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永远不要忘记这个事实:没有事实信息这回事

手数这个博客的标题具有挑衅性的矛盾。这里的假设是,被测量的东西就是被证明的东西。

事实并非如此。

实际上,当我们决定定义一个事实时,我们然后定义它是什么,如何测量,然后测量来验证。

在决定衡量标准时,我们只是把一个判断——我们对现实的看法——放在了不存在的东西上。例如:

毯子上的标签写着“50%羊毛”,这是什么意思?这条毯子上平均用一半羊毛,还是一个月的产量用一半羊毛?半羊毛是什么?重量减一半?如果有,在什么湿度下?用什么化学分析方法?有多少分析?毯子的下半部分是羊毛的,上半部分是别的东西。是50%的羊毛吗?50%的羊毛是否意味着在任意一个半美元大小的横截面上一定有一些羊毛? If so, how many cuts shall be tested? How select them? What criterion must the average satisfy? And how much variation between cuts is permissible? Obviously, the meaning of 50 per cent wool can only be stated in statistical terms (Deming 1975).

现在变得清晰了吗?

“没有理论(假设),数据就毫无意义或不存在。因此,任何事物都不存在真正的价值:真正的价值在操作上是无法定义的。然而,如果人们理解了数值的含义,就可以放心地使用它们(例如,一批金属丝的抗拉强度,或者上个月失业的劳动力比例)。(Deming 1967)。

诀窍在于理解意义的数字。

不是所有可以计算的东西都有价值。
不是所有有价值的东西都可以被计算。

只是因为你可以测量一些东西这意味着你可以做到。许多事情相对来说无法衡量,但却很重要,比如员工士气、客户满意度(甚至是他们的兴奋度!)明茨伯格(2015)认为,“当我们听到“效率”这个词时,我们下意识地将注意力集中在最可衡量的标准上,比如服务速度或能源消耗。效率意味着可衡量的效率。这一点都不中立,因为它倾向于最能衡量的东西

戴明在这一点上说得很清楚:如果你不能衡量它,你就不能管理它,这种想法是错误的——这是一个代价高昂的神话“我们可能会把精力花在衡量和报告错误的事情上,也会忘记大局。真正的目的我们的工作。

关于性能的第一个有用的问题是

“我们该怎么办?”知道关于这个?,然后是“什么能帮助我们提高?”

下次你设定目标或衡量结果时,想想这个问题……

进一步阅读:

戴明W.E.(1967)沃尔特A.休哈特,1891-1967。美国统计学家,21(2):39-40

戴明(1974)论作为行动基础的概率。美国统计学家,29 (4):146-152

Fellers G.(1994)《为什么事情会出错:十分钟会议中的戴明哲学》。鹈鹕出版

明茨伯格,H.(2015)效率可以带来什么?2015年9月9日。http://www.mintzberg.org/blog/wrong-efficiency

诚信雷达:对所有领导的警告

废话探测器当别人不太对的时候,人类有一种天生的感觉。欺诈者和骗子都在玩这个,但我们大多数人都能嗅出“bad-un”。这是一种进化的能力,能够阅读语言和非语言信号。它也基于我们以前对人的经验(无论是特定的个人还是相似类型的人群)。这可以是有意识的,也可以是无意识的。我们可以间接和非理性地做出决定(雅各布斯2009;彼得斯,2012)。

不管是什么,只要有一点值得怀疑的地方,我们就会怀疑。在当代语言中,一个' bull**** '探测器。

所以这就是领导者面临的挑战:如果你不相信,就不要说出来。正直行事。如果你不这样做,人们很可能会直接看穿你。所以从长远来看,你不会赢。

进一步阅读:

雅各布斯,C.J.(2009)《重新布线的管理:为什么反馈不起作用以及最新脑科学的其他惊人教训》。企鹅集团投资组合,纽约

(2012)黑猩猩悖论:帮助你获得成功、自信和幸福的思维管理计划。朱红色,伦敦。

决策:理性和身份应该相遇的地方

在我们的一生中,我们被教育要做出理性的决定。成本是什么,收益是什么,影响是什么,可能是什么?这些都是相对容易学习的元素。不幸的是,我们的经验告诉我们,事情并不总是按计划进行。

在以后的生活中,我们明白我们需要做出基于价值的决定。不是基于经济价值,而是基于另一个标准。许多决定不是基于理性,而是基于我们的理性身份(Heath and Heath, 2011)。似乎在决策的理性/经济方面和身份方面之间存在动态紧张关系。

例如,人们在政治上做出基于身份的决定,但也可能做出违背其道德原则的经济决定。此外,人他们会做一件事,但到了关键时刻却可以做出完全不同的决定(Azjen, 1991)。

这就是为什么重要的是保持你的rational /情感/勇气在做决定时,雷达会打开;在决策过程中保持透明。这将传达信誉,并保持我们自己的诚信。

阅读:

