类别档案:伙伴关系

关于成为行政专业人员

很明显,近年来秘书/办事员的职能变得更加专业,工作也变得更加有趣,员工可以拥有自己的成果。然而,与此同时,也出现了一些不愉快的附带问题。职场压力已经出现;资源并不总是与学生人数的增长相匹配。压力越来越大,期望越来越高,不切实际的截止日期,经常放弃午休时间来赶上进度,学生要求越来越高,缺乏晋升机会,电子邮件使工作变得紧迫和坚持,最重要的是,别人看不到。

在讨论秘书/文书和行政工作人员的价值时,有趣的是,在美国和其他国家,每年都会举办一个名为“行政专业人员日”的全国性活动,以表彰秘书、行政人员、接待员和其他行政支持专业人员的工作。秘书节起源于1952年(最初被称为国家秘书节),似乎值得报告的是,秘书仍然是美国女性的最高职位——这在1950年是如此,在2010年也是如此。这一趋势没有减弱的迹象。

由于各种原因,职称随着时间的推移而演变。一些公司在他们的职位名称中加入了创意,以此来提升那些听起来很普通的职位。还有一些公司用别出气裁的头衔来代替升职或加薪。如今,公司的普遍做法是避免使用针对性别的职位头衔,或者那些带有政治不正确含义的职位头衔,以避免任何歧视的可能性,并表明性别与工作表现无关。在赛百味点一份三明治,你会得到他们的“三明治艺术家”的帮助。在苹果商店选购电脑或iPad时,一定要向“天才”求助。

在现代高等教育机构中,平等问题享有很高的知名度,但可悲的是,历史上的刻板印象仍然盛行于文职和行政职位,例如性别歧视、职业势利和知识精英主义。此外,政府关注学术界的性别差异,但秘书/文书/行政人员与技术人员、家政人员和整个大学教职员工一样,有时会被忽视。开云体育主頁(欢迎您)

所以,你可以叫我们秘书、文员、助理、行政官员——随便什么。我们可以做到这一切。无论你叫我们什么,作为高等教育行政专业人员,我们将保持办公室的运转,而技术、预算和公司化将不断塑造和影响我们的角色。还要记住,我们更有可能是女性。这并不意味着我们没有能力做其他事情——这只是意味着我们在这方面做得更好——也许在更注重细节的事情上做得更好,这在我们的工作中是必要的,因为学生们为高质量的服务和体验支付了高昂的费用。

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是什么让我们成为“专业的”大学管理者?开云体育主頁(欢迎您)

专业精神是你所看到、听到和经历的东西,由一系列行为组成。专业人士总是力求做到最好。

作为大开云体育主頁(欢迎您)学管理者,我们力求保持较高的专业水平。我们可以做一个可接受的“工作-但我们总是试图做一个。”异常”的工作。

但我们有没有停下来想过,是什么让我们变得专业?我们向工程与数字艺术学院专业管理中心的同事们提出了这个问题,并提出了以下几个想法:我们的服务方法-我们把客户和用户(学生和学术同事)放在第一位。我们是合格的(毕业生或具有研究生水平的专业资格)。我们有许多能力和技能,并且擅长我们所做的事情。我们努力追求更高的绩效和持续的专业发展,我们属于大学管理人员专业组织(AUA),他们为我们提供了一个工具包和资源,帮助我们改善专业行为,应对不断变化的高等教育复杂性。开云体育主頁(欢迎您)

学生使用我们的服务,作为行政人员,作为他们的第一站。专业服务人员和教学人员之间的界限越来越模糊,这意味着近年来,我们承担了更多传统的“学术”职责,我们不断需要在传统的教学和研究职能之外提供更高水平的服务。

21世纪的大学行政人员认为,行政人员为整个开云体育主頁(欢迎您)学生体验增加了巨大的价值和影响,在某种程度上,我们提供的日常角色极大地增强了一线教学、研究、企业和所有外部和商业活动。我们响应客户的需求,追求复杂的任务,提供创新的解决方案,推动学生的体验,促进学习和发展,影响结果并应对变化。作为专业的大学管理者,我们提供高开云体育主頁(欢迎您)质量的专业服务,我们培养了对学术文化的欣赏,对各种不同客户的需求敏感,对我们的行为负责,分享专业知识和良好实践。因此,我们在肯特大学的战略成功中扮演着至关重要的角色开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服

鉴于肯特大学的50周年纪念开云体育主頁(欢迎您)开云体育app客服th周年纪念,这似乎是一个及时的机会来展示行政职能在过去50年里是如何变化的。我们应该庆祝我们给组织带来的专业价值,以及我们自己的职业身份。

为什么要为合作而烦恼呢?

“伙伴关系”可能会成为今年的新流行语。这是什么?真的怎么回事?为什么要在合作中使用“合伙”这个词,而我们过去只是不使用“合伙”这个词?危险在于,伙伴关系对每个人都意味着一切,但最终本身并不意味着什么。

牛津词典对伴侣的定义是“谁与他人共同承担风险和利益”。如果我们认真对待伙伴关系,它实际上意味着一些非常具体的,潜在的,激进的期望:

1.有一个共同愿景你想要达到的目标

2.工作期望是相互共享(但是)合同)

3.工作是通过一个的关系随着时间的推移,基于什么完整性

4.清晰:在期望的结果,工作原则,资源,责任和后果

5.这种联系是长期-工作可能会改变,但关系会继续

6.这种联系是双赢——合作伙伴要积极谋求互利共赢

7.功输出是整体和伙伴关系,我们就这样做我们的“Bit”和“you do”你的”

8.有信任和开放,包括当问题或困难发生时

9.因此,合作伙伴共同努力解决问题并做出改进

批评人士可能会说,这个清单在理论上听起来不错,但事实确实如此实用价值吗?让我们面对现实吧必须拥有合同,有时人们让我们失望——我们也需要优先考虑我们的需求,否则我们不会优化我们的产出,肯定

实际上,我们真的需要更认真地考虑这些假设。当我们与合作者或同事一起以最高水平工作时,我们所做的工作真正有意义的是什么?是合同、标准、规范还是别的什么?

我认为这是另一回事——我们需要关系,它能让我们驾驭工作流程,能够提出正确的问题,寻求建议和资源,让货物送达或及时接收信息。我们需要关心工作的人,关心最终用户的人(不只是为了降低自己的成本而做最低限度的工作)。我们需要在问题产生成本之前提出问题的人,或者在问题成为真正的问题之前诚实地强调困难或实用性的人。这是一个真正的工作伙伴关系。

柯维,S.(1989)《高效能人士的7个习惯》,西蒙与舒斯特出版社,纽约,纽约。

Kouzes J.M.和Posner B.Z.(2007)领导力挑战,第4期th版。旧金山,加利福尼亚州:Jossey Bass John Wiley and Sons。