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目标只能激励人们实现目标(而不是做好工作)。

用人的原因有:

1)完成工作(生产产出、产品、服务)

2)改进工作。

如果这个人清楚他们工作的目的,那么如果他们有合适的资源、技能和对用户(例如客户)需求的理解,那么1和2应该很容易交付。

但经理们很少就此打住……

传统上,管理者让员工在工作中做得“更好”,约翰·塞登称之为“流汗劳动”——让员工更努力或更快地工作。其理念是,你在同样的工作时间内得到更多的产出——本质上是更多的成本(效率)。

当然,血汗工厂的概念在道德上是令人不安的——通过剥削来实现盈利动机。然而,我们仍然通过设置来坚持这个想法目标: ‘上个月你生产了100个小部件,这个月的目标是110个小部件‘.

这似乎是合理的——甚至是激励!设定一个目标会有什么害处呢?

嗯,小部件的创建是有目的的——大概是客户购买它们的目的。这一目的与所生产的小部件的设计和质量有关。

如果您创建了任意的目标(和性能度量),那么您将创建一个事实上的人们心中的目的就是实现这些目标。这与实际交付工作的目的不同。

你的工人将生产110个小部件,但不一定是满足客户需求的小部件,也不一定是生产速度更快或成本更低的小部件同时满足客户的需求,而不是偷工减料(降低质量或增加风险)。这个工人很忙,但却心不在焉。这会产生错误,降低工作质量——可能不得不重做——成本更高。

目标不是激励。它们可能会让人们动起来,但那不是动力。一只狗动起来只是为了避免下一次被踢。它不是一种主动的、自由思考的、有创造力的、积极主动的动物。为什么我们期望人们的操作方式会有所不同呢?

阅读

赫茨伯格,F.(1968)“再问一次:你如何激励员工?”,《哈佛商业评论》,第46卷。1,第53-62页

塞登,J.(2005)《从命令和控制中获得自由》,先锋出版社,白金汉,英国。

自我决定与内在动机

Dan Pink 2009年的演讲动机之谜是最受关注的节目之一吗泰德演讲(见上面的视频链接),并从他为《Drive》一书研究的想法中汲取灵感。在书中,他围绕内在动机的各个方面进行了研究,并将其分为自主性、掌握性和目的性。

这种关于人类行为的知识与传统的奖惩驱动的动机模式(即“胡萝卜加大棒”)相反,这种模式主要关注外部因素,如薪酬。

这种关于动机的新思想是基于自我决定理论的(见Ryan和Deci, 2000),尽管其起源也与系统思想家和实践者的核心思想有关,如Deming,他也是心理学的学生。

目标感对于人们专注于他们的工作并赋予他们的工作意义是必不可少的(Deming 1994)。自主性包括影响正在完成的工作的机会,并基于使用手头信息做出决策的能力。

正如平克所指出的那样,任何需要一定程度认知能力的工作(即除了最卑微的工作),当员工的自主性、精通程度和目标增强时,他们的表现都会更高。

阅读:

戴明,W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

Pink D.(2009)《动力:关于激励我们的惊人真相》。河源的书。

(2000)自我决定理论与内在动机、社会发展和幸福感的促进作用。心理学杂志,55(1):68-78。

其他链接:

动机修正:丹尼尔·平克关于激励的新理论综述

四年反思,多年学习

搜索箭头这篇文章标志着在这个网站上写博客四年的结束,这是第112篇文章。网站上有各种各样的材料可供选择。

使用我们的搜索工具为任何关键字,你希望,找到一个相关的资源。

多年来,我们强调的主要主题包括:

重返工作岗位•不要对别人这样做:首先要了解工作制度

趋势线•不要追逐不值得追逐的东西
存在(就像数据中假定的趋势)

•建立知识,而不是意见

•不要依赖自上而下的改变文化改变不是你对别人“做”的事情

•在适当的干预点,改变可以快速且无痛

•领导力更多地与下属有关
而不是领导者

布拉德福德城“拿起球并带着它奔跑”,团结合作,发挥优势,付出努力,承担责任,保持纪律,永远相信梦想!

