经说过“事情总是会出错”。在每天都要面对的复杂的工作和商业环境中,这是正确的。

我们可能成为这种情况的受害者,就像我们会成为飓风、海啸、火山爆发等不可预见的自然灾害的受害者一样。或者,我们可以为可能发生的灾难做好准备,并制定适当的计划来减轻其影响:掩体、安全避难所、疏散计划。

更好的是我们能够预测这些事件的发生。自然灾害的确如此,但对我们大多数人来说,这种灾难并没有明显的威胁(这就是为什么我们可能更多地关注工作中的琐事!)所以让我们来谈谈工作——预测的重要性在我们如何处理日常的“灾难”中是真实的。

事情出问题有两个原因——(1)事情设置方式的潜在问题,我们有好日子和坏日子的循环,(2)由可分配因素引起的问题。戴明称第一种原因为“共同原因”,第二种原因为“特殊原因”。这种区别的重要性在于我们如何应对这些问题。事情总是会出错。

如果业绩在可预测的基础上低于我们需要的水平,那么我们有一组潜在的“共同原因”,这些原因被构建在工作系统中——设计、人员培训、工作设计、原材料、计划。这需要花费大量的精力来测试新方法、监控进展和变化以及嵌入新方法。没有权宜之计。

如果一个一次性的问题发生了,我们知道原因吗?这是一次性的吗?我们能减轻这个原因吗?如果再次发生,我们该怎么办?这种情况永远不会经过系统的重新设计——这只会让事情变得更糟,把本来在控制之下的事情,变成现在失控的事情。然而,如果你找到了原因,那么停下来想一想——知道这个事实是否给了我们未来根本性改进的线索?

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

学生代表的重要性:克服学生的“冷漠”

涉及学生在学术部门的运作中从未如此重要,并且在新的费用' régime '中符合教职员工和学生的利益。

除了肯特大学的实践守则的许多部分之一,学生代表是大学运作的一个重要组成部分。开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服作为一名学生代表,我一次又一次地听到工作人员找借口,试图证明他们为什么没有询问学生对这个或那个问题的看法,因为学生:”不出席会议,或因为他们“不要阅读或回复我们发给他们的关于会议的邮件,或者他们“不想牵扯进来”。

但在通常以员工为中心、由员工主持的会议上,学生的出席真的得到了适当利用吗?学生是否觉得他们在会议上与在场的教职员处于平等的地位?他们是否被鼓励积极参与会议?会议议程上的项目向学生代表解释清楚了吗?他们是否知道在这些充斥着大学术语的缩写背后真正讨论的是什么?开云体育主頁(欢迎您)很少。

无论人们站在什么立场上讨论学生是“顾客”还是“学术界的一员”,无可争辩的是,随着最近学费上涨了两倍,学生的期望将会提高。事实是,无论一个人站在争论的哪一方,让学生参与进来同样重要。如果学生被认为是寻求从学位中获得最大“物有所值”的顾客,那么他们应该在教学方式和不满意时采取的措施方面有发言权。然而,如果一个人认为学生是学术团体的一部分,那么像学者一样,他们也有权利影响他们的部门如何运作。

撇开学生的权利不谈,让学生参与进来也符合工作人员和部门的利益。首先,学生对某一特定模块的教学方式的感知是判断教学方法是否有效的最有用和最准确的方法。为什么要等到NSS的调查结果才知道呢?其次,我相信许多工作人员会同意我的观点,学生可以在会议上带来更新鲜和务实的观点,因为许多关于学与教的决定直接影响到他们。肯特大学有这么多来自不同背开云体育app客服景的学生,他们往往能提供不同的见解,补充工作人员的观点。第三,有学生参加的会议应该更多地以学生为中心,这样他们就会有参与感,而且他们的贡献是需要的。学生代表会议的出席率往往在开了几次会后就下降了,这并不奇怪:如果学生不理解一半的议程项目,因此最终不作贡献,他们就觉得自己的出席不重要——这是正确的!然而,会议主席的作用是确保所有人都参与其中,甚至促使在场最胆小的成员发言。

学校需要克服学生冷漠的恶性循环。让会议更加以学生为中心,积极鼓励参与,并认可学生代表的奉献和工作,是扭转恶性循环为良性循环的唯一途径。展望未来,学术和行政人员不仅应该鼓励学生,而且应该奖励学生参与学术部门的运作。所谓“鼓励”,我指的不仅仅是发送电子邮件,还包括讲师在讲座和研讨会开始时宣传它;我所说的“奖励”并不是指在会议结束时礼貌地感谢学生,而是正式承认他们的参与,并在推荐信中表扬他们的工作。

