变化和知识的冰山

那么,实际上的管理是否有点简单?那工作的情感方面呢?信任、欣赏、兴奋、恐惧、担心、关心?怎样才能妥善处理这些问题呢?很多事情的重要性取决于我们如何看待这个世界。而且大多数人看世界的方式和其他人不一样!

如果我们想要改进任何东西,最好是从理解的角度——运用知识的角度来进行改进。不幸的是,我们生活在一个知识不完整的世界里,我敢说,我们有不同的看法(我们看事物的方式不同)。戴明建议我们在一个体面的知识理论的基础上工作——但他的意思是什么?我用冰山的比喻:

*首先要明白,有些事情我们大多数人都知道——很明显,就像冰山的顶峰。

*其次是更平坦的浮冰,船上一个好的“观测者”可能会注意到浮冰在水线上浮动。了解这些是很重要的,我们应该更好地发现它们。

*然而,也有地下冰(在这个类比中)-任何人都看不见的东西,但我们需要深入研究或至少考虑(我们有一个像样的预感-或“信仰”-或“理论”-或经验-它们会在那里)。我们需要努力去寻找它们,或者至少适当地思考我们可能不得不如何处理它们。如果我们盲目地穿越可能潜伏着地下冰的区域,假设我们不知道的东西不会伤害我们,我们就会有点愚蠢。

*还有一些事情我们不知道……也永远不需要知道……它不在我们的影响范围内,我们无法做太多来管理它——所以不要担心。

*最深的是“未知”——我们永远不会知道——(所以再次不用担心)

总之,当我们做决定时,我们应该寻求合理的知识;我们不应该忽视那些很难理解的事情,我们在做假设的时候应该诚实。如果我们这样做,那么变化的结果,无论是好是坏,都将被更好地理解,并将有助于在未来为我们提供信息。如果我们需要讨论一些敏感的话题:信任、欣赏、兴奋、恐惧、担心、关心,那么对话就是一个很好的开始。

更多阅读:

柯维,S.(1989)《高效人士的7个习惯》,西蒙和舒斯特,纽约,纽约。

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

信任类型

辛迪·瓦伦斯著
学习风格有很多种,没有哪一种比另一种更好。有些人喜欢关注实用技巧,有些人想要理解实践背后的思想,还有一些人喜欢纯粹关注自己的经验——那些喜欢最后一种的人可能根本就没有读这篇文章。
我个人喜欢所有这些风格,所以要注意——这个博客只是关于想法,并不是一个实际的技巧。 在我的上一篇博客中,我提到在不同的情况下信任和不信任同一个人是可能的。为什么会这样呢?

说到信任个人,有两种类型的信任。
基于认知的信任(思维)
这是许多工作关系的典型特征
-通常仅限于特定的交流
-取决于个人过去表现的可靠性和完整性
-在某些情况下可能取决于专业证书或证明来源,如证书
-通常发生在两个个体之间有社会相似性的时候
基于情感的信任(感觉)
-通常在工作关系的后期阶段随着时间的推移而发展
-可能发生在关系越来越亲密,两人之间的个人知识加深的时候
-取决于相互作用的频率
——都是由两个人的个人动机支持的
-依赖于人际关怀
-展示组织公民行为
第三种类型的信任也可以发生在组织层面。
基于制度的信任
-基于组织层面的系统
-通过组织文化来体现
-为其他类型的信任奠定了基础
-也是基于更广泛的社会和法律体系
既然我们已经考虑了不同类型信任背后的思想,那么在个人和组织层面建立信任的一些实用技巧是什么呢?这将是我下一篇博客的主题。

卓越服务-人是问题吗?

最近,一位同事热心地转发了一个关于卓越服务的有趣链接(见下文)。就像很多关于服务的研究一样,它提出的问题比答案更多。研究人员分析了一系列关于服务绩效的研究,并发现了一些问题。

头条新闻就是这个80%的员工认为服务是伟大的,而只是8%大多数客户也这么认为。研究人员发现,客服员工对自己有多好存在误解。这种解释似乎有点笨拙。这些数据的不匹配不应该真的是一个巨大的冲击;在某种程度上,员工会告诉研究人员他们认为他们应该听到的话——如果你在周五晚上在酒吧问他们,他们可能会对服务有不同的评价。这种观点冲突的可能原因是什么?的恐惧因素-谁愿意承认他们做得很差,或者他们的组织有点垃圾?

