类别档案:神话

动机的基本要素

鲨鱼独木舟有趣的是,研究表明,在指导方面行为在绩效方面,人们倾向于选择反馈(例如结果他们做了什么),而不是指导(an先行词).花时间强调规则,召开团队会议向人们介绍工作情况或提醒他们注意关键问题(如健康和安全),在塑造工作中所需的理想行为方面效果较差。这对于决定需要哪些干预措施来提高人们的生产力是很重要的(参加会议并不能获得很大的生产力!)。

记住动机的基本原则:结果比前因更能驱动行为。然而,这确实意思是我们应该用“奖惩”来管理人!奖惩会限制人们的行为,扼杀创造力,减少反馈和建议,鼓励人们隐藏错误或问题,甚至欺骗数字(否则他们会受到惩罚)。奖惩是一种非常生硬和不分青红皂白的工具——它可以很容易地惩罚良好行为,奖励不良行为(想想银行家的奖金吧!)

结果必须仔细设计:人们是否知道他们所做的事情的目的,是否致力于它,是否能够监督他们的工作以实现它,是否能够明智地适应和改进事情以实现预期的结果?

进一步阅读:

戴明,w.e.(1994)。《工业、政府、教育的新经济学》(第二版)。马萨诸塞州剑桥:麻省理工学院中心
高级工程研究。

科恩,A.(1986)。没有竞争:反对竞争的案例。波士顿,马萨诸塞州:Houghton Mifflin。

Komaki朱迪思l.;柯林斯罗伯特。l.;帕特(1982)角色性能先行词而且后果工作动机杂志应用心理学1982673.),页334- - - - - -340

赫茨伯格的狗-“运动”vs“动机”

赫兹伯格的狗赫茨伯格的著名文章《再问一次:你如何激励员工?》自1968年的原版以来,《哈佛商业评论》(Harvard Business Review)至少转载了五次。正如约翰·塞登(John Seddon)所指出的,这可能是因为人们仍然没有得到信息。

塞登的观点是合理的,因为赫茨伯格的核心信息实际上违背了每一位管理者对激励的直觉,甚至让最真诚、最热情的领导者也感到困惑。

赫兹伯格的消息吗?你不能激励人们。

赫茨伯格倡导的是,领导者应该找到方法,让人们能够利用自己的(内在的)动力把工作做好。这意味着创造一种环境,让人们能够探索自己的创造力和能力,从而做出更多贡献。

这不同于提供“胡萝卜”或“大棒”。外部激励有效地塑造了工作规则——它们不是从个人内部资源中提取的。这意味着,当人们解释规则时,可能会出现意想不到的后果——操纵、作弊、内部竞争(或隐藏好主意)。如果惩罚是可见的,它会产生恐惧,不愿提出任何新建议,当然也会对士气产生负面影响。

进一步的阅读

赫茨伯格,F.(1968)“再问一次:你如何激励员工?”,哈佛商业评论,第46卷,国际。1, 53-62页

塞登,J.(2003)。不受命令和控制。白金汉:先锋出版社。

不要让情感蒙蔽了知识的双眼

很多时候,我们看到的信息或情况会让我们怒不可遏。一个挑剔的抱怨,一个错误的谣言,一个假设,一个一次性的失态。我们知道这种情况并没有反映出普遍的现实(我们的团队通常不会把事情搞砸),但我们仍然会感到恼火。

想想看——我们很激动,我们试图控制住情绪,也许它会在接下来的一个小时,一天,甚至整个星期困扰我们。它确实以这样或那样的方式击败了我们——它可能只是一件微不足道的事情(尽管有时它可能不仅仅是微不足道的事情——例如,如果一个高级同事抱怨)。

我们能做什么?细细咀嚼(让我们自己沮丧或热血沸腾),挺身而出(冒着被认为是防御性的风险),翻身并接受消极(表现得被动和软弱)?

在2014年足球世界杯上,我们看到了门线技术的首次使用,目的是消除裁判对球是否越过门线的主观判断。球门摄像机的分析视频显示在球场的屏幕上。在这场比赛中法国和洪都拉斯一名法国球员的一脚射门击中了门柱,反弹穿过球门,弹到门将身上,顶向球门。它越过了底线吗?裁判示意进球,然后视频回放显示了球在立柱上的移动,并提示“没有进球”。

洪都拉斯的愤怒
洪都拉斯球员对“不公正”做出反应,但他们的愤怒是基于不完善的知识

洪都拉斯的球员都气疯了没有目标当然!但是等等,什么发生了真的发生了什么?视频立即重播了下一个片段——皮球穿过球门,击中门将,然后越过球门线——视频为第二个片段指明了“进球”。裁判的判罚是正确的(他只收到进球的自动信号)。