•决策可以通过许多不同的方式让人们参与进来

•团队合作关乎的是目的、目标和过程,而不是行为

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团队;改善;领导力;动机

主要来源文章包括:
德明;埃雷罗;Seddon;圣吉;柯维;目前

优秀的员工会在糟糕的系统中失败

系统失败的例子数不胜数,尽管人们常常把失败的责任归咎于那些处于风口浪尖的人(例如,超负荷工作的社会工作者)。

成功的阶梯

如果我们回想一下2012年奥运会前安保人员短缺的丑闻,英国军方不得不在最后一刻调来数千名士兵在场馆入口处担任安保人员,因为一家商业供应商承诺的训练有素的安保人员数量严重不足。造成这种短缺的原因并不是缺乏招聘,而是任用人员制度的失败,再加上培训和入职安排推迟,以使新员工能够按时开始工作。据称,一些新兵从未确定接受训练的日期,其他人尽管在奥运会前几个月就被招募了,但直到奥运会计划开始前几天才完成训练结束了(安排得太迟了,许多新兵都懒得去参加,因为奥运会只剩下几天了,而且有些人已经在别处找到了工作)。这些失败不是“任何人的问题”,而是保安公司管理人员的问题。

在一种责备文化中,管理者会把问题归咎于那些处于最尖端的人(所以要责怪那些讨厌的新保安,因为他们在奥运会结束前没有参加培训——多么缺乏责任感啊!)责备既是一种自我实现的哲学,也是一种自欺欺人的哲学。

有一种简洁的方式来定义系统的力量,而不是人们的期望,引用Geary Rummler的话:

“把优秀的员工放在糟糕的系统里
而体制每次都是赢家。”

但为什么要责怪经理呢?很简单,因为他们的工作就是管理这个系统(并改进它)。事实上,差不多了所有他们的工作应该包括。

进一步阅读:

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

Rummler G.和Bache A.(1995)提高绩效:如何管理组织图中的空白。乔西-巴斯,旧金山。

2014年世界杯的教训!

德国的团队在最近对足球世界杯的戏剧性事件的回应中,我总结了一些经验教训人力资源小道消息。我已修改了他们建议的清单,并列入了一些我有不同解释的项目,因此以下是我个人的清单:

1 .不要太依赖一个明星球员

许多比赛表明,平衡的球队比那些依靠一个明星球员的球队更成功。阿根廷队的莱昂内尔·梅西在决赛中表现不佳,德国队取得了胜利。内马尔因伤缺阵后,巴西队就陷入了困境。没有苏亚雷斯的乌拉圭陷入了迷茫。在几周前的比赛中,英格兰队过于依赖鲁尼,似乎根本没有建立起一个整体。

系统应该大于其各部分的总和,而在一个团队中更是如此。阿尔及利亚、墨西哥和哥斯达黎加的表现超出预期。

这同样适用于任何团队的能力。

努力只会让你走到这一步

我认为英格兰队准备充分,努力认真(尽管小报上有负面和正面的炒作)。尽最大努力往往注定会失败(戴明对此有很多话要说)。然而平庸可以他转过身来——但是这个需要在方法上进行转变

如果让那些“足够优秀”的人参与进来,让他们表现得更好,就能取得很大的成就(见上文第一点)。

3 .利用技术如果这样做有意义的话

国际足联支持使用门线技术来解决一个由来已久的问题,即如何判断一个球是否越过了门线。这并不是一项新技术,类似的方法自2001年以来一直用于板球,自2006年以来一直用于网球。问题是它能解决问题吗?它取得了巨大的成功。

另一个不错的创新是,在任意球时,标记泡沫可以设置防守球员在“墙”中的位置。这又是一个反复出现的问题——我们能让裁判的工作更容易执行吗?简单有效,在这种情况下没有数字技术。

关于技术和创新的第一个问题是——它会改善我们想要实现的目标吗?

