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告诉我——你的目的是什么?

这篇文章的早期版本最早发布在2013年5月2日

子的目的清楚我们的工作——即为谁服务,如何工作,如何改变,什么是“好”,如何衡量结果,什么是改进,我们必须清楚一件事:

我们的目的是什么?

Peter Scholtes是这一概念最清晰的作者之一。对他来说,就像以前的戴明一样,一切都始于目的;”没有目标就没有系统"

在我们有明确的目标之前,我们所做的只是完成一系列的任务。“目标”应该嵌入到我们对工作、人员和组织的思考中。

Scholtes举了一个例子来说明目的的重要性:

清洁桌子不能成为一个系统,直到它的目的干净的桌子是清楚的。一张干净到可以吃饭的桌子需要一套清洁系统。干净到可以跳舞还需要另一个。要想做手术还得再洗一次。一切都始于目标。

“你的目的是什么?”’是最有用的可以问一个问题。”

当以这种方式思考时,工作就从被视为要执行的任务转变为做某事的令人信服的理由;制定决策和寻求改进方法的框架。

阅读更多:

戴明,W. E. (1993)工业、政府、教育、第二版。麻省理工学院CAES,剑桥MA。

Scholtes, p.r. (1998)《领导者手册》:激励员工和管理日常工作流程的指南纽约州:McGraw-Hill

Scholtes P.R.(1999)《新的领导能力》,全面品质管理10: 4&5, s704-s710。

现在是完全不同的…

办公升降台

当然,工作是有时间和地点的。也有时间休息和恢复(Covey 1989)。

我们已经讨论过趋势、时尚和伪解决方案在办公室布局和设计之前。人们很容易认为改变布局会让人们更有效率。

然而,这个解决方案解决了一些完全不同的问题——工作时间和地点。工作场所被移走了,工作时间也就停止了。这就把期望寄托在人们身上,让他们离开并恢复健康。

对这家公司来说,把办公桌收起来的“仪式”是一种规范。它使人们养成了关机的习惯。对于一家创意公司来说,重要的是让麦麸组织一天的思考,而不受实际必须回去工作的干扰。

我想知道这对生产力有什么影响……

柯维,S.(1989)《高效人士的7个习惯》,西蒙和舒斯特,纽约,纽约。

请看这个视频中的办公家具解决方案:

http://www.bbc.co.uk/programmes/p03yf3jl

永远不要忘记这个事实:没有事实信息这回事

手数这个博客的标题具有挑衅性的矛盾。这里的假设是,被测量的东西就是被证明的东西。

事实并非如此。

实际上,当我们决定定义一个事实时,我们然后定义它是什么,如何测量,然后测量来验证。

在决定衡量标准时,我们只是把一个判断——我们对现实的看法——放在了不存在的东西上。例如:

毯子上的标签写着“50%羊毛”,这是什么意思?这条毯子上平均用一半羊毛,还是一个月的产量用一半羊毛?半羊毛是什么?重量减一半?如果有,在什么湿度下?用什么化学分析方法?有多少分析?毯子的下半部分是羊毛的,上半部分是别的东西。是50%的羊毛吗?50%的羊毛是否意味着在任意一个半美元大小的横截面上一定有一些羊毛? If so, how many cuts shall be tested? How select them? What criterion must the average satisfy? And how much variation between cuts is permissible? Obviously, the meaning of 50 per cent wool can only be stated in statistical terms (Deming 1975).

现在变得清晰了吗?