洪都拉斯2号球线
球立刻弹回给门将,门将把球推过了门线,这一次摄像机显示的是进球。单一的。
洪都拉斯1号球线
球一开始打在门柱上,摄像机被触发,并识别出球没有越过线……

这不是门线技术的问题。

问题是洪都拉斯队不仅有不合理的情绪反应,而且他们的反应分散了他们的工作(足球)——他们0 - 3输了。如果他们理性地看待这件事,他们会等待守门员在门线上“扑救”的结果。

作为人类,我们所面临的问题是,我们大脑中的情感中心比我们的理性中心运作得更快,所以当理性反应更好时,我们会被触发到情感反应(Peters 2012)。

这个问题的解决方法是什么?我建议买一个。当你面对一个困难的情况,你被包括在情感上的反应-寻求知识(Deming 1982)。我们知道什么,这种情况总是发生吗,他们为什么问这个问题,为什么会发生这种事件,数据告诉我们什么,这是一次还是重复发生?

不要把注意力集中在人身上,要先审视一下形势。

阅读:

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

(2012)黑猩猩悖论:帮助你获得成功、自信和幸福的思维管理计划。朱红色,伦敦。

链接:

BBC体育(2014)2014年世界杯:Goallien技术电视过程审查。http://www.bbc.co.uk/sport/0/football/27864393

把争论集中在正确的知识上:常见的逻辑和修辞学谬误

讨论2处理变化通常涉及辩论:改变什么,为什么,在哪里,什么时候,怎样改变,谁改变?

经常存在这样一种危险,即怀疑的调查可能会演变成防御性和犬儒主义。当这些属性出现在其他人提出的负面论点中时,你可以质疑以下几点(改编自Paine 2013年):

可怜的反应讨论内容包括:

  • 攻击人不是争论的对象,还是刻板印象一个让攻击更容易的位置。
  • 依赖“权威”。层次结构应该没有区别,一个人的意见不应该比另一个人的意见更重要(毕竟,两者都只是意见)——事实是什么?
  • 观察选择(只计算积极因素而忽略消极因素,反之亦然)。
    ●小数字统计
    (比如从样本量不足中得出结论)
    ●“一个样本”:使用单个案例,该案例可能是一个极端的异常值,而不是常态
  • “方便”只考虑两个极端为了使相反的观点看起来更糟:
    ●在一系列可能性中排除中间选项
    ●短期v长期:“当我们有如此巨大的预算赤字时,为什么要进行研究?”
    ●滑坡效应——毫无根据的推断“让步一英寸,他们就会拿走一英里”——他们会……一直这样吗?
  • 误解了统计数据
  • 混淆相关性和因果关系(因果关系):
    '它发生在之后,所以它是由' -这真的是合理的吗?
  • 吸引无知
    (但是-没有证据不代表没有证据)。

要解决这些争论,就要问:讨论的目的是什么?我们知道什么?事实是什么?我们假设什么?我们可以合理地基于哪些知识来做决定?我们如何检查、预测和监测结果?

正如戴明所说,大多数重要的东西都是未知的或不可知的,但我们不会假设它们不存在。

持怀疑态度的人,让他们的问题参与测试和发展想法。让抵抗变得有用

进一步阅读:

戴明W.E.(1982)走出危机,麻省理工学院CAES,剑桥。

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

Herrero, L.(2006)病毒性变化,meetingminds,英国。

潘恩M.(2013)“瞎话检测工具包”摘录自行星协会澳大利亚志愿者协调员http://www.carlsagan.com/index_ideascontent.htm#baloney

360◦反馈-当它可能不是很有帮助

360年的反馈360◦反馈是一个经常被引用的“最佳实践”模型,使人们能够了解他们的表现如何,他们需要做更多的事情,他们需要改进什么。像任何方法一样,需要检查它是否有效(即实现其预期目的),以及它是否是实现该目的的最佳方式(例如,是否有任何不必要的副作用?)在360◦反馈的情况下,这些问题很少被问-第一个问题通常是实际的(谁可以给反馈,我们如何整理它)- 360◦反馈实际上是一个“好东西”,不是吗?

然而,值得退后一步,考虑360◦方法是否:

(i)有用的和(ii)有效的……?