4 .你需要协调团队和个人的目标

在世界杯即将到来之际,英格兰队最热门的话题之一是,在经历了三次失败的比赛后,韦恩·鲁尼能否最终取得进球。对英格兰球迷来说,更大的问题应该是“谁在乎?”最终,世界杯不是关于个人球员取得什么成就,而是关于一支球队赢得冠军。其他的都是次要的故事。

当一个人的目标凌驾于团队的目标之上时,问题就出现了。当鲁尼可以传球给位置更好的队友时,他射门了吗?他会在其他球员准备出手的时候出手吗?在对阵意大利的比赛中,他是否忽视了自己在左路的防守职责,让意大利赢得了比赛?有证据指向所有这些事情。在对阵乌拉圭的比赛中,当韦恩“进球”后,英格兰队是否停止了比赛?谁知道呢?

获胜的德国队成功地轮换了一大批队员来完成这项工作。荷兰队将一名公认的中锋打造成了边后卫(德克·库伊特),他非常有效地适应了这个不熟悉的角色。荷兰队甚至为点球大战挑选了一名替补门将。

5 .清晰的目标、身份、归属感和愿景是有回报的

德国重夺世界杯(上一次夺冠是在1990年)的计划始于2000年,当时他们在欧洲杯上表现不佳。德国足协在未来投入了大量资金,建立了新的足球学院,并聘请了一位有长期计划的教练。

他们为德国国际足球发展了一种身份,并在这种哲学的基础上吸引了球员。

值得一提的是,德国中场赫迪拉在杯赛决赛开始前几分钟的热身中受伤,不得不被换下。赫迪拉将会为错过比赛而伤心,但在赛后的庆祝活动中很明显音符在球队的成功中,他完全认同球队所取得的成就,因为到那时为止他已经在比赛中发挥了作用(见上文第4点)。

HR Grapevine提供了另一种观点:

http://www.hrgrapevine.com/markets/hr/article/2014-07-14-hr-lessons-from-the-world-cup?utm_source=eshot&utm_medium=email&utm_campaign=HRM%20-%2014/07/2014

寻找放松、流动和表现的空间

禅宗自行车流椭圆我们中的许多人都有过在工作中“进入状态”的经历——在办公室、在花园里、在体育活动中、在运动中、在艺术或音乐上的努力。一切都恰到好处,我们的表现也达到了巅峰……满足是其中的一部分。

正如布莱恩·克拉夫,这位直言不讳但绝对有天赋的欧冠冠军足球教练曾经说过的那样:记住这一点,除非你放松,否则你不能尽你最大的努力去做任何事情。没有人能做到。没有人能……你必须放松,然后它就会从你身上渗出来。”——如果你有你的一切。

Csikszentmihalyi在他的书《心流》中强调了这一观点,他将这种现象描述为:

  • 高度集中的注意力在当下
  • 行动和意识的融合
  • 一个丧失反思自我意识
  • 个人的感觉控制凌驾于情况或活动之上
  • 一个扭曲你的时间意识,一个人对时间的主观体验就会改变
  • 对活动的体验内在奖励

在工作的世界里,我们能希望接近这一点吗?基于Csikszentmihalyi的观点,我们在设计工作时可以考虑三件事:

  1. 目标明确(我们知道我们需要做什么以及为什么要做这项工作)
  2. 反馈是即时的(如果我们做的正确或不正确)我们亲眼所见
  3. 在机会和能力之间有一个平衡(我们可以做,我们有许可)

当然,我们也不得不为工作而烦恼。我们必须护理-工作的目标应该与我们自己的目的有关。这个想法,与质量罗伯特·波西格(Robert Pirsig)著名的哲学小说《禅与摩托车维修艺术》(Zen and Art of Motorcycle Maintenance)中对此进行了探讨(波西格强调这本书“……绝不应该与正统禅宗佛教实践相关的大量事实信息联系在一起。”在摩托车上也不是很真实。”)。

人们应该有使命感,应该关心自己的工作,应该有自己的目标,反馈的来源,以及执行的能力和机会。也许管理者下次应该反思一下:不要让员工做决定;给缺乏能力的人提供工作;在没有合适的衡量标准供员工自己使用的情况下,提供自己的“反馈”。这对我们所有人都有启示……