“没有理论(假设),数据就毫无意义或不存在。因此,任何事物都不存在真正的价值:真正的价值在操作上是无法定义的。然而,如果人们理解了数值的含义,就可以放心地使用它们(例如,一批金属丝的抗拉强度,或者上个月失业的劳动力比例)。(Deming 1967)。

诀窍在于理解意义的数字。

不是所有可以计算的东西都有价值。
不是所有有价值的东西都可以被计算。

只是因为你可以测量一些东西这意味着你可以做到。许多事情相对来说无法衡量,但却很重要,比如员工士气、客户满意度(甚至是他们的兴奋度!)明茨伯格(2015)认为,“当我们听到“效率”这个词时,我们下意识地将注意力集中在最可衡量的标准上,比如服务速度或能源消耗。效率意味着可衡量的效率。这一点都不中立,因为它倾向于最能衡量的东西

戴明在这一点上说得很清楚:如果你不能衡量它,你就不能管理它,这种想法是错误的——这是一个代价高昂的神话“我们可能会把精力花在衡量和报告错误的事情上,也会忘记大局。真正的目的我们的工作。

关于性能的第一个有用的问题是

“我们该怎么办?”知道关于这个?,然后是“什么能帮助我们提高?”

下次你设定目标或衡量结果时,想想这个问题……

进一步阅读:

戴明W.E.(1967)沃尔特A.休哈特,1891-1967。美国统计学家,21(2):39-40

戴明(1974)论作为行动基础的概率。美国统计学家,29 (4):146-152

Fellers G.(1994)《为什么事情会出错:十分钟会议中的戴明哲学》。鹈鹕出版

明茨伯格,H.(2015)效率可以带来什么?2015年9月9日。http://www.mintzberg.org/blog/wrong-efficiency

努力工作:只是生产力的一小部分

“努力工作只是生产力的一小部分,”理查德·法尔森在他的短篇《荒谬的管理》中说。但这不可能是真的,对吧?那么职业道德、努力和其他好的方面呢?法尔森的观点是,我们应该区分是什么促使人们努力工作,是什么决定了生产力。我们的工作组织。现在,我不想只是重复法尔森已经经过深思熟虑的论点,有必要从一个新的角度来强调他观察到的东西。

戴明对此有非常强烈的看法:“努力工作和尽最大努力本身并不能把我们从坑里挖出来”——努力工作可能会让你快速地一无所获(直到为时已晚时你才会知道)。

工作必须是有目的的,而且这个目的必须是相关的.为了实现这一点,我们必须能够提出正确的问题,寻求正确的知识来告诉我们做什么,如何以及为什么它很重要。

进一步阅读:

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

Farson R.(1996)荒谬的管理。纽约:西蒙&舒斯特出版社

2014年世界杯的教训!

德国的团队在最近对足球世界杯戏剧性事件的回应中,我列出了一份教训清单人力资源小道消息.我修改了他们提出的清单,并加入了一些我有不同解释的项目,所以下面是我的个人清单:

1:不要太依赖一个明星球员

许多比赛表明,平衡的球队比那些依靠一名明星球员的球队更成功。阿根廷的梅西在决赛中表现不佳,德国队最终获胜。内马尔因伤被排除后,巴西队陷入了困境。没有苏亚雷斯的乌拉圭在海上。在几周前的比赛中,英格兰队过于依赖鲁尼的因素,似乎根本没有作为一个整体来行动。

系统应该大于其各部分的总和,在团队中也是如此。阿尔及利亚、墨西哥和哥斯达黎加的表现超出预期。

这同样适用于任何团队的能力。

2:努力只能让你走这么远

我认为英格兰队准备得很充分,他们的努力也很认真(尽管小报的炒作——无论是消极的还是积极的)。最好的努力往往是通往失败的必经之路(Deming对此有很多话要说)。然而平庸可以转过身来,但是这个方法上需要转变

通过雇佣那些“足够优秀”的人,使他们能够表现得更好,可以取得巨大的成就(见上文第一点)。

3:利用技术-如果这样做有意义的话

国际足联支持使用门线技术来解决一个古老的问题,即判断一个球是否越过了门线。这并不是什么新技术——类似的方法从2001年就开始在板球中使用,从2006年开始在网球中使用。问题是它能解决问题吗?它取得了巨大的成功。

另一个不错的创新是用来在任意球时将防守球员置于“墙”中的标记泡沫。这又是一个重复的问题——我们能否让裁判的工作更容易执行?简单有效,在这种情况下,没有数字技术。

关于技术和创新的第一个问题是——它会改善我们想要实现的目标吗?