一个问题与360◦这是你永远不会在360◦网站(明显的原因)是基于判断和意见。古语有云:“观点+观点+观点=观点”,换句话说,任何观点的组合都不一定是真理。当然,无论你是得到朋友还是敌人的反馈,情况也是如此!因此,很多人会说“不用麻烦了”。

事实上,“根本不用费心给反馈”的观点是有充分理由的。这是一个衡量和分配能力的问题。反馈测量的是什么?在一个稳定的系统中,90-95%的绩效是由系统决定的,换句话说,不能分配给个人(Deming 1993)。这意味着给予个人的反馈最多只能触及人们所做事情的5%。从本质上说,“个人的错误、弱点和疏忽不是改进的主要途径”——改进流程和系统更有效(Coens和Jenkins 2000)。

注:在不稳定无论如何,所有的反馈都应该针对老板,而不是员工——这本身就值得一个单独的博客).

反馈的及时性很重要:它应该与特定的行为有关,这些行为的影响是已知的,并且反馈的接收者可以选择对其做出回应以获得不同的效果。(Coens and Jenkins 2000)。好的反馈需要以一种个人的、互动的方式传达,并且来自一个被认为是可信的人。人们自然倾向于合理化他人的反馈(Coens和Jenkins 2000, Jacobs 2009),所以匿名反馈很容易被拒绝或被视为无效。

有一个强有力的论点是,如果一个人没有准备好/不能面对面地给出反馈,那么他们就不应该费心。如果他们能面对面地给出反馈,他们应该为此负责,但也要做好被忽视或质疑的准备(并为对方的反应负责——愤怒、眼泪、伤害、笑声、回应)。最好的团队是那些在信任和合作的良好精神下进行这种类型的讨论是正常的、预期的。

任何方法的有用性还有另一个线索:人们必须对系统进行什么“检查和平衡”,以确保它对人们是公平的?如果你需要设置一个“系统来监督系统”(即谁来提供反馈),那么不可避免地,你将需要一个系统来监督监督系统的警察等等……如果任何答案都表明该方法不公正、不可靠或不值得信赖——并且产生了太多的工作!

反馈最好是面对面的讨论,你可以简化它,因为人们会对整体负责。确保员工知道如何给予和接受反馈;什么,如何,何时,何地,为什么。确保一种文化,在这种文化中,关于工作以及如何改进的非正式对话成为常态。增加会议中关于如何改进的对话和讨论的价值(并且超越报告和反馈的讨论)。

阅读:

科恩斯和詹金斯(2000)废除绩效评估:为什么它们适得其反,取而代之的是什么,贝雷特-科勒,旧金山,加州。

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

雅各布斯,C.J.(2009)《重新布线的管理:为什么反馈不起作用以及最新脑科学的其他惊人教训》。企鹅集团投资组合,纽约

努力工作:只是生产力的一小部分

“努力工作只是生产力的一小部分,”理查德·法尔森在他的短篇《荒谬的管理》中说。但这不可能是真的,对吧?那么职业道德、努力和其他好的方面呢?法尔森的观点是,我们应该区分是什么促使人们努力工作,是什么决定了生产力。我们的工作组织。现在,我不想只是重复法尔森已经经过深思熟虑的论点,有必要从一个新的角度来强调他观察到的东西。

戴明对此有非常强烈的看法:“努力工作和尽最大努力本身并不能把我们从坑里挖出来”——努力工作可能会让你快速地一无所获(直到为时已晚时你才会知道)。

工作必须是有目的的,而且这个目的必须是相关的.为了实现这一点,我们必须能够提出正确的问题,寻求正确的知识来告诉我们做什么,如何以及为什么它很重要。

进一步阅读:

戴明W.E.(1993)《新经济学》,麻省理工学院CAES,剑桥。

Farson R.(1996)荒谬的管理。纽约:西蒙&舒斯特出版社

为什么多样性很重要——这是一个系统

某物
这张图(上图)是否描绘了与英国足球有关的“蛮力”?... ...,下面这些巴西比赛现场的场景真的代表了巴西的“美丽足球”吗?

回应多样化是一回事;但是有很多的角度来看S对双方来说都是另一种挑战实用原因而且道德原因(罗杰斯和威廉姆斯,2010)。

让我们先实际地思考一下——如果我们只考虑一个观点,我们对许多事情的理解将是有缺陷的:如果你只把足球比赛视为两支球队之间的技术比赛,就无法解释一场以骚乱告终的足球比赛。

