光有抱负是不够的……

辛迪·瓦伦斯@cdvallance

在我最近的博客中,我讨论了雄心勃勃的人愿景、目标和价值观社会科学变革学院的那些人正以个人和集体的方式努力加以示范。

但愿望就足够了吗?当然不是。想法只会让我们在房间里谈论它们的时间,或者只会让我们在电子邮件中分享另一个好想法的时间,让我们感觉良好。

我们可以,我们应该,为什么不呢?...

这并不是说我们不应该分享好的想法。我们最不应该做的就是阻止可以带来积极变化的创造力的流动。但是谁有责任去实施这些好主意呢?我们经常提到的“我们”是谁?

我在这些博客里写了很多关于自我意识和个人责任的文章。我坚信,我们每个人的所作所为是我们集体成功的关键。有一种常见的说法是,团队中没有“我”(至少在英语中是这样),但每个团队计划中的每一个行动都需要一个“我”来实现。

如果我有一个想法,某件事应该发生或改变,那我就有责任采取下一步行动,努力实现它。

如果事情是在我的职责范围内,那么责任就由我来承担。“如果这是一件我自己可以做的简单事情,那么我应该继续做下去。如果这不是一个人就能完成的工作,而我身边有可以激励的人,那么我就需要决定如何让这些人同意并支持把这个想法付诸行动。

如果我的想法超出了我个人的能力范围,但我真的相信它,我仍然需要找到一种方法来影响那些决定实现它的人。

如果这是一个我真的在乎的想法,我一定不能放弃。

但是,成功的实施是变革中最困难的部分之一,也是变革努力经常失败的重要原因。那么我们需要做什么呢?这里有一些简单的问题可以问我们自己

我/我们想要达到什么结果?(愿景)

我/我们为什么要这样做?(宗旨及价值观)

我/我们应该如何着手实现这一目标?(实施方案)

对于团队来说,执行计划必须包括:将发生什么,何时发生,以及谁将负责实现它。团队中每个人的执行过程都是相同的:我要做什么,什么时候做,我的承诺通过可靠地交付我的承诺而实现。

我/我们应如何追踪进度?(项目管理)

我/我们如何知道我们是否成功了?(评价/反思/调整)

那么,我们如何将愿望转化为实施呢?这取决于我,取决于我们。

为什么要等这么久?能力之旅

赢得“环法赛”从第一次摆动开始

今年夏天看到一些积极的行动令人鼓舞,新人们开始参与改变活动。根据我们今年的经验,变革学院团队注意到,在第一年,事情的进展有时比预期的要慢。这正常吗?

我们应该鼓励听到有经验的实践者经常看到变革的努力经历一个“间歇”。这似乎是由经历组织转型的人们所经历的典型学习曲线引起的(Scholtes 1998)。这可以归因于经历变化的人们所采取的步骤。

如果我们用新的概念来挑战自己,我们就会面临这样一个问题——我们如何做到这一点?我们从“无意识的无能”状态(我们不知道我们不知道)进入“有意识的无能”状态(现在我们知道我们不知道).这就像学骑自行车;直到我们坐在上面,第一次向前推(然后开始摇晃、恐慌和摔倒),我们才真正明白我们不知道如何做到这一点。有了新的经验和洞察力,现在我们真的知道我们不知道怎么骑!这种经历使我们有意识地学习更多:平衡和转移我们的重心,转向(但不是过度转向!),左右踩踏板。

提高能力的步骤(改编自Drejer, 2000)

在这一点上,人们似乎可以安静地坐着,思考如何将新的概念、想法和学习转化为行动。Scholtes认为这种平静可能需要一年的时间。

戴明更坦率地说:

“这种情况不会发生
一下子。
没有速溶布丁。”