研究人员描述了如何“经理们大棒用得太多,胡萝卜用得不够,用抱怨排行榜、未完成目标和令人不快的神秘购物者报告来斥责员工。直线经理更关心目标,而不是人,因为有数据要报告,有流程要管理,有老板要取悦,有比以往任何时候都大的团队要实现目标。“这是一个非常相关的观察;然而,令人沮丧的是,这项研究似乎未能确定症状(“冷漠的员工”)和原因(研究人员自己提出的直线管理行为和协议清单)之间的联系。

更令人担忧的是(用研究人员自己的话来说),研究报告指出:更令人担忧的是在美国,即使向员工展示了客户不满意的事实,他们指责组织的可能性也是接受责任的两倍。“说这令人担忧是不正确的——这并不令人担忧,事实上很有可能员工们已经意识到了这一点;90%的问题是体制造成的,而不是人造成的——难怪员工认为是公司出了问题!

研究观察的根本困难在于,他们将人视为问题,这在80-90%的情况下是不可能的(参见自20世纪50年代以来的重量级思想家戴明、圣吉和最近的塞登等人反复传达的信息)。

所以,总的来说,尽管研究文章发现了一些真相,但不幸的是,他们对所看到的只有一只眼睛。他们建议给人们(服务人员)一脚踢,正如他们的术语所暗示的那样——“提高注意力”(你如何让人们更专注?)尽管像任何现代人力资源从业者一样,他们也包括一些柔软和可爱的东西(实际上仍然是‘踢’),比如“经理们需要调动员工的积极性,像你希望他们对待客户那样对待他们,指导员工更多地从商业角度思考,并向他们展示为什么充分关注客户是如此重要。公平地说,他们接着敦促经理们少汇报销售数据,多观察和指导一线同事。然而,在任何类型的组织中如果你做了所有这些积极的事情,但不移除目标、脚本、报告、程序和制裁的所有条件,那么什么都不会改变——除了员工会更加恼火,会感到压力越来越大——而这最终会被客户观察到更糟糕的是服务。还有很多东西要学。

要查看这项研究的原始摘要,请访问peoplemanagement.co.uk网站上的文章:http://www.peoplemanagement.co.uk/pm/articles/2012/03/staff-deluded-over-standard-of-customer-service.htm

更好的服务见解可以阅读这里:

塞登,J.(2005)从命令和控制的自由,先锋出版社,白金汉,英国。

通过建立信任来获得成功

辛迪·瓦伦斯著

关于资产管理公司和NHS的调查与信任这个话题有什么关系?

正如《哈佛商业评论》2012年4月的一篇博客所述,全球100多家资产管理公司接受了文化强度和领导团队效率的调查。最重要的成功因素之一是“团队成员之间有高度的信任。”

进行调查的人表示:“随着时间的推移,团队必须通过制定明确的参与规则和责任来建立信任。这种信任可以让团队成员超越“政治正确”的对话或“政治不正确”的对抗,进行富有成效的辩论和对话……领导者表现出了一种不同寻常的承诺,要让信任因素正确。我们对此的解释是,这与其他对投资专业人士的调查有关,这些调查表明,他们对公司改善的最大愿望是实现更开放的沟通和辩论……这些在低信任的环境中是不可能发生的。”

另一方面,2012年3月的一篇人物管理博客报道了最近一项NHS调查的结果。调查结果强调,“调查发现人们对经理的能力缺乏信任,这会破坏信任,并可能阻碍变革。”

这两项调查的比较强化了信任对组织成功的重要性。如果我们反思一下我在上一篇博客中强调的信任的四个方面:能力、仁慈、正直和可预见性,我们如何改进其中的不足之处呢?

