我所在开云体育主頁(欢迎您)的大学正在庆祝50周年(1965年至2015年)，因此，我认为这是一个及时的机会来展示秘书/文书和行政职能在过去50年里发生了多大的变化。在此期间，我不仅在这里学习，而且在各种各样的临时和长期职位上，我为这个机构贡献了超过18年的秘书、文书工作，以及最近的高级行政专业知识。

在我的任期内，我目睹了高等教育的巨大转变，包括资金的变化，学生人数的增加，治理，企业化和商业化的增加，以及管理模式的采用，这些模式影响了各个层次的员工。

如果你看看我所说的劳动力，你会注意到我们是一个以女性为主的劳动力，这在一定程度上可以解释我们缺乏知名度，以及我们一路上遇到的一些问题(例如，认为我们对学术努力或系统不感兴趣)。不幸的是，一些过时的刻板印象也存在(参见我的博客“只是一个管理员’)，但至少在21岁^圣世纪，我们能够挑战一些长期以来对女性管理角色定义的男性观点/行为(即行政和女性-即不是男性和学术!)

英国的许多大学都是在20世纪60年代建立的，与此同时，大学秘书和文书/行政人员的角色也随之产生。开云体育主頁(欢迎您)这样的角色被称为“非学术性的”，然而仅仅使用“非”这个词就会引起消极的联想，并导致对整个劳动力群体的标签和定义，描述我们“不是”什么，而不是“我们是”什么。当时，大学的秘书/文书工作人员开云体育主頁(欢迎您)非常希望在学术团体中扮演一个从属的、支持的角色。人们希望角色扮演者只被看到，而不是被听到，就像维多利亚时代的妇女和儿童一样。基本上，他们的职责就是处理学术事务、打印信件和泡茶。秘书/文书人员负责打字等工作，通常只负责一名教员的工作。没有招生、营销或国际办事处。财务和人事部门非常小，对学术界来说是隐形的。

事实上，秘书/行政助理这一角色最近在流行文化中又重新流行起来了——比如，《哈利波特》中虚构的广告公司的称职秘书琼·霍洛威和佩吉·奥尔森《广告狂人》故事发生在60年代的美国。两人都是步步高升，成为有意义的员工——一个成为广告公司的合伙人，一个成为广告专业人士(与男性角色享有平等地位)。同样地，想想“国务卿”这个词，其中“秘书”一词定义了美国联邦政府的高级官员!

有趣的是，秘书这个词是一个男女通用的词，并没有按性别来定义，尽管人们对它的刻板印象是女性。秘书一词最初被军事领导人、国家元首、甚至教皇用来指代他们最信任的知己——那些他们可以毫无保留地信任和依赖的人。秘书有别于其他人，据说受到各自领导的青睐。后来，专业人士和商业领袖也以同样的方式使用秘书。

如果我们看一看“秘书”这个词的历史和意义，它可以追溯到早在6世纪就在中世纪英语中使用，来自古拉丁语secretumi,意思是秘密的守护者!

下个月，本博客的第二部分将探讨秘书在20世纪30年代、50年代、80年代和90年代到数字时代的职业角色演变。