顺便说一句,《禅与艺术》曾被121家出版社拒绝,最后才被接受(创下了畅销书的世界纪录)。自那以后,这本书已经卖出了500多万册。这可能是另一个博客的内容…

阅读:

布莱恩·克拉夫谈英国在欧洲的成功。国家足球博物馆的“踢球和尖叫”项目。http://www.youtube.com/watch?v=olVNwDK3UD8

Csikszentmihalyi, M.(1990)《心流:最佳体验的心理学》,Harper Perennial出版社,纽约。

波西格,R.M.(1976)《禅与摩托车维修艺术:价值探究》。威尔士矮脚狗,伦敦。

***这是自2011年11月我们开通这个博客以来的第100篇文章

告诉我——你的目的是什么?

子的目的清楚我们的工作-即,我们为谁服务,如何工作,如何改变,改善是什么样子-我们需要清楚一件事:

我们的目的是什么?

彼得·斯科尔斯(Peter Scholtes)是对此概念最清楚的作家之一;对他来说,就像之前的戴明一样,一切都始于目的;”没有目标就没有体系。”

除非我们有明确的目标,否则我们所做的一切就是完成一系列的任务。“目的”应该嵌入我们对工作、人和组织的思考中。

Scholtes提供了一个非常清晰的类比来说明目标的重要性:

“清洁一张桌子不能是一个系统,直到目的。干净的桌子摆得很清楚。一张足够干净的桌子需要一套清洁系统。干净到可以跳舞还需要另一个。干净到可以做手术还需要另一个。一切都始于目的。

“你的目的是什么?”是最有用的可以问第一个问题。

当这样思考时,工作就从被视为需要执行的任务转变为做一些能增加真正价值的事情的理由;制定决策和寻求改进方法的框架。

阅读更多:

戴明(1993)工业、政府、教育、第二版。麻省理工学院CAES,剑桥大学MA。

Scholtes, p.r. (1998)《领导者手册》:一本激励员工和管理日常工作流程的指南,纽约:麦格劳-希尔出版社

Scholtes P.R.(1999)《领导的新能力》,全面质量管理10: 4&5, s704-s710。

团队合作是最好的,是吗?

小组工作是那些既直接又复杂的话题之一,这取决于你如何看待它。

传统智慧让我们认为多个人总比一个人好,这条格言经常被用作团队工作的理由。但这总是一个有用的观点吗?本着变革学院的精神,我们需要考虑不同的观点,以获得更全面的了解。

Cindy valance最近发布了一个问题:什么时候三个臭皮匠胜过一个诸葛亮在考虑小组工作时,这是一个明智的问题。正如辛迪所指出的,有时团队的建立只是为了满足某种结构性需求;在一名经理的监督下组织一些人或填补一个办公空间。正如辛迪所暗示的那样,这些都不是组织团队工作的好理由。

拔河比赛
一组具有相同工作的克隆并不是成功团队的秘诀

我们该怎么办?真的了解团队绩效?而且,如果我们对自己诚实,团队总是比个人工作得更好吗?

答案当然是否定的。你是否曾经坐在一个委员会里,想过“我们为什么都在这里?”

让我们打个体育方面的比方。把五名优秀的赛跑运动员组成接力队。他们的表现如何?在很多情况下,真的很好。

然而,如果我想到英国男子短跑接力队,在过去的五届奥运会中,他们有四次被取消资格(1996年、2000年、2008年和2012年)。2004年,他们赢得了金牌。在每一届奥运会上,这项工作都是一样的,对于英国队来说,在这一时期,有几个人参加了不止一次的比赛。那么,为什么成绩好和成绩差之间会有如此大的差异呢?有时很容易把它归结为一个错误;无能或缺乏关注,但有时真相隐藏得更深。

林格曼效应表明,团队中可能会发生一些不同的事情。如果人们的个人角色相似,他们可能不愿意把所有的东西都投入到工作中(这是一种潜意识的影响,导致“搭便车”,而不是故意闲逛)。当一名员工与“非工作人员”(即故意假装努力,但实际上没有做真正的工作)组成一个团队时,就会出现这种效果。即使在这些情况下,“真正的”员工也往往被认为比他们自己完成任务付出的努力要少。在经典的实验中,假设每个人都用自己100%的能力拉绳子,显然两人组的能力是平均水平的93%,三人组的能力是85%,八人组的能力只有平均水平的49%。