能力——信任的这一方面可能是最直接要纠正的,尽管不一定容易。提供或利用培训和指导,然后确定具体的目标,并随着时间的推移朝着这些目标努力,应该可以提高能力。

仁慈——为了增加仁慈,关键是要摆脱任何一方有隐藏议程的感觉,而是强调共同利益和互利的领域。

诚信——提高诚信需要愿意参与公开讨论,以达成共同原则,并为相互期望设定界限。

可预见性——只有反复展示积极的行为,才能帮助别人相信他们过去所看到的将在现在和未来重演。

事实上,信任和不信任并不是两个极端。同一个人在不同的领域可以被信任,也可以被不信任。我可能会相信我的会计能帮我拿到很好的退税,但我肯定不会相信她能给我做脑部手术。在下一篇博客中,我将讨论不同类型的信任。

与此同时,你目前是否面临着可以在某些方面改善信任的情况?

参考文献

http://blogs.hbr.org/cs/2012/04/where_teamwork_thrives_in_the.html?awid=9186393578493521766-3271

这篇文章是哈佛商业评论洞察中心“伟大团队的秘密”的一部分。一定要看看他们的其他帖子,以获得实际的团队建设想法。

http://blog.peoplemanagement.co.uk/2012/03/nhs-staff-engagement-on-life-support/

当我说我信任某人时,我的意思是…

辛迪·瓦伦斯著

虽然这并不是绝对的,但以下是对我在上一篇博客中提出的问题的一些可能的回答:“当我说我信任某人时,我的意思是……”

“我觉得我不会被利用的。”

“我会在别人的行为中发现我所期待的,而不是我所害怕的。”

“我相信我信任的人会考虑我的利益和我的福利。”

“我知道我可以信赖他们的意见、行动和诚信。”

这些答案如何定义信任的意义?他们共同的期望是,与被调查者相关的另一个人的行为将是积极的。

信任的一个更正式的定义应该是“基于对另一个人的行为或意图的积极预期而愿意接受脆弱,而不管监视或控制那个人的能力如何。”

回到我上周提到的冒险概念,我们可以明白为什么信任是至关重要的。如果我们冒险,就暴露了自己的脆弱,因为冒险总有失败的可能。为什么我们愿意向我们认为不值得信任的人暴露我们的脆弱呢?当我们与不信任的人打交道时,我们会自然而然地想:“如果我失败了,我会怎么样?”

但是当我们认为一个人值得信任时,我们需要什么样的品质呢?研究*确定了四个关键特征:

能力-满足我们期望的能力

仁-对我们的积极取向

诚信-遵守普遍接受的原则和行为标准

可预见性-随着时间的推移所表现出的积极行为的一致性

当我们评价别人的行为时,很容易考虑到这些品质——也许还会发现它们不足。然而,从我们自己做起,我们能做的还有很多。

反思这四个品质。问问自己——我是否展示了这些品质,让别人信任我?我有什么证据能证明别人信任我?这种信任的基础是什么?

如果我相信我可以改进信任的这些组成部分的演示,我能做什么呢?我下周再讲。

*除了A.R. Elangovan的研究,也可以看到Hope-Hailey, Veronica, Ros Searle和Graham Dietz。《组织效能:信任如何帮助》。人事管理,2012年3月。

信任和后果

辛迪·瓦伦斯著

我对信任这个话题感兴趣已经有一段时间了,但一直在努力寻找讨论它的最佳方式。谁会来开会讨论信任问题呢?然而,在几乎每个社会阶层、几乎每个组织和机构中,信任都是缺乏的。

为什么信任如此重要?

在缺乏信任的情况下,我们能得到什么?玩世不恭——尤其是对改变,缺乏动力和承诺,对组织缺乏信心,不愿冒险,在未开发的潜力和可能性上付出巨大代价。

实际上,信任比不信任更容易,因为在实践中,没有人能不断地监督另一个人的行为。因此,信任可以代替控制。问题是,在这个层次上,信任实际上只不过是冷漠。

然而,还有许多更积极和重要的原因来考虑信任的价值。在一个团队或团队的情况下,信任的存在会提高团队的凝聚力,错误和失败会被更好地容忍,想法、机会和问题都会更容易被分享。

语言很重要,我们都会给同一个词赋予不同的含义。下次我将分享对下面这个问题的一些回答,并讨论信任的一些含义。与此同时,思考一下你自己对这个问题的回答,或者考虑使用下面的评论部分并分享你的想法。

“当我信任某人时,我的意思是……(填空)……”

我要承认,这个关于信任的系列文章主要是基于我从加拿大维多利亚大学Peter B. Gustavson商学院副院长兼院长A.R. Elangovan教授那里学到的东西,当我还是学生的时候,他慷慨地分享了他在这个主题上的研究兴趣,并且真正做到了他所教的内容。开云体育主頁(欢迎您)

参考:

《组织中的信任背叛》,A. R.埃兰戈万和黛布拉L.夏皮罗,《管理评论》,第23卷,第3期(1998年7月),第547-566页,出版:管理学会。

它是鸡蛋吗?