然而,一旦人们的头脑进入状态(我知道,这是另一个骑自行车的比喻),之后他们就能够有意识地努力将新思维应用到他们的工作中。随着时间的推移,通过不断的努力,这种新的能力水平会在无意识中变成一种习惯。只要我们睁大眼睛、志在必得,就不会掉以轻心。相反,我们的熟练程度会提升为专业知识,我们可以寻找其他挑战。

更多阅读:

德雷尔(2000),“组织学习与能力发展”,《学习型组织》,第7卷,第4页,206 - 220

Scholtes, P.(1998),《领导者手册:激励员工和管理日常工作流程的指南》,纽约:McGraw-Hill出版社。

保持管理变化——但要处理问题

在经历变化时,关注相关的优先级是很重要的。没有什么事情比被迫执行不能解决问题的更改更让人恼火的了。想想那些可能真正占据人们头脑的事情;

这对我意味着什么?

有人听到我的想法了吗?

情况会好转吗?

工作是否会更有效?

*我们是否同意这些是优先事项?

新成本会取代旧的“坏”成本吗?

*用户的投诉会否得到处理?

改变会增加真正的价值吗?

这是否会创造更多的“工作”层?

如果我们忽视明显的问题,我们就有可能建立一种对话中避免诚实的规范。这导致人们错误地认为诚实应该与“支持变革”相权衡,以至于人们陷入了“拖着党的路线”。不幸的是,随着时间的推移,缺乏开放会破坏信任。更根本的是,过滤讨论阻碍了学习和改进,因此会产生更直接的操作效果。之前我们已经指出(引用巴兹尔·弗尔蒂的话)显而易见的“流血”可能没有帮助。这是正确的,如果注意到明显的问题之后没有思考问题——寻找症状而不是原因。

停止忽视“房间里的大象”会更有帮助;面对真正的困难,我们不应该再一味地坚持下去,或者仅仅是“尽力而为”。然而,改变确实需要努力;我们需要新型的知识和技能。人们需要建立新的思维和工作方式,分享想法,确定和检验建议,交流这些想法并实施相关行动。好消息是,所有这些东西都是可以学习的。

也有一些有用的方法来分析问题,帮助确定优先级,例如80/20思维(见Barratt和Coppin 2002),乔·朱兰第一个将其确定为适用于许多领域的“普遍原则”;关注“重要的少数人”,而不是“微不足道的大多数人”。做好准备是有帮助的寻求知识(并获得一些确凿的数据),然后再一头扎进意图良好但方向错误的努力中。

阅读更多:

Coppin, A.和Barratt, J.(2002)永恒管理,帕尔格雷夫·麦克米伦,纽约

朱兰J.(1989)朱兰论领导品质,自由出版社,纽约

一个小团队,一套价值观,一个雄心勃勃的目标和愿景……

作者:辛迪·瓦伦斯(@cdvallance)

上周的博客注重价值观的重要性。但有些人想知道,对任何组织来说,它们不都差不多吗?现实是,细微之处很重要。

例如,比较一下:英国军队的价值观是:勇气、纪律、尊重他人、正直、忠诚和无私的承诺,而2012年奥运会/残奥会的价值观是尊重、卓越、友谊、勇气、决心、鼓舞和平等。是的,有一些相似之处(勇气,尊重),但在词语以及词语背后的意图上也有一些真正的差异。例如,体育场上的勇气无疑与战场上的勇气大不相同。然而,这两个组织都认为选择这些价值观来指导他们的行动是有用的。如今,许多组织都认同这一观点。

为了让价值观更贴近家庭,我们如何在肯特大学实现这些价值观?开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服这里有一个例子。2011年9月,当社会科学变革学院小组第一次聚集在一起时,我们在基层做出了一些决定这对我们来说很重要——事实上,我们很难记住所有的价值观(毕竟,11个价值观很多,我们甚至根据过去一年的集体经验增加了第12个价值观——学习)。