那么解决方案是什么呢?从不在团队中工作?不,这有点愚蠢,有更好的问题…

1.设计团队工作认真吗?是的

2.确保有明确的目标感?是的

3.建立一些合理的绩效或成就衡量标准?是的

4.同意合作的方式,以及改进的准备和意愿?当然

5.鼓励团队成员之间的信任和相互尊重?是的,但要确保它的基础是对上述1-4的理解。

所以,回到我之前的博客团队合作,我们必须专注于我们的宗旨和目标,理解我们不同的角色,就如何在实际层面上合作达成一致,并在相互信任的基础上建立积极的工作关系。

就像生活中的任何事情一样,如果我们有一个团队,我们需要定期重新考虑团队的目的。我们有一个团队是因为它有助于实现目标,还是仅仅因为我们一直都有一个团队?

下次当你在一个冗长的委员会会议上,或者你的项目团队陷入停顿时,想想如何让这个团队更好地工作……

进一步阅读:

贝克哈德,R.(1972)优化团队建设努力,[j]当代商业,1(3),第23-32页

英厄姆,a.g.,莱文格,格雷夫斯,J,和佩克汉姆,V.(1974)。林格曼效应:群体规模和群体绩效的研究。实验社会心理学杂志,2010,371-384。

麦克唐纳,J.(1998)呼吁停止盲目的改变,Amacom,英国

高绩效团队的特征

在过去的一年里,我已经做了几个链接(有些比其他的更隐晦),以庆祝运动员的努力和成就,包括布拉德利•威金斯博尔特美国和英国骑自行车和2012年伦敦奥运会。

布拉德福德队通过共同努力,发挥自己的优势,付出努力,承担责任,保持纪律,并始终相信梦想,“拿起球并带着它奔跑”!

在经历了2012年充满活力的体育时刻之后,在此之前,他曾对英国的过度行为提出过批评足球管理我只是不能错过这个月早些时候庆祝一个卑微、诚实的低级别足球俱乐部所取得的成就的机会。布拉德福德市足球俱乐部(Bradford City FC)离我很近,在过去的几年里,我在他们的山谷游行(Valley Parade)主场度过了很多次,从那以后,尽管我搬到了南方,但我能够跟随他们经历财务困境和濒临倒闭的曲折历程,与几百名布拉德福德忠实球迷(作为南方的常客)一起度过真正的快乐时刻……

在2013年的前几周,在低级别联赛中处于低迷状态超过10年的布拉德福德城(Bradford City),以连续战胜英超对手的战绩让媒体为之兴奋,这是他们101年来首次进入重要的足总杯决赛。这给了球队在温布利国家体育场9万名球迷面前再次发光发热的机会。在他们唯一一次成功的时候,在1911年赢得足总杯(泰坦尼克号在北大西洋沉没一周半后),温布利球场仍然是一片田野和林地的乡村景观。布拉德福德是第一个进入第四级别(最低级别)的球队任何他51年来都没有在英格兰决赛。这个故事在其他地方有很好的记载但值得注意的是,布拉德福德的全部球员的转会费总共是7500英镑,而在这个世界上,英超联赛中被击败进入决赛的对手球员,每个人都要花费数百万英镑(通常是数千万英镑)。

这怎么可能呢?要取得成功,一定要组建一支最优秀的团队吧?布拉德福德说明,还有另一种模式——用你所拥有的资源打造最好的团队。以及如何?让团队成员做好准备,专注于重要的事情。对于布拉德福德来说,这一切都是关于发挥优势,承担责任,保持纪律,付出努力,一起工作,当然,永远相信他们可以实现梦想!从2012年8月对阵低级别联赛的对手,到12月对阵阿森纳和阿斯顿维拉的惊心动魄的半决赛,球队的连胜之路一直延伸到现在,所有球队的价值观和行动都得到了验证,并通过他们共同取得的成绩得到了回报。这可以建立自信和归属感,从而实现绩效;单靠大笔的签约是很难实现的。在英超球队中,这一过程通常需要数年时间才能完成,而且会产生大量的浪费和巨大的成本! It is not just a matter of ‘chemistry’, but rather a matter of focus and action.