4:你需要协调团队和个人的目标

英格兰在世界杯前的一大新闻是韦恩·鲁尼是否能在三次失败的比赛后最终取得进球。对于英格兰球迷来说,更大的问题应该是“谁在乎?”归根结底,世界杯不是关乎个人球员取得什么成就,而是关乎一支球队赢得冠军。其他都是枝节故事。

当一个人的目标凌驾于团队的目标之上时,问题就出现了。当鲁尼可以传球给位置更好的队友时,他会射门吗?他是否扑进了其他球员正要出手的投篮?在对阵意大利的比赛中,他是否忽视了自己在左路的防守职责,让意大利赢得了比赛?有证据可以证明所有这些。当韦恩在对阵乌拉圭的比赛中“进球”后,英格兰队是否关闭了?谁知道呢?

获胜的德国队成功地轮换了一系列球员来完成这项工作。荷兰队把一个公认的中锋打造成了边后卫(德克·库伊特),库伊特刻意地将这个不熟悉的角色高效地嫁接到了自己身上。荷兰队甚至为点球大战挑选了一名替补门将。

5:明确目标、身份、归属和愿景

德国队在2000年欧洲杯上表现不佳后,就开始了重夺世界杯的计划(他们上一次夺得世界杯冠军是在1990年)。德国足协在未来投入了大量资金,建立了新的学院,并聘请了一位有着长远计划的教练。

他们为德国国际足球发展了一种身份,并在这种理念的基础上吸引了球员。

值得一提的是,德国中场赫迪拉在杯赛决赛开始前几分钟的热身中受伤,不得不被换下。赫迪拉将会因为错过比赛而伤心,但在赛后的庆祝活动中很明显他音符在球队的成功中,他完全认同球队的成就,因为他在比赛中已经发挥了作用(见上文第4点)。

HR Grapevine提供了另一种观点:

http://www.hrgrapevine.com/markets/hr/article/2014-07-14-hr-lessons-from-the-world-cup?utm_source=eshot&utm_medium=email&utm_campaign=HRM%20-%2014/07/2014

浅蓝点——范式和大图景

我们都知道世界很大,有很多复杂的东西,70多亿人生活在这个世界上。
让我们停下来看看这张照片……

http://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/7/73/Pale_Blue_Dot.png

摄于1990年旅行者1号航天器,这张照片以对角线的彩色条纹而闻名;但不要分心——这些颜色只是阳光从相机外壳上扫过的人工产物。他们不是照片的主体。

然而,图像中最重要的部分是,在右侧棕色条纹的中间位置,几乎不引人注意的蓝色斑点。这是地球。

天体物理学家、天文学家和作家卡尔·萨根指出:所有的人类历史都发生在那小小的像素上,那是我们唯一的家园(演讲,康奈尔大学,1994)。开云体育主頁(欢迎您)

那么当我们周一回去工作的时候,我们应该考虑些什么呢?

与其担心更广阔的世界和它之外的浩瀚,我们也许应该注意斯蒂芬·柯维的建议,关注我们的影响圈,即离我们足够近、我们可以做些什么的事物。如果我们积极主动地努力改变自己,就会产生涟漪,增加我们的影响力,从而激励和改变他人。

进一步阅读:

柯维,S.(1989)《高效人士的7个习惯》,西蒙和舒斯特,纽约,纽约。

附言:美国宇航局的卡西尼号宇宙飞船最近拍摄了一张地球的照片(从土星后面窥视),照片显示地球在土星环以外的地方更加清晰土星

链接:

BBC新闻(2013)卡西尼号探测器从土星轨道拍摄了地球的图像,http://www.bbc.co.uk/news/science-environment-23419543

加州理工学院喷气推进实验室新闻发布(2013)美国宇航局发布了由遥远航天器拍摄的地球图像saturn.jpl.nasa.gov /新闻/ newsreleases / newsrelease20130722 /

再一次,增量变化的影响

穆雷鉴于之前的体育帖子,不提及安迪·穆雷在温布尔登历史性的网球男子单打胜利似乎是不恰当的——这是77年来英国人的第一次胜利。我们能把他的成就与“改变和改进”联系起来吗?