一件是卵形,实心,棕色,不到10厘米高;另一种大小和形状差不多,但呈醒目的蓝色。这里有两项;相似,但又不同。让我们拿右边的这个——它是鸡蛋吗?是的,它看起来像一个鸡蛋,但是第二个呢一个鸡蛋吗?“可能”?可能吗?但是那个颜色呢?可能形状也不太对。

一个有洞察力的人可能会寻找其他信息:

每件物品是重还是轻?-实际上它们都一样重,大约60克;

它们是粗糙的还是光滑的?-一般光滑,但两者都有轻微的哑光触摸;

•冷还是热?-两者都是冷的,但在你的手中很容易变暖

谁在乎呢?

当我12岁的儿子觉得很厚脸皮,以为他能在我不知不觉中抓住我的时候,他就会偷偷拿起一个,突然大喊‘嘿,爸爸!然后扔给我看看我的反应能力。他知道他会有反应——我可能会笑、生气、蹲下、接住它、跳出来或使用这些行为的任何组合。

如果它打到我或者我掉在地上怎么办?棕色的——嗯,没什么;一点也不乱,因为尽管它的形状、颜色、重量和质地都和鸡蛋一样,但它是橡胶的。除非它从地板上弹下来,否则你永远不会真正知道,即使你仔细观察它。然而,奇怪的蓝蛋会搞得一团糟。这当然是一个鸭蛋。谢天谢地,我儿子从来没有试图向我扔蓝鸡蛋!

当我们说我们按事实管理“我们到底是什么意思?”事实是显而易见的,不是吗?就像鸡蛋一样,事实可能并不明显——我们通常是基于我们最好的“知识”工作的,而这些知识可能是非常可变的。知识的范围从纯粹的事实到纯粹的猜测;从固定的看法和先入之见到各种可能性的广泛平衡;从经验证据到“信念”。最令人惊讶的是,在某种程度上,这些事情都没有必然的“更好”或“更坏”;“对”或“错”。

一个信念可能是建立在经验的基础上,或者与本质上不可测量或不可知的东西有关——我们必须有一个合理的信念。当人们使用信仰(我说的不是宗教信仰)面对相互矛盾、可靠的证据。

例如,如果一位经理认为人们的动机完全是为了钱,那么这位经理就没有关于动机的有用知识,因此最终会以无益的方式与人们共事(对他们无益,最终对经理也无益)。有关激励员工工作的证据就在那里,经理应该去寻找、理解和应用这些证据。

在另一种情况下,一个人可能会认为女性员工比男性员工更有效率,所以这个人对不同性别的员工的行为可能最终会被扭曲,最终也会毫无帮助。

在另一边天平的一端是事实;而“事实知识”同样也是一个困难的领域。当然,如果这个月的销售额比去年同期增长了10%,这是事实——但这10%有什么区别呢真的意思是什么(我在这里没有讲哲学)?看这里的图表,一个人可能会看到2月份最后一个用红色圈起来的数据点,与前一年的2月份相比表现很好;其他人可能不太确定。

至于橡胶蛋,把它看成是真正的蛋肯定错了吗(也许除了当球弹向你爸爸之外)?不完全是。如果你想从一只孵蛋的母鸡那里收集鸡蛋,重要的是你要用一个复制品来代替她刚下的鸡蛋,这个复制品必须是一个非常好的复制品,以至于她确信这是一个真正的鸡蛋。这对事实管理意味着什么呢?

进一步阅读:

阿瓜约·r·1990,戴明博士:教日本人关于质量的美国人,水银,伦敦。

麦克唐纳,J.(1998)呼吁停止盲目的改变,阿玛康,英国