因此,在我们的团队中,让我们专注于我们的目标,我们的各种角色,我们如何在实际层面上合作,以及我们如何在相互信任的基础上建立积极的工作关系。

进一步阅读:

贝克哈德,R.(1972)优化团队建设努力,[j]当代商业,1(3),第23-32页

Coppin, A.和Barratt, J.(2002)《永恒的管理》,Palgrave MacMillan,纽约。

卡岑巴赫,J.R.和史密斯,D.K.(1993)《团队的纪律》,《哈佛商业评论》第3 - 4期,111-120页。

麦克纳尔蒂,P.(2013)布拉德福德进入联赛杯决赛,足球界最大的意外之一,BBC体育,2013年1月23日http://www.bbc.co.uk/sport/0/football/21155111

奥运成功与不断进步:积少成多。

偷偷摸摸地布拉德利·威金斯在环法自行车赛上的成功在我的上一篇博客中,我忍不住提到了2012年伦敦奥运会。田径队几乎包揽了场地自行车比赛的包揽,这也体现了英国队的成功。其他国家队的队员质疑这样的成绩是怎么可能的。

持续的卓越——但如何做到呢?

我不是自行车手,但不管怎么说,我还记得上世纪70年代末和80年代初东德田径队的机器般的效率,尤其是女子田径队的统治地位(那个时代的奥运会游泳池也有类似的故事)。10年左右的时间里,女子田径运动一直被“东德铅球运动员”所主导。可悲的是,这是一个以合成代谢类固醇为燃料的工厂;德国统一后,这些给数千名不知情的运动员服用兴奋剂的教练被发现,并被判故意伤害运动员(包括未成年人)的罪名成立。教练们曾试图通过引入一种新方法(系统的以药物为基础的训练计划)来控制体育系统,但最终他们自己失败了,可悲的是,他们所管理的运动员也失败了,他们中的许多人终身遭受药物计划的副作用。

可以肯定的是,英国自行车队主教练戴夫•布莱斯福德(Dave Brailsford)没有采用前东德教练的方法,就取得了成功。他使用了更好的方法。他没有把指挥和控制的结构强加给他的运动员,而是建立了一个“系统”,更重要的是,他似乎在管理团队的方式上运用了系统思维。团队的每一个成员;自行车手、教练、理疗师、设备、服装、餐饮、酒店、规划、财务,甚至运动员的家庭都被认为是这个系统的一部分。

“正是对细节的关注让我们比其他球队更有优势。我们考虑了一切,即使是最小的改进,也能给我们带来竞争优势。正是这些小细节的积累让我们变得不可战胜。”Dave Brailsford,英国队

大的飞跃是许多小的改进的积累

最小的事情也可能产生重大影响。例如,每个英国自行车手都必须带自己的枕头和床垫去参加锦标赛。这是一个小细节,但却是一个大得多的因素——“睡眠”管理运动员的健康、恢复和准备工作。选择合适的枕头意味着更长的舒适睡眠时间,从而影响比赛成绩。枕头并不能保证晚上睡个好觉,但它可以提高运动员在比赛当天精神焕发的机会和可能性。

那么,这对我们推进变革和改进意味着什么呢?在我看来,任何组织都将受益于学习和持续改进的文化;在你能影响的事情上努力,并合理地希望它能克服你无法影响的因素。正如朱兰(1989)所说的那样——关注重要的少数而不是琐碎的许多来实现你的目标,然后,正如圣吉(1990)所敦促的那样,对意想不到的结果始终保持开放的心态,并准备好了解还需要做些什么来改进。

朱兰J.(1989)《朱兰论质量领导力》,纽约自由出版社

圣吉P.(1990)《第五项训练:学习型组织的艺术与实践》,双日出版社,纽约。