Ajzen, I.(1991)“计划行为理论”,组织
人类行为决策过程,50(2):179-211。

希斯C.和希斯D.(2011)转换:当改变很难时,如何改变事物。兰登书屋,纽约

建立关系网:先聊天,再工作(然后看看好处)。

忙碌很容易让人忘记与他人建立积极工作关系的重要性。毕竟,工作关系往往是创意、创新、鼓励和更好地利用资源的源泉。

找时间与人进行适当的接触可能很棘手,尤其是在“会议、会议、会议”规则的职位上,或者如果你一直坐在电脑屏幕前。然而,如果我们有正确的心态和明确的目标感,我们可以充分利用人际关系网,即使机会稍纵即逝。

我记得有一次,一位来自运营部门的同事向我提出了制定培训计划的想法。她先前起草了一份提案,并已与几位同事讨论过,但尚未在高层讨论这一想法。我们两人都制定了这个想法,通过最少安排的会议(我记得有三个半小时的讨论),简单地让我们的老板了解情况,在2个月内,我们就启动了这个项目,向经理们介绍了情况,向150多人推销了这个项目(其中许多人在得到管理层批准后自愿申请了一个名额),被选中的群体参加了第一次活动。这类活动的正常周转时间约为6-9个月。

在这种情况下,事情是如何如此有效地进行的?嗯,首先个人热情第二,涉及到的人相信每一个人委派工作(以及高层利益相关者对我们的信任,允许我们继续工作)——第三有目的地利用时间当我们短暂地见面或在电话里交谈时。这些行为在吸引其他同事支持时定下了基调,并鼓励了项目团队中的协作氛围。这项工作不需要大量的新资源,管理与现有的程序和工作流程挂钩。其优点是周转时间提高了60 - 80%。

当然,社交可能涉及许多其他事情;创意、创新、开拓新市场的机会、新的职业道路、商业伙伴关系、研究合作、节约成本的机会、学习。没有什么神奇的网络化学反应——所有有效的网络行为都是可以学习的。如果人际交往失败,很可能是因为其中一人或两个人选择不管是有意识还是潜意识的失败,或者他们因为缺乏努力而让接触的潜在影响“在葡萄藤上枯萎”。

建立人际关系网不仅仅是一个社交过程——为了正常工作,它需要做的远不止这些。好的工作包括运用知识,理解人们的心理,理解系统如何工作,并以适当的方式对事件的来来去去做出反应。只涉及聊天的网络提供了它应得的……

顺便说一句,在上述两个月的时间里,我有一种截然不同的经历。我参加了各种各样的讨论(我记不清参加了多少次会议,但至少有六到七次),基本上都是同样类型的积极分子(所以同样的积极化学反应应该是有效的),在半天的培训研讨会上解决一些小问题。现在,在这种情况下,也许我是问题所在,但在这种情况下,进展根本不是很有成效。审查了不需要考虑的途径,并作出了只会推迟决定的假设(直到提取出真正的事实)。这段经历让我想起了最近一篇博客中的一些观察,其中包括一些有趣的想法(归因于戴明等人),但它们被总结为方程式。下面是一些不错的选择:

  • 意见+意见+意见=意见
  • 会议=意见x人员+文件

这些方程的寓意是什么呢?- - - - - -这些活动都不是真正的增值工作

我们需要勤奋地利用时间。当网络,是有目的的——在讨论中要有一些可以提供的东西,同时也要有一些你想从讨论中得到的东西。记住,一起聊天很好,但是一起工作会更有回报。

进一步阅读:

Coppin, A.和Barratt, J.(2002)永恒管理,Palgrave MacMillan,纽约。

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

会议参与者须知

辛迪·瓦伦斯@cdvallance

即使你不是会议的“主席”,所有与会者仍然有责任确保所有人都能从有效的会议中充分受益。

会议前

在被要求时提交议程项目

参加会议时要准备好讨论手头的议程

阅读并熟悉任何提前发布的信息

在会议上

参加所有的会议,如果因为任何原因不能参加,提前道歉并说明缺席的正当理由

准时参加会议

待到会议结束

积极参与——这就是你参加的首要原因,不是吗?

要明白在会议中每个人都有平等的参与权利

通过全力支持主席管理不当行为,对其他小组成员施加同侪压力

以诚实和开放的方式分享想法

如果存在冲突,以专业的方式在会议中提出这些问题,而不是在会议结束后

在同意的情况下,对任何会议项目保密

一旦行动决定了,就支持团队的决定

在会议之外,不要抱怨其他参与者或小组本身

直接向主席提出关切

会后

在讨论的时间范围内完成你负责的任何任务

与主席分享任何可能为未来提供有益学习的意见

总之,会议的“方式”和“内容”同样重要,因为它是团队的集体能量、承诺和行动,这将帮助我们完成比我们任何一个人单独所能完成的多得多的事情。请注意,本文进一步考虑了“如何”为会议创造一个思考环境早期博客系列

由于这是我2012年的最后一篇博客,我也想借此机会感谢每一位一直在阅读这些文章的人。虽然博客内的正式评论很少,但我很欣赏同事们在博客上发布时所做的参考以及转发。我希望您对这些博客感兴趣。新年一定要回来看看,与此同时,我祝你在假期和2013年一切顺利。

团队简报——一种特殊的会议……

辛迪·瓦伦斯@cdvallance

在我上一篇博文,我讨论了确定会议目的和目标的重要性,这样主席和与会者就可以清楚地知道应该完成什么。定期的团队简报是一种常见的会议类型。这些是如何构建的呢?