一个值得反思的关键因素是穆雷在与新教练伊万·伦德尔合作后的过去12个月里的进步水平。在这段时间里,穆雷赢得了奥运会金牌,并在美国公开赛上获得了第一个大满贯冠军;在周日史诗般的温布尔登决赛中,他在这项运动中的崛起达到了高潮。在取得这些突破性成就之前,穆雷在2012年法网公开赛后的一段话值得注意:

“没有一个根本性的变化。很多都是小细节。但如果你选择10件小事来努力和改变,就会有很大的不同。”安迪·穆雷

这让我想起了以前的文章;英国自行车教练戴夫·布莱斯福德(Dave Brailsford)在带领他的团队达到征服世界的水平时,也运用了同样的哲学。关键是这些案例都有学习和持续改进的共同信念——他们认为重大变化是一组小的、相关的(通常是可测试的)改进致力于提高系统能力

专注于这些方面的改变能让你影响自己的成功;在你能影响的范围内努力,合理地希望改进能够克服你无法控制的因素(比如天气或另一个人打得如何)。像这样更有效的思考可能会帮助我们的团队、我们的服务、我们的表现、我们的知识生成变得更好。

柯维,S.(1989)《高效人士的7个习惯》,西蒙和舒斯特,纽约,纽约。

戴明(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

朱兰,J.(1989)朱兰论领导品质,自由出版社,纽约

保持管理变化——但要处理问题

在经历变化时,关注相关的优先级是很重要的。没有什么事情比被迫执行不能解决问题的更改更让人恼火的了。想想那些可能真正占据人们头脑的事情;

这对我意味着什么?

有人听到我的想法了吗?

情况会好转吗?

工作是否会更有效?

*我们是否同意这些是优先事项?

新成本会取代旧的“坏”成本吗?

*用户的投诉会否得到处理?

改变会增加真正的价值吗?

这是否会创造更多的“工作”层?

如果我们忽视明显的问题,我们就有可能建立一种对话中避免诚实的规范。这导致人们错误地认为诚实应该与“支持变革”相权衡,以至于人们陷入了“拖着党的路线”。不幸的是,随着时间的推移,缺乏开放会破坏信任。更根本的是,过滤讨论阻碍了学习和改进,因此会产生更直接的操作效果。之前我们已经指出(引用巴兹尔·弗尔蒂的话)显而易见的“流血”可能没有帮助。这是正确的,如果注意到明显的问题之后没有思考问题——寻找症状而不是原因。

停止忽视“房间里的大象”会更有帮助;面对真正的困难,我们不应该再一味地坚持下去,或者仅仅是“尽力而为”。然而,改变确实需要努力;我们需要新型的知识和技能。人们需要建立新的思维和工作方式,分享想法,确定和检验建议,交流这些想法并实施相关行动。好消息是,所有这些东西都是可以学习的。

也有一些有用的方法来分析问题,帮助确定优先级,例如80/20思维(见Barratt和Coppin 2002),乔·朱兰第一个将其确定为适用于许多领域的“普遍原则”;关注“重要的少数人”,而不是“微不足道的大多数人”。做好准备是有帮助的寻求知识(并获得一些确凿的数据),然后再一头扎进意图良好但方向错误的努力中。

阅读更多:

Coppin, A.和Barratt, J.(2002)永恒管理,帕尔格雷夫·麦克米伦,纽约

朱兰J.(1989)朱兰论领导品质,自由出版社,纽约

超越显而易见的:从症状到原因

组织是一个复杂的地方,改变可能会成为一个复杂的业务。我们不能简单地期望在这里做出改变,在那里看到结果;结果很少像“因果”那么简单。这有很多原因,其中之一就是不同的人会以不同的方式看待事物(并做出反应)。