LESSON 1 -大多数人可能记住的关键词不超过7个;5个或6个值比12个值更容易管理。

我们是如何从12个值变成最后5个值的呢?其实很简单。首先,我们通过与每个人的热烈讨论来完善我们现有的目标和愿景,并努力确保我们不会过于看重谁提出了哪个想法。我们最终对去年创建的工作报表进行了一些改进。

我们的目的

透过学生、教职员和专业服务人员之间的合作,促进更紧密的学习社群。

我们的愿景

通过共同努力,我们将更加强大,度过复杂、模糊和不确定的时期。我们将激发创造性的伙伴关系,带来积极的组织变革。

第二课——把自我放在门外,允许公开讨论,这对于在目的和愿景上达成共识至关重要。

最后,带着我们的目标和愿景,我们从我们开发的12个价值观中选出了前5个。我们用便利贴把这些写下来,然后贴在墙上。然后我们把它们数了起来并进行了评估。当我们将价值观与我们的目标和愿景进行比较时,我们发现措辞上有一些重复,经过进一步的讨论,我们最终得到了以下五个价值观。

尊重

包容性

平等

信任

学习

我们的目标是体现这些价值观,无论是在我们的日常行为中,还是在我们如何处理社会科学变革学院倡议中的活动中,以及根据我们的目标和愿景定期检查。

第三课:花时间打好坚实的基础,然后以此为基础发展出团队所相信的、值得骄傲的东西。

如果我们在肯特大学都尽自己最大的努力去践行这些价值观,我们会建立一个什么样的环境呢?开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服

“好”是什么样子的?

尤塞恩·博尔特不符合短跑冠军的“标准”,但他的表现重新定义了“什么是优秀”

在我职业生涯的早期,我有幸与一些非常优秀的变革专家一起工作,他们向我介绍了一些非常有用的想法,这些想法已经被证明是非常持久的。

一种观点是理解“好的东西长什么样”。虽然本质上很简单,但这并不是显而易见的。在工作的世界里,“好看起来”是关于“好”到底有多“好”作品.好的就是好的,因为它是有效的(而不是因为它是流行的或符合当前的规范)。

超越“良好做法”(即方法)的外在迹象,寻找内在迹象:症状与原因,稳定和控制与不稳定和混乱,正直与博弈和政治活动。

最好的变革领导者在讨论方法之前,会先了解人们的态度和心态;他们能够参与感觉和情绪.人类是情感上的实体而且,说白了,我们的行为并不理性。这是因为我们通过复杂的情感和经验过滤器来处理逻辑。如果忽视劳动人民的情绪,就不可能得到他们的支持。查尔斯·雅各布斯(2009)建议我们让人们参与变化的故事,而不仅仅是逻辑论证。为什么?“因为当动机来自内部时,当我们要求而不是告诉时,人们更有可能改变”(Jacobs 2009)。

我们需要在情感上拥有和以我们自己的名义参与变化.正如Coppin和Barret(2002)所言,“无论我们相信我们能或不能,我们都是对的”——我们需要这样的人选择让改变发生.它们让我们想起萧伯纳的话:

“在这个世界上取得成功的人,都努力去寻找他们想要的机会,如果找不到机会,他们就自己创造机会。”

或者套用甘地的话:“想改变世界,先改变自己。”

点击此处阅读更多信息:

Coppin, A.和Barratt, J.(2002)永恒管理,帕尔格雷夫·麦克米伦,纽约

Jacobs, C.J.(2009)《重新布线的管理:为什么反馈不起作用以及来自最新脑科学的其他令人惊讶的教训》,企鹅集团投资组合,纽约

始终如一的思想和价值观——正直的关键

人们可能在外貌、化妆和角色上有所不同,但仍然可以分享一些共同的、持久的潜在价值观。

在我们的机构中,关于“价值观”和原则的讨论越来越多,我们应该使用这些价值观和原则来管理组织、做出决定和设计未来。很少有人会认为“价值观”是无关紧要的——即使是政治家也敢在出现道德上的愤怒或不道德行为的披露时提到它们。