相对简短,定期安排的团队简报通常用于:

我有消息要和你分享关于……

我们该怎么做?

根据会议的长度和规律性,可能会有时间包括:

你对……有什么看法?

我们应该如何解决……?

然而,最后两项通常会涉及直接团队成员之外的其他人员,因为可能会有一些考虑因素会从团队本身之外的输入中受益。

思考团队会议过程的一个方便的原则是应用彼得·麦卡弗里在他的书中提到的五个P,高等教育管理者手册:大学和学院的有效领导和管理

进度——团队在之前设定的具体目标上做得如何?对团队来说,重要的是要知道,虽然团队的“待办事项”清单永远不会停止增长,但花点时间反思进展和成就会让我们有动力继续前进。

政策-一个可能是任何范围的倡议的速记词。团队成员是否应该了解正在进行的政策、系统或流程中的新活动或变化?当我们全身心地投入到某件事情中时,我们可能会忘记其他人也在忙着完全不同的事情,他们根本不知道我们在做什么,除非我们经常找到一种方法来分享这些信息,这样团队才能获得整体的感觉。

注意:可能会有机会在会议前分享前两个项目的信息,以使讨论更有效。根据团队的规模,维护行动日志(跟踪“进度”)和提前更新(分享“策略”)是保持跟踪的实用方法。

人——人们是否加入、离开或改变角色?团队成员是否参与过可以有效分享信息的活动或活动?开放透明的分享能让团队更强大、更有凝聚力。

行动要点——在我们再次见面之前,我们需要做什么?谁会做什么?确定行动要点至关重要,这样会议上的讨论才能导致成功的执行和进展。

表扬——我们对个人和整个团队都表现出赞赏吗?在急于关注“做什么”的过程中,这个重要的元素经常被忽略,但它可以让团队对要完成的工作和我们在工作中得到的支持保持积极的态度。

如果你对你的团队会议不是百分之百的满意,为什么不试着在接下来的几次会议中应用这5个P原则,看看这种方法对你和你的团队是否有效?让他们公开地知道你在做什么。他们可能有更好的主意。

我的下一篇博客:主持会议时要避免哪些挑战和可能的陷阱?

对话,不只是言语

辛迪·瓦伦斯@cdvallance

在创新、战略和变革领导力领域,我最喜欢的思想家之一是哈佛商学院教授,罗莎贝丝·莫斯·坎特

她写的一篇博客与社会科学变革学院和更广泛的大学有关。开云体育主頁(欢迎您)这是标题从价值中获取价值的十个要点在这篇文章中,她首先证实了我们都知道的事情——许多组织的愿景和使命声明以及战略规划文件中所包含的“价值观”词语惊人地相似,而且通常都有些通用(例如。尊重、信任、平等等等——事实上,我们在描述我们所说的我们在社会科学变革学院所关心的事情时,使用了一些相同的词)。

我们能从用来描述任何组织的一系列词汇中得到什么?我同意Rosabeth Moss Kanter的观点;它的价值并不来自词语本身,而是来自它们有能力发起的对话和对话。

我最近在一次会议上讨论了“包容性”和“多样性”这两个词,这两个词强调了我们在肯特大学支持学生体验方面想要实现的目标。开云体育app客服对我来说,这些话描述了该团队努力实现的价值观。正如莫斯·坎特教授所说:“价值观是有抱负的,它表明了指导人们思考未来的长期意图。”但我们如何腾出时间进行这些对话,让价值观随着时间的推移成为现实?我们不是都忙着完成工作吗?这里有几个选择:

一种方法是有意地将项目工作中不同角色和职能的个人组合在一起,这样一个更大的团队就可以为要完成的工作做出贡献——这些人可能超出了有时看起来是“通常的嫌疑人”的范围。“一定要从一开始就讨论支撑工作的价值观。

另一种方法是了解别人在做什么。这可以帮助我们在看似不同的领域建立价值观联系。一个简单的方法就是通过社交媒体。例如,我从twitter上发现的最大好处之一是,它可以让我快速了解肯特大学内外正在发生的一系列事情。开云体育app客服

在10-15分钟内,我可以阅读人类学和保护学院(@SACA_Kent)的最新通讯,了解肯特联盟休假官员肯尼·巴德(Kenny Budd)最近的博客(@kbuddinyourface),并一眼就能看到the (@ti开云体育app客服meshighered)对最新的高等教育排行榜有什么看法。这样我就可以进行更有成效的对话,因为我对更广泛的活动有了更多的了解,否则我就没有时间去探索;否则我怎么知道@KentUnion的一个长期优先事项是改善设施——你猜对了,用于对话、会议和网络开发。开云体育app客服

我们都能做些什么?展开一场关于价值观的对话。和我们不常接触的人一起喝咖啡或吃午餐是一个简单的开始。他们在做什么?什么对他们来说是重要的?这与我们正在做的工作有什么交集?价值观开始变得真实和共享。