其他

透视图与你看重什么。如果一场足球比赛被视为一项技术比赛或一种娱乐手段,那么它的价值将得到不同的评判。一场由不称职的人参与的比赛可能会被认为非常有趣,而一场技术娴熟的比赛(例如西班牙风格的tiki-taka足球)可能会被认为非常无聊。与电视上的英超联赛相比,我妻子对我们儿子的乡村比赛的价值的看法与足球专家的观点截然不同(尽管我妻子在大学时玩过足球,并在她的时代执教过几支青年队)。开云体育主頁(欢迎您)对价值的认知会影响服务使用者和服务质素。我们是根据自己对服务质量、便利性、目的或及时性的看法来判断服务或工作成果,还是根据服务使用者的期望、需要和优先次序来工作?
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也有严重的伦理问题考虑不同的观点。如果你不换个角度看问题,一个人或一群人可能会受到伤害。这个话题值得单独写一篇博客。
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除此之外,我们作为人的效率还受到我们对不同观点的理解的影响。一个更广阔的视角可以让我们更好地考虑相互关系:我的工作如何影响你的工作,还有谁可能受到影响,他们的优先事项是什么?我们在工作系统中所做的任何改变都不是简单的因果关系——不像‘我做这个,他们就会做那个”。这不仅仅是A+B =C的问题。这可能会产生不可预见的后果:过多的C可能会影响D、E或f,用完B可能会导致X和Y出现问题,等等。
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当然,我们所能考虑的事情是有实际限制的——我们需要为我们的思维设定界限。我们在哪里设置这些界限取决于我们的观点,或者理想情况下,我们准备考虑的各种观点。每一种世界观在某种程度上都是受限制的,所以要意识到:

  • 看到更广阔的“系统”的第一步是通过另一个人的眼睛看世界,
  • 任何对活动的评价都会划定“有价值”和“不重要”的界限,
  • 我们应该仔细考虑我们所设定的任何界限的影响
阅读:

丘奇曼(1968)系统方法。三角洲,纽约

雅各布斯,C.J.(2009)《重新布线的管理:为什么反馈不起作用以及最新脑科学的其他惊人教训》。企鹅集团投资组合,纽约

Rogers, P.和Williams, R.(2010)在评估中使用系统概念,《超越日志框架:在评估中使用系统概念》,N. Fujita(编辑)。国际发展高级研究基金会,东京。

“所有的模型都是错误的……有些是有用的”

乔治的盒子
跳出思维定势……

一年前的今天(2013年3月28日),该国最具影响力的出口人物之一乔治·博克斯教授去世。第一次世界大战后,他出生在肯特郡的格雷夫森德,并在伦敦大学攻读学士学位和博士学位,最终他一生的大部分开云体育app客服时间都在美国度过。开云体育主頁(欢迎您)

这位谦虚而机智的肯特人,跌跌撞撞地进入了统计开云体育app客服分析的世界,现在被认为是有史以来十大统计学家之一。开云体育网址

我还记得1995年在谢菲尔德举行的第一届全面质量管理世界大会上,乔治·博克斯(George Box)的演讲;他描述了工业的进步是如何建立在不断增长的知识和系统设计的基础上的(他使用了造船历史发展的示意图,我经常让人们参考这个图来说明这一点)。

作为一名因开发模型以更好地描述现象而闻名的统计学家,博克斯最令人难忘的一句话是:

从本质上讲,所有的模型都是错误的,但有些是有用的。

如果你遇到了一个模型,记住它只是一个映射到你头脑中的东西,以帮助你理解事物。如果这个模型有帮助,通过使用它,让它对你有用。但不要浪费时间挑事情的小漏洞——就像博克斯所说的“选择性担忧”。没有“最好的方法”来观察任何事物,但如果一个模型存在根本缺陷,或者它是无用的,那么就放弃它。不用担心每件事,也没有多少时间继续鞭打死马!

阅读:

Box G.E.P.(1976)科学与统计。美国统计学会杂志,71 (356):791-79开云体育网址9

Box G.E.P.(2013)《意外统计学家》,Wiley-Blackwell

(2013)《乔治·博克斯:回忆》。http://blogs.sas.com/content/jmp/2013/03/29/george-box-a-remembrance/

文化“变革”:一个新的前沿还是更多的破坏和浪费?

“文化变革”的概念至少在20世纪70年代就已经出现了。

企业文化被标记为进步和竞争力的新途径。良好的企业文化被视为解决低效率、过时和冷漠的解药。旧的生活方式是要抛弃的习惯,是要感到羞耻的习惯,是要背弃的习惯。不适应环境的人被视为恐龙或困在黑暗时代。

这种思维趋势导致了过多的“文化变革”计划,通常涉及精力集中地描述公司价值观、愿景、扩展的培训计划,有时是反省(经理方面)、恐吓和劝导(员工)、“沟通级联”、“市政厅会议”等等。为了支持这一点,各种各样的四盒模型、多环原理图、生命周期和插图涌入生活,来描述这种无形的文化“东西”。但是,“文化”到底是组织中发生的事情的原因还是结果呢?