当人们看到由学生经营的社团和体育俱乐部的数量,学生每年获得奖励的数千个志愿小时,以及肯特大学学生参与的课外活动的数量和范围时,令人遗憾的是,如此多的学校没有尽最大努力利用学生愿意投资于有价值事业的巨大“志愿资本”。开云体育app客服

给学生一个真正参与并有所作为的机会,让他们成为部门决策的重要组成部分,你会惊讶于他们应对挑战的能力;克服冷漠,重视公民义务的参与,从而使他们做好成为最优秀的学生的准备订婚了明天的公民。

狮子座威尔金森

社会科学学系代表

开云体育app客服肯特联盟

超越显而易见的:从症状到原因

组织是一个复杂的地方,改变可能会成为一个复杂的业务。我们不能简单地期望在这里做出改变,在那里看到结果;结果很少像“因果”那么简单。这有很多原因,其中之一就是不同的人会以不同的方式看待事物(并做出反应)。

专注于显而易见的事情有时是没有帮助的

我的上一篇博客介绍了关于西奥变化中ofknl边缘”。

其中一个关键点是,尽管很多人都能看到或知道显而易见的东西,但重要的知识往往是那些主要的东西unknown(在某种程度上)。我们需要看得更远,而不仅仅是虚构的酒店老板巴兹尔·弗尔蒂所说的“流血的“显而易见”。

这意味着我们必须提出正确的问题。Deming给出了如何提高绩效的一个很好的例子,描述了一个儿童慈善机构,该机构通过邮件列表筹集资金用于医疗保健和食品支持(Deming 1993)。他指出,最终业绩(捐赠给慈善机构的金额)在很大程度上不受打印、邮寄、支付、接收、确认等步骤效率的影响;这些领域的改进工作在很大程度上是无关紧要的。影响捐助者捐款意愿的重要步骤是写给他们的信息的质量(而且是在这一过程的一开始就制定的);在流程的其余部分实现零缺陷就不那么重要了。这就是当今很多方法,如“精益”、“基准测试”和“流程再造”的失败之处——它们鼓励人们将工具应用于特定情况——处理显而易见的问题;效率,流程和缺陷,而不考虑目的和影响整个系统的因素。结果是,在最初的热情过后,人们并没有看到变化带来的巨大好处。

这是对那些关注变化的人的一个警告——我们是在边缘摆弄还是我们正在处理将产生真正影响的根本变化?

这并不是说显而易见的陈述不重要——我们可能会对用户非常清楚的事情视而不见。人们对显而易见的事物的观察和看法并不是微不足道的,关键是要审视这些现象背后的真相,正确地理解它们。

在高等教育机构中,让学生参与进来的概念,虽然被理解和欢迎,但却可能伴随着一点犹豫甚至保留。在我看来,这在一定程度上暗示了工作人员的不安(学生们能理解我们必须在哪些限制条件下工作吗?他们会有不切实际的期望吗?学生可以真的了解他们自己需要什么?)让我们面对现实吧,如果我们没有学生参与,生活会更简单——但这也不会让事情变得更好。我们要勇于挑战自己的不舒服,勇于面对工作中不断出现的不足、不合逻辑和挫折,勇于思考,勇于付出。

为什么?因为我们在让用户参与变革过程(无论他们是学生、合作伙伴、客户或客户)时所感到的任何不适,都可能暴露出我们未认识到的、未知的或故意隐藏的担忧,即系统目前对这些人的表现不佳。它挑战了我们现在的工作方式以及未来的工作方式。如果巴兹尔·弗尔蒂(Basil Fawlty)和他的妻子西比尔(Sybil)真的能想出如何一起为客人提供出色的服务,那么混乱的酒店将从根本上得到改善——而相反,他们通常(既滑稽又痛苦)在服务的边缘摆弄,互相争斗。

所以我们不要把注意力集中在明显和肤浅的事情上。戴明本人是一位著名的教师(他获得了1987年美国国家技术奖章和1987年美国国家科学院杰出科学奖),他对大学教学有一个有趣的观察。开云体育主頁(欢迎您)我曾见过一位老师让150个学生入迷,教他们什么是错误的。他的学生认为他是个好老师。相比之下,我在大学里最伟大的两位老师在各个方面都被评为差老师。那为什么世界各地的人都来跟他们学习,包括我?原因很简单,这些人有东西可以传授。他们激励学生进行进一步的研究(Deming 1982)。

换句话说,在某些情况下,显而易见的东西(“一个好方法”)掩盖了基本的东西(“糟糕的内容”),而真正的价值在于传达人们的本来面目真的找的。一所开云体育主頁(欢迎您)大学可以让学生在一些琐碎和明显的事情上给它打分,并认为它做得很好,但实际上它让学生失望了——我们总是问正确的问题吗?

这将是变革的挑战……

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戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。