然而,正如埃德加·沙因(发明了“企业文化”一词的人)在20世纪80年代所指出的那样,这是一个怎样的组织它的价值是否一定与它的相同实际值。这是有道理的,因为在现实中,组织没有价值观——是组织内部的人在个人或集体的基础上(可能两者都有)承载和解释价值观。

实际价值体现在规则、政策、对话和行为中(包括我们忽视或违反规则的决定);这些是人们每天都要做的事情。价值观可能是明确的或未明确的,但因为它们指导着人们的思维和工作方式,所以真正的、制定的价值观才能最准确地描述组织文化(而不是张贴在海报或公司网站上的常见愿望清单)。

其中一个挑战是了解这些实际值是什么,然后决定是否需要更改。声明的和实际的价值观的一致性和完整性不仅仅是一个谈话的话题;它对业绩和结果有影响。如果我们说我们重视创新,那么这必须体现在我们创新的工作方式、我们提供的创新服务或产品,以及我们招聘、留住、培养和提拔的人的创新技能和心态上。

然而,如果一个组织声称是创新的(或“鼓励创新”),但却有规则,制定预算或做出决策防止阻碍人们从创新中,清楚地看到:

I)创新根本不是一个有意义的价值。

Ii)员工将失去动力;缺乏诚信的“价值观”会产生犬儒主义,破坏信任。

Iii)“我们说的”和“我们做的”之间的不匹配会破坏人、决策和工作的稳定性。

更糟糕的是,第一点、第二点和第三点很可能结合在一起,让原本富有创新精神的员工泄气进一步因此,如果“创新”一开始就没有得到推广,那么这个组织的创新性甚至会更低。

这就是为什么如果一个组织在阐述、讨论和推广价值观和愿景时,没有得到希望看到这些价值观和愿景实现的领导者的充分理解和承诺,那么它可能会造成如此严重的损害。它永远不可能是纸上的练习,因为消极的后果是真实的。

因此,如果我们要在我们的组织中谈论价值观,我们需要以诚信和谨慎为基础——基于非常清晰的思维。如果我们的思想是混乱的,我们的信息也会显得混乱。混淆存在这样的风险:我们的价值体系要么被认为是不真实的,要么被认为是深思熟虑的;这两种情况都降低了我们所说的可信度。

这带来了几个挑战。我们如何确保我们所信奉的价值观在内部是一致的(彼此之间),以及同样的价值观如何通过我们自己的行为在外部得到验证(并被证明是真实的)?这似乎是一个重大的挑战,但有一个一线希望

如果我们看到别人看到的价值观和行为不一致,通过改变我们的行为创造有益的,有意义的一致性,我们会表明我们是认真的吗这会影响其他人,加速改变。

通过努力落后于明确的价值观,并重新设定机构中的规则、政策、对话和行为,领导者可以对文化产生重大影响。一些组织在相对较短的时间内就实现了这种转变。

领导者需要建立一个良好的“文化雷达”,意识到人们的行为如何符合(或不符合)组织的理想价值观,并准备好在必要时提出挑战。

有了正确的思维,领导者就有可能与每个人就共同的价值观展开对话。这些对话可以发生在任何会议上,也可以发生在固定的活动中,如“管理论坛”、战略演示、新员工入职活动或全体员工的“市政厅”聚会)。对话应该使建设性的挑战成为可能,包括事情现在是如何运作的,以及改变的议程可能是什么。变革议程应在实际层面上制定,例如涉及服务提供、预算制定、招聘和晋升等方面。

每个人都应该在与所传达的价值观相违背的情况下保持诚信。这包括当矛盾变得明显时,要有足够的勇气去挑战它们;当新的或意想不到的问题出现,挑战我们之前的假设时,要进行健康和支持的辩论。

诚信从我们自己开始,然后延伸到与我们一起工作的其他人;它构建信任

阅读更多关于组织文化的内容:

Schein E.(2004)组织文化与领导,约翰·威利父子,纽约