彼得·德鲁克说:“公司文化就像国家文化一样。永远不要试图改变。相反,试着利用你所拥有的。这是一种实用主义思维——从很多意义上说,他是对的——但也不完全是。我们需要一个不同的视角,因为有时这种无处不在的文化可能是破坏性的、适得其反的,或者仅仅是不公平或不道德的。

公司、部门、团队或任何类型组织的文化可以其实是改不了的,但是这不是通过试图改变文化本身来实现的.塞登建议,我们永远不应该通过“对他们做这件事”来努力改变一种文化(塞登2005)。人们会讨厌它——而且人们往往在一英里外就能察觉到任何操纵或“洗脑”。这会增加阻力,破坏信任,招致冷嘲热讽,而且通常毫无帮助——这与你的意图正好相反。

不要试图通过改变别人来改变别人,而是要影响他们改变自己。组织也是如此。如果我们跳过这种方法,而是致力于对人们和我们的组织真正重要的事情,我们就可以避免大量的时间、精力和资源的浪费。就像力场分析一样,最好是识别和消除推动消极文化的力量,而不是推动积极的文化。

最有效的方法是在工作点进行干预。处理人们已经觉得困难或沮丧的问题。消除那些强加在他们身上的消极行为,而这些行为正是我们想要消除的。给他们一种使命感,让他们把自己的想法固定在——事情如何能变得更好,以及什么能变得更好他们可以做点什么。

阅读:

德鲁克PF(1993)《为未来管理:1990年代及纽约以外》:纽约,达顿。

Jacobs, C.J.(2009)《重新布线的管理:为什么反馈不起作用以及来自最新脑科学的其他令人惊讶的教训》,企鹅集团投资组合,纽约

塞登,J.(2005)从命令和控制的自由,先锋出版社,白金汉,英国。

吸收多样性,增加卓越

试图满足多样化的需求是一个长期存在的问题。客户想要产品的不同特征,不同的颜色,不同的尺寸,特定的送货时段,学生想要对他们的论文有具体的反馈。在过去,工匠会根据顾客的要求来制作东西。以铁匠为例——他会为顾客送给他的马专门制造马蹄铁(或马蹄铁)。每次都是独一无二的鞋子,或者至少是从空白中完成的,以完美贴合脚。如果你不自己做衣服,你会从别人那里买,衣服也会以同样的方式生产出来——用你选择的布料合身完成。

客户数量的增加(因此产量的增加)逐渐使得通过“家庭手工业”提供这种类型的报价变得更加困难。例如,面包师几乎总是为不同的客户生产不同批次的面包,而布料商、男装商、corwainer和女帽商基本上也是这样做的。到20世纪初,亨利·福特将事情推向了极端,他在1909年生产了福特T型车,令人难忘地说,任何客户他可以把车漆成任何他想要的颜色只要它是黑色的。”

T型车
同样是白色的……

今天,我们习惯于购买现成的产品和服务,从水果到鞋类,从早餐到银行。标准产品是如此熟悉,以至于现成的产品被视为劣质和普通的产品。当然,在商业上,这已经成为一个新的竞争和差异化点。营销人员已经确定了我们可以定制产品以满足我们的需求的方法。为什么?

我们想要区分的原因是,在表面上,因为我们喜欢它。然而,我们喜欢它的原因是我们有不同的需求从根本上说,我们希望产品或服务能够满足我们的需求。

那么,如果我们提供的是金融、商业、教育或其他服务,我们该怎么做呢?

我们必须以某种方式设计我们的服务,以允许人们提出多样化的请求,这样系统就可以吸收来自许多不同客户的各种请求。这听起来是否像是某种菜单系统(类似于可怕的电话服务;按1表示…)。不!因为如果我们这样做,我们只是再次提供现成的:简单地基于我们已经在车间(或后台办公室)生产的选项,我们建立了一组潜在的库存答案不满足任何人的需求

相反,我们必须做相反的事情。我们需要设计灵活的流程,以满足用户/客户在需求点的需求。如果我们这样做,那么我们的服务将在需要时响应他们,并根据他们的需求交付。这样服务就会被那些重要的人认为是优秀的使用它们的人

***

进一步阅读:

塞登,J.(2005)从命令和控制的自由,先锋出版社,白金汉,英国。

福特H.(1922)《我的生活和工作》(与S. Crowther合作),第四章,科西莫经典

麦克唐纳,J.(1998)呼吁停止盲目的改变,阿玛康,英国