专注于显而易见的事情有时是没有帮助的

我的上一篇博客介绍了关于西奥变化中ofknl边缘”。

其中一个关键点是,尽管很多人都能看到或知道显而易见的东西,但重要的知识往往是那些主要的东西unknown(在某种程度上)。我们需要看得更远,而不仅仅是虚构的酒店老板巴兹尔·弗尔蒂所说的“流血的“显而易见”。

这意味着我们必须提出正确的问题。Deming给出了如何提高绩效的一个很好的例子,描述了一个儿童慈善机构,该机构通过邮件列表筹集资金用于医疗保健和食品支持(Deming 1993)。他指出,最终业绩(捐赠给慈善机构的金额)在很大程度上不受打印、邮寄、支付、接收、确认等步骤效率的影响;这些领域的改进工作在很大程度上是无关紧要的。影响捐助者捐款意愿的重要步骤是写给他们的信息的质量(而且是在这一过程的一开始就制定的);在流程的其余部分实现零缺陷就不那么重要了。这就是当今很多方法,如“精益”、“基准测试”和“流程再造”的失败之处——它们鼓励人们将工具应用于特定情况——处理显而易见的问题;效率,流程和缺陷,而不考虑目的和影响整个系统的因素。结果是,在最初的热情过后,人们并没有看到变化带来的巨大好处。

这是对那些关注变化的人的一个警告——我们是在边缘摆弄还是我们正在处理将产生真正影响的根本变化?

这并不是说显而易见的陈述不重要——我们可能会对用户非常清楚的事情视而不见。人们对显而易见的事物的观察和看法并不是微不足道的,关键是要审视这些现象背后的真相,正确地理解它们。

在高等教育机构中,让学生参与进来的概念,虽然被理解和欢迎,但却可能伴随着一点犹豫甚至保留。在我看来,这在一定程度上暗示了工作人员的不安(学生们能理解我们必须在哪些限制条件下工作吗?他们会有不切实际的期望吗?学生可以真的了解他们自己需要什么?)让我们面对现实吧,如果我们没有学生参与,生活会更简单——但这也不会让事情变得更好。我们要勇于挑战自己的不舒服,勇于面对工作中不断出现的不足、不合逻辑和挫折,勇于思考,勇于付出。

为什么?因为我们在让用户参与变革过程(无论他们是学生、合作伙伴、客户或客户)时所感到的任何不适,都可能暴露出我们未认识到的、未知的或故意隐藏的担忧,即系统目前对这些人的表现不佳。它挑战了我们现在的工作方式以及未来的工作方式。如果巴兹尔·弗尔蒂(Basil Fawlty)和他的妻子西比尔(Sybil)真的能想出如何一起为客人提供出色的服务,那么混乱的酒店将从根本上得到改善——而相反,他们通常(既滑稽又痛苦)在服务的边缘摆弄,互相争斗。

所以我们不要把注意力集中在明显和肤浅的事情上。戴明本人是一位著名的教师(他获得了1987年美国国家技术奖章和1987年美国国家科学院杰出科学奖),他对大学教学有一个有趣的观察。开云体育主頁(欢迎您)我曾见过一位老师让150个学生入迷,教他们什么是错误的。他的学生认为他是个好老师。相比之下,我在大学里最伟大的两位老师在各个方面都被评为差老师。那为什么世界各地的人都来跟他们学习,包括我?原因很简单,这些人有东西可以传授。他们激励学生进行进一步的研究(Deming 1982)。

换句话说,在某些情况下,显而易见的东西(“一个好方法”)掩盖了基本的东西(“糟糕的内容”),而真正的价值在于传达人们的本来面目真的找的。一所开云体育主頁(欢迎您)大学可以让学生在一些琐碎和明显的事情上给它打分,并认为它做得很好,但实际上它让学生失望了——我们总是问正确的问题吗?

这将是变革的挑战……

点击此处阅读更